4. Sõnastikud

Sõnastikud

Andmesõnastik esitab terminitega andmeelementide nimetused (ehk andmetabeli veergude pealkirjad.) Ärisõnastik esitab organisatsioonis või valdkonnas kasutatavad mõisted ja lubab täiendavalt avada andmesõnastike termineid.

Sõnastike nimekiri

Sõnastike nimekirja vaatamiseks valida vasakmenüüst "Sõnastikud", misjärel avatakse sõnastike nimekiri.

Iga sõnastiku tüübi jaoks on kasutuses oma värv, mis aitab lihtsalt aru saada, mis tüüpi sõnastikku parasjagu vaadatakse.

Andmehalduritel on lubatud

lisada uus sõnastik, kasutades selleks nuppu "+ Lisa sõnastik", vt "Sõnastike nimekiri",
eemaldada sõnastik, kasutades selleks nuppu "Eemalda sõnastik", vt "Sõnastike nimekiri".

Kõikidel kasutajatel on lubatud

vaadata sõnastikku vajutades selleks sõnastiku nimetuse lingile, vt "Sõnastike nimekiri";
vaadata sõnastiku termineid vajutades selleks konkreetse sõnastiku juures olevale lingile "Vaata termineid", vt "Sõnastike nimekiri";
otsida sõnastike termineid sõnastikeüleselt või filtreerida oma valikuid sõnastike kaupa.

Sõnastiku detailandmed

Sõnastiku detailandmete vaatamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas sõnastiku nimetuse lingile. Sõltuvalt sõnastiku tüübist kuvatakse sõnastiku detailandmed.

Valdkonna sõnastik

Ärisõnastik

Andmesõnastik

Sõnastiku detailandmetes on näha tema metaandmed, temaga seotud teised sõnastikud ja terminid. Vaikimisi on sõnastiku metaandmed ja seotud sõnastike plokk avatud, kuid kui tulid kuvale läbi "Vaata termineid" lingi, siis need plokid on suletud. Vaikimisi on kuvatud vaid kehtivad terminid.

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on sõnastik määratud, on võimalik:

muuta sõnastiku metaandmeid, tehes muudatused ja vajutada salvestamise nupule;
importida termineid vajutades selleks nupule "Impordi terminid";
andme- ja ärisõnastiku korral lisada termin käsitsi;
ärisõnastiku korral alla laadida sõnastiku mall, vt "Ärisõnastiku terminite ja nendevaheliste seoste importimine".

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

vaadata seotud sõnastikku, vajutades selleks seotud sõnastike plokis huvi pakkuva sõnastiku nimetuse lingile või tema real olev "Vaata termineid" lingile, vt "Sõnastiku detailandmed";
vaadata termini detailandmeid, vajutades selleks terminite nimekirjas huvipakkuva termini nimetuse lingile, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed";
eksportida terminid XLSX faili, vajutades selleks terminite nimekirja lõpus oleval nupule "Ekspordi terminid", vt "Andmesõnastiku terminite eksportimine" ja "Ärisõnastiku terminite eksportimine".

Termini detailandmed

Termini detailandmete vaatamiseks vajutada konkreetse sõnastiku terminite nimekirjas termini nimetuse lingile.

Valdkonna sõnastik

Ärisõnastik

Andmesõnastik

Vasakul kuvatakse valitud termin ja selle all valitud termini metaandmed. Paremal kuvatakse valitud terminiga samas sõnastikud olevate sarnaste terminite loend ja selle all tema seosed:

andmesõnastiku korral kuvatakse:
- seotud andmeelemente (kui andmestik on tavakasutajale peidutud, siis selle andmestiku seost tavakasutajale näha pole),
- seotud ärisõnastiku mõistet;
ärisõnastiku korral kuvatakse:
- laiemaid seoseid,
- kitsamaid seoseid,
- gruppi kuuluvused (mõiste ise kuulub gruppi, st kuvatakse grupi nimi, kuhu mõiste ise kuulub),
- gruppi kuuluvad (mõiste ise on gruppeeriv, st kuvatakse tema gruppi kuuluvad mõisted),
- on seotud seoseid,
- seoseid andmesõnastiku terminiga,
- seoseid ärisõnastiku terminiga (mitte eelisterminiga);
valdkonna sõnastiku korral kuvatakse:
- laiemaid seoseid,
- kitsamaid seoseid,
- on seotud seoseid,
- valdkonda kuulumised,
- seosed ärisõnastiku terminiga.

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on sõnastik määratud, on võimalik:

andme- ja ärisõnastiku korral lisada uut terminit, vajutades selleks nupule "+ Lisa termin", vt "Sõnastiku detailandmed";
muuta vaadeldava termini metaandmeid vajutades selleks nupule "Muuda", vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed";
andmesõnastiku termini korral lisada seos ärisõnastiku mõistega vajutades selleks nupule "Lisa seos mõistega", vt "Andmesõnastiku termini sidumine ärisõnastiku mõistega";
ärisõnastiku termini korral lisada seose ärisõnastiku terminiga vajutades selleks nupule "Lisa seos", vt "Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamine";
valdkonna sõnastiku korral kopeerida termin ärisõnastikku, vt "Valdkonna sõnastikust termini kopeerimine ärisõnastikku".
eemaldada termini seost, vajutades selleks kustutamise (prügikasti) ikoonile ja vastata küsimusele kinnitavalt.

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

teha uut otsingut, sisestades otsinguvälja uus sõna ning valida sobiv termin, misjärel paremale poole kuvatakse valitud termini detailandmed;
vaadata konkreetse terminiga seotud termineid, klikates vastaval nimetuse lingile, misjärel kuvatakse valitud termini detailandmed.

Andmesõnastiku ja ärisõnastiku termini detailvaate allosas kuvatakse vastavat terminit ja temaga seotud termineid visuaalina. Seotud andmeelemendi visuaali kuvatakse andmeelemendi detailvaates.

Andmesõnastiku termini visuaalil kuvatakse andmesõnastiku terminit termini nimetusega lilla kastina ja seotud ärisõnastiku termineid termini nimetusega rohelise kastina.
Ärisõnastiku termini visuaalil kuvatakse terminit ja temaga seotud ärisõnastiku termineid termini nimetusega rohelise kastina.

Kui ärisõnastiku terminil on veel omakorda seoseid, siis klikates termini nimele, avanevad järgnevad ärisõnastiku termini seosed.

Seoste graafilist visuaali saab vaadata täisvaates nupust .

Täisvaates saab visuaali suurendada ja vähendada kasutades klahvi "Ctrl" + hiire rullik.

Täisvaatest saab väljuda nupust "X".

Sõnastike saatmine ATV-sse ja eemaldamine ATV-st

ATV-sse saab saata organisatsiooni ärisõnastikke ja konkreetsete andmestikega seotud andmesõnastikke.

Andmehaldur saab saata äri- ja andmesõnastikke ATVsse, valides sõnastike nimekirjas sõnastikud ja vajutades nupul "Saada sõnastikud ATVsse". Andmesõnastikke saab ATV-sse saata ka vastavat sõnastiku omav andmeomanik. Andmesõnastiku saatmiseks ATV-sse peab see olema seotud konkreetse andmestikuga. Samal ajal tuleks andmestikuga kaasa panna ka andmesõnastiku atv_uuid, kui see on RIHAKEses olemas ja sõnastiku URI.

Andme- ja ärisõnastik eemaldatakse ATV-st siis, kui need eemaldatakse RIHAKEsest, vt “Andmesõnastiku eemaldamine” ja “Ärisõnastiku eemaldamine“.

Andmesõnastik

Andmesõnastik on ühelt poolt terminite loetelu ning teiselt poolt esitab terminitena andmeelementide sisu. Andmeelement võib olla tähistatud selle sisu väljendava inimloetava sõna või fraasiga, aga selleks võib olla ka akronüüm, lühend või muu sõne või tähis, mis on masinloetav ega pole lisaselgituseta mõistetav. Andmesõnastiku terminid seotakse vahetult andmeelemendiga. Andmeelemendil on tähis ja üldjuhul ka kirjeldus, andmesõnastiku terminil on nimetus ja määratlus vastavalt "Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.".

Andmesõnastiku lisamine ja muutmine

Sõnastiku lisamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas nupule "+ Lisa sõnastik".

Valida uue sõnastiku tüüp: andmesõnastik.

Täita sõnastiku metaandmed.

Väli	Selgitus
Nimetus	Äri- ja andmesõnastiku nimetus, üldjuhul koos viitega sõnastiku omanik organisatsioonile. Näide: Kultuuriministeeriumi andmesõnastik Valdkonna sõnastiku korral allika pealkiri, mis on tavaliselt sarnane trükise pealkirjaga. Näide: Eesti üldine märksõnastik
Kirjeldus	Sõnastiku sõnaline kirjeldus, mis viitab selle kasutusvaldkonnale või ulatusele. Näide: Spordi-, loomemajanduse-ja etenduskunstide valdkondade andmestike andmesõnastik
Kasutusele võtmise kuupäev	Sõnastiku kasutusele võtmise kuupäev. Uue sõnastiku lisamisel vaikimisi kuvatakse käesolevat kuupäeva, kuid seda saab muuta.
Omanik*	Andmeomaniku nimi, kellel on õigus konkreetset sõnastikku RIHAKEses hallata. Kohustuslik väli. RIHAKE määrab andmestiku omaniku automaatselt ka andmesõnastiku omanikuks (muudetav).

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse sõnastiku detailandmed, vt "Sõnastiku detailandmed", kus on võimalik lisada sõnastikule terminid, vt "Andmesõnastiku termini lisamine ja muutmine".

Andmesõnastiku eemaldamine

Sõnastiku eemaldamiseks vajutab andmehaldur andmesõnastiku detailvormil nupule "Eemalda sõnastik" ning seejärel kinnitab või loobub valikust. Andmesõnastikku ei saa eemaldada, kui see on seotud mittekustutatud andmestikuga. Koos sõnastikuga kustutatakse ka sõnastiku terminid ja nende terminite seosed. Andmesõnastiku eemaldamisel RIHAKEsest eemaldatakse see ka Andmete Teabeväravast.

Andmesõnastiku terminid

Andmesõnastiku mõistetele sisulist kirjeldust andma asudes toetu andmekogu põhimääruses, metoodikadokumentides jm ametlikes dokumentides kasutatud sõnavarale.

Andmesõnastiku termin peaks olema andmeelemendi konteksti võimalikult täpselt avav, vajaduse korral mitmest sõnast koosnev liittermin või terminifraas. Nt müüdud kütuse kogus, sportlasestipendiumi saaja ees- ja perekonnanimi, spordiobjekti riietusruumide arv.

Ajaga seotud terminid soovitame sõnastada võimalikult täpselt, et terminist selguks, kas tegu on nt aasta, kuupäeva ja/või kellaajaga. Nt orienteerumiskaardi esmase kasutuselevõtu aasta, treenerikutse kehtivuse alguskuupäev, vanglasse saabumise kuupäev ja kellaaeg.

Andmesõnastiku terminid soovitame võimalikult detailselt lahti kirjutada, nt e-posti aadress (mitte e-post), veebilehe aadress (mitte veebileht).

Andmesõnastiku termin seotakse mõistega, mis on kõige lähemal andmete kontekstile ja näitab, kelle või mille kohta on andmed. Kontekste võib olla mitu (vt ka ärimõistete sisulise kirjeldamise alateemat).

Kui andmeelement sisaldab mitut üksteist täiendavat konteksti (nt andmed on pärit erinevatest vormidest / dokumendi liikidest): andmeelemendis metsateatise, ekspertiisi või välitöö objekti omaniku isikukood on andmed omaniku kohta, temaga seotud täiendavad kontekstid on metsateatise objekt, ekspertiisi objekt ja välitöö objekt. Sellisel juhul tuleb andmekogu dokumentatsiooni põhjal (nt andmemudel) ja/või andmekoguga läbi rääkides kindlaks teha, kas tegemist on ühe andmeelemendiga või kolme erinevaga. Kui kolm konteksti on kirjeldatud üheks andmeelemendiks, siis kirjeldatakse sellele üks andmesõnastiku termin. Kui mitte, siis kirjeldatakse kolm eraldi andmeelementi ja kolm andmesõnastiku terminit. Viimasel juhul kirjeldatakse andmesõnastiku terminid 1) metsateatise objekti omaniku isikukood, 2) ekspertiisi objekti omaniku isikukood. ja 3) välitöö objekti omaniku isikukood ja seotakse need vastava andmeelemendiga 1) metsateatise objekti omaniku isikukood, 2) ekspertiisi objekti omaniku isikukood ja 3) välitöö objekti omaniku isikukood. Andmekirjelduse Exceli failis lisatakse igale terminile/andmeelemendile uus rida.

Andmesõnastiku termini sõnastust ühtlustatakse alljärgnevatel juhtudel.

Andmeelemendi kirjeldus ei ava konteksti, nt andmeelement on kõrgus ning pole täpsustatud, kelle/mille kõrgus.
Andmesõnastiku terminit täiendatakse, kui dokumentatsioonist selgub termini sisu täpsustav või täiendav kontekst: nt andmeobjektile esindusõiguse kehtivuse algus lisatakse terminis spordiorganisatsiooni andmehalduri esindusõiguse kehtivuse alguskuupäev.
Andmekoosseisu kirjelduse või asutuse/andmekogu dokumentatsiooni põhjal võib kindlalt järeldada, et andmeelemendi nimetus ei väljenda selle korrektset sisu: nt andmeelement kõrgus tähistab hoopis keskmist kõrgust. Konteksti keskmine kõrgus siiski edasi ei anna, seega tuleb andmesõnastiku terminiks sel juhul kirjeldada puistu keskmine kõrgus.
Andmesõnastiku terminit võib vajaduse korral lühendada, kui:
andmeelement sisaldab õigusaktist või vormist tulenevat konteksti, nt andmeelemendi puhul ankeeti iseloomustav tunnus: pangakonto number piisab terminist pangakonto number, andmete päritoluvormi („ankeet“) andmesõnastiku terminis ei ole vaja täpsustada;
- andmeelement sisaldab lisatäpsustust andmete kohta, nt andmeelemendi kirjeldus on ettevõtte müügi andmed: müüdud kauba kogus. Sellisel juhul võib kirjeldada andmesõnastiku termini lühemaks, piisab liitterminist müüdud kauba kogus.

Kui aadressiandmed on pärit aadressiandmete süsteemi infosüsteemist (ADSi infosüsteem), soovitab Maa-amet kirjeldamisel kasutada ADSi mõisteid ja tunnuseid „ADSiga liidestumise juhendist“, mille värskeim dokument on kättesaadav Geoportaalist. Juhendi peatükk „Põhisüsteemi mõisted” sisaldab nii mõisteid kui ka nendega seotud tunnuseid. Nt mõiste aadressiobjekt tunnused on ADOB_LIIK, ADS_OID jne. Maa-amet soovitab kasutada andmesõnastiku terminite sõnastamiseks tunnuste kirjeldusi: nt kui andmeelement on ADOB_LIIK, siis sellele vastav andmesõnastiku termin on ADSi spetsifikatsiooni järgi aadressiobjekti liigi kood. Kui tunnuse kirjeldus koosneb mitmest lausest, tuleb seda lühendada andmesõnastiku terminile vastavaks.

Andmesõnastiku termini lisamine ja muutmine

Termini lisamiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "+ Lisa termin" või termini detailvaates nupule "+ Lisa termin". Sõltuvalt sõnastikust kuvatakse termini lisamise vorm.

Täita termini metaandmed.

Andme- ja ärisõnastiku terminite kirjelduselemendid põhinevad andmekirjelduse standardil, vt lähemalt "Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.".

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui valiti uus eelistermin, siis olemasoleva eelistermini seosed kantakse üle uuele eelisterminile. Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse termini detailandmed, kus on võimalik lisada terminile seoseid, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Andmesõnastiku terminit saab muuta, vajutades termini detailvaates nupule "Muuda terminit". Andmehaldur saab termineid kustutada, vajutades termini detailvaates nupule "Eemalda" või valides sõnastiku detailvaates jaotises "Sõnastiku terminid" ühe või mitu terminit ning vajutades nupule "Eemalda valitud terminid". Kui andmesõnastiku terminiga seotud andmeelementi enam andmebaasi skaneerimisel ei leita, muutub vastav andmesõnastiku termin kehtetuks (kuvatakse veerus "Kehtiv").

Andmesõnastiku termini metaandmed

Väli	Selgitus
Termin	Termini inimloetav kuju. Väli on kohustuslik. Näide: ehitise suletud netopind Hea tava: Termin kirjutatakse väikese algustähega, välja arvatud juhul, kui algustähereegel nõuab suure algustähe kasutamist. Andmesõnastiku termin sõnastatakse ainult eesti keeles. Andmesõnastiku termini kirjeldamisel välditakse kõrvallauseid, pikkades terminifraasides võib selle erinevad osad eristada mõttekriipsuga (Excelis sümbol – (EN Dash)). Üldjuhul terminis mõõtühikut ei kirjelda. Kui see on ATV andmeobjekti kommentaaris olemas, siis on soovitatav see sinna alles jätta. Nt kui andmeobjekt on fossiilse kütuse kasvuhoonegaaside (KHG) mahukus (gCO2ekv/MJ), siis temaga seotud andmesõnastiku termin on samuti fossiilse kütuse kasvuhoonegaaside (KHG) mahukus (gCO2ekv/MJ). Kirjavahemärkidest kasutatakse pikkades terminifraasides ainult mõttekriipsu ja vajaduse korral ka koma; ei kasutata lauselõpumärke ega muid kirjavahemärke, nagu nt hüüumärk, küsimärk, kaldkriips, koolon, mõttepunktid jt (? . ! / : …). Lühendatud sõnad kirjutatakse terminis üldjuhul lahti (nt number, tänav, kuupäev, aasta). Terminis võib kasutada üldtuntud või andmekogu oskuskeeles käibel olevaid akronüüme, nt EPS-põld, MAH, ÜRO, EHAK, EMTAK. Akronüümide kasutamisel peaks alati lähtuma asutuses käibel olevast oskussõnavarast.
Määratlus	Termini vabatekstiline seletus. Näide: hoone suletud netopind on kõigi korruste suletud netopindade summa Hea tava: Termini määratlus algab väikese algustähega ning lõpeb ilma punktita. Kui terminit kirjeldav selgitus koosneb täislause(te)st, siis kirjutatakse see suure algustähe ja punktiga lause lõpus. Lühendatud sõnad kirjutatakse lahti (nt number, tänav, kuupäev, aasta, telefoninumber, miljon, miljard). Üldlevinud akronüüme võib andmesõnastiku määratlustes kasutada (nt KOV, EHAK, ÜRO, EU, NATO). Kas termini määratlus võib olla pärit üldlevinud sõnastikust (nt EMS, Esterm vms)? Üldjuhul mitte, sest andmekogu kontekstis võib andmete tähendus erineda üldlevinud määratlustest.
Allikas	Terminiallika nimi või pealkiri. Näide: Eesti Märksõnastik Terminiallikad on näiteks valdkonnasõnastik, standard või kirjeldus. Terminiallikaks võib olla ka õigusakt. Terminiallika nimi või pealkiri võib olla esitatud ka lingina.
URI	Termini unikaalne identifikaator sõnastikus (URI), mis on süsteemi poolt genereeritud.
Kehtiv	Märge selle kohta, kas termin on veel kasutusel. Termin võib olla kasutusest võetud mitmesugustel põhjustel, nt. andmekoosseisu muutus. Vaikimisi kehtiv. Välja kuvatakse ainult andmesõnastiku korral.
Loomise kuupäev	Kuupäev, mil termini kirjeldus lisati. Uue termini lisamisel kuvatakse käesolevat kuupäeva, kuid seda saab muuta. Olemasoleva termini kuvamisel loomise kuupäeva muuta ei saa. Näide: 16.02.2020
Märkused	Vabatekstiline kirjeldus termini kohta. Andmesõnastikus soovi korral saab siia lisada termini allika või ärisõnastikus täpsema allika kirjelduse. Näide: Ilmselt muutub haldusreformi tulemusena; Kasutusotstarve ebamäärane. Hea tava: Mõiste märkused kirjutatakse suure algustähega, lause lõpus on punkt. Üldlevinud akronüüme võib andmesõnastikus kasutada (nt KOV, EHAK, ÜRO).

Andmesõnastiku termini sidumine ärisõnastiku mõistega

Andmesõnastikule saab lisada seose ärisõnastiku eelisterminiga. Täpsemaks kirjeldamiseks on võimalik siduda ka mitte eelisterminit. Seose saab luua ühe või mitme ärisõnastiku terminiga. Ärisõnastiku termini seoseid andmesõnastiku terminile saab hallata ainult andmesõnastiku termini detailvaates.

Andmesõnastiku terminile ärisõnastiku mõiste lisamiseks valida andmesõnastik, kus asub termin, millele seost soovitakse lisada ning otsida see termin üles ja avada termini detailandmed, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Vajutada termini detailandmetes nupule "+ Lisa seos". Nupp viib tabeli veeru sidumise vormile.

Seose lisamise vormil saab valida ärisõnastiku ja sealt otsida seotavat ärisõnastiku terminit, sisestades vähemalt kolm tähte ning seejärel kas katkestada seose lisamine või vajutada nupule "lisa seos". Seejärel avaneb järgmine vorm, kus on esitatud valitud ärisõnastiku termini detailandmed: termini nimetus eesti ja inglise keeles, termini määratlus eesti ja inglise keeles, URI, loomise kuupäev, märkused, sildid, allikas, muutmise kuupäev; samuti märkeruudud, kas tegemist on eelisterminiga ning milline on termini tase.

Vormi allosas jaotises "Valitud termini seosed" on kuvatud kõik terminid, mis on seotud uue seotava terminiga nende seosed tüüpide kaupa. Kasutaja saab lisaks seotavale terminile valida ka neist terminitest sobivad, mida kohe ja korraga samuti valitud terminiga siduda.

Kui seose lisamine õnnestub, siis kuvatakse termini detailandmete kuvale seoste plokki lisatud seos, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Kui soovitakse olemasolevat seost mõistega muuta, siis enne tuleb olemasolev seos kustutada ja seejärel lisada uus.

Andmesõnastiku terminite ja terminite vaheliste seoste importimine

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite eksport/importfaili, klikates lehe all paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (id väli jääb tühjaks) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Terminite importimiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "Impordi terminid". Seejärel valida/avada terminitega fail. Importimise õnnestumise järgselt kuvatakse terminite nimekirja failis olnud terminid. Importida ei saa kustutatud andmesõnastiku termineid.

Terminite importimise fail peab olema *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on nö päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

XLSX veerg	Esimeses reas olev veeru nimetus	Selgitus	Andmete formaat
A	id	Termini RIHAKEse unikaalne identifikaator. NB! Kasutaja ei täida. Kui siin veerus on väärtus olemas, siis otsitakse andmebaasist sama id väärtus. Kui leiti, siis kirjutatakse olemasolev üle. Kui ei leitud, siis kogu importimise protsess katkeb. Kui aga väärtus on puudu, siis kirjutatakse uus kirje.	Täisarv
B	*termin	Termini nimetus. Termini nimetus peab olema sõnastiku piires unikaalne.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
C	määratlus	Termini vabatekstiline seletus. Terminit ei pea topelt määratlema, kui ta on seotud määratletud ärisõnastiku terminiga.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
D	allikas	Terminiallika nimi või pealkiri, näiteks valdkonnasõnastik, standard, kirjeldus või õigusakt. Allika võib esitada lingina.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
E	on kehtiv	Kas on kehtiv. Võimalikud väärtused: JAH - on kehtiv, EI - ei ole kehtiv, täitmata - on kehtiv.	Tõeväärtus
F	loomise kuupäev	Loomise kuupäev. Kui loomise kuupäev on olemas ja uuendatakse olemasolevat kirjet andmebaasist, siis kasutatakse XLSX failis olevat väärtust. Muudel juhtudel (nt failis on puudu või luuakse uus kirje) lisatakse käesolev aeg.	Kuupäev formaadis: PP.KK.AAAA, kus PP on 2-kohaline kuupäev, KK on 2-kohaline kuu number, AAAA on 4-kohaline aastaarv. Nt. 01.01.2022
G	märkused	Märkused	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
H	ärisõnastik	Andmesõnastiku terminiga seotud ärisõnastiku termini sõnastik	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
I	ärisõnastiku termini id	Andmesõnastiku terminiga seotud ärisõnastiku termini id (vaata ärisõnastiku terminite eksportfailist)	Täisarv
J	ärisõnastiku termin	Andmesõnastiku terminiga seotud ärisõnastiku termini nimetus	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.

Näide andmesõnastiku terminite ekspordi/impordi faili sisust.

Märkused:

Ilma terminiteta andmesõnastiku puhul on võimalik alla laadida sõnastiku mall, et saada sobiva struktuuriga XLSX fail.
Kui XLSX fail sisaldab rohkem lehti, siis teisi lehti eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.
Kui ühe andmesõnastiku termini kohta (veerg B; terminitel on veerus A sama ID) leidub mitu exceli rida, siis veerg "Allikas" peab kõikidel nendel ridadel olema ühesuguse väärtusega: kas kõigil ridadel on tühi väärtus või kõigil ridadel on täpselt sama väärtus.
Kui veerud H kuni J ( "ärisõnastik", "ärisõnastiku termini id" ja "ärisõnastiku termin") on täidetud, siis nendes veergudes olevad väärtused peavad olema omavahel vastavuses ehk RIHAKEses peab leiduma ärisõnastiku termin etteantud ärisõnastikus, koos etteantud termini ID ja nimetusega.
Kui sama andmesõnastiku termin on seotud mitme ärisõnastiku terminiga, siis saab vastav andmesõnastiku termin esineda XLSX failis mitu korda ja olla seotud mitme erineva ärisõnastiku terminiga.
Kui veerg A ("id") on täidetud, siis uuendatakse RIHAKEses etteantud ID-le vastav andmesõnastiku termin. Kui ID jätta tühjaks, siis loob RIHAKE uue andmesõnastiku termini.
- Seose ärisõnastiku terminiga saab lisada ka uuele andmesõnastiku termnile, millel "id" on tühi, kuid seotav ärisõnastiku termin peab RIHAKEses olemas olema.
Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.
Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:
- Kas kõik andmed on õiges formaadis ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.
- Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.
- Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

NB! Kui muuta RIHAKEses olemasoleva termini nimetust Exceli-failis ja see termin on seotud teise terminiga, siis tuleb jätta seotud termini nimetus vanaks, kuna RIHAKEses on tal vana nimetus. Ehk muutke failis ainult termini nimetust mitte seotud termini oma. Soovituslik on teha selliseid muudatusi RIHAKEse kasutajaliideses.

Andmesõnastiku terminite eksportimine

Kui sõnastikus on juba olemas terminid, on võimalik terminid eksportida. Terminite eksportimiseks vajutada terminite nimekirja lõpus olevale nupule "Ekspordi terminid"(vt "Sõnastiku detailandmed"). Süsteem moodustab XLSX faili ja sõltuvalt arvuti või veebisirvija seadistustest, kas siis salvestab automaatselt faili määratud asukohta või pakub faili allalaadimist/avamist. Eksportida ei saa kustutatud andmesõnastiku termineid.

Terminite eksportimisel tekitatakse sama struktuuriga XLSX fail, mida kasutatakse ka terminite importimisel. Failis on olemas päise rida ja kõik olemasolevad sõnastiku terminid. Eksporditud terminite failis teha vajalikud muudatused: muuta olemasolevat või lisada uusi. Pärast muudatuste salvestamist saab selle sama muudetud faili RIHAKesse importida.

Kui sõnastikus termineid ei ole, kuvatakse terminite eksportimise asemel nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Andmesõnastiku termini eemaldamine

Andmesõnastiku terminite eemaldamiseks tuleb andmehalduril valida sõnastiku detailvaates jaotises "Sõnastiku terminid" üks või mitu terminit ning vajutada nupule "Eemalda valitud terminid". Samuti saab andmehaldur valida andmesõnastikus vajaliku termini ja termini detailvaates vajutada nupule "Eemalda", vt "Termini detailandmed". Kasutaja peab kinnitama termini eemaldamise soovi ja ta suunatakse tagasi andmesõnastiku detailandmete lehele.

Ärisõnastik

Ärisõnastik on organisatsioonis või organisatsioonideüleselt kokku lepitud sõnavara ehk mõistete ja terminite kogum, milles asutus igapäevaselt räägib või mis on kasutusel õigusaktides ja asutuse dokumentatsioonis. Sõnastik esitab organisatsiooni tegevuste ja andmete kohta piisavalt täieliku sõnavara, sisaldades nii üldistavaid kui ka detailsemaid mõisteid. Ärisõnastikke võib asutusel olla üks või mitu; nendes sisalduvad mõisted-terminid võivad pärineda nii valdkonna sõnastikest kui ka üldisest märksõnastikust.

Ärisõnastiku lisamine ja muutmine

Sõnastiku lisamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas nupule "+ Lisa sõnastik".

Valida uue sõnastiku tüüp: ärisõnastik.

Täita sõnastiku metaandmed.

Väli	Selgitus
Nimetus	Äri- ja andmesõnastiku nimetus, üldjuhul koos viitega sõnastiku omanik organisatsioonile. Näide: Kultuuriministeeriumi andmesõnastik Valdkonna sõnastiku korral allika pealkiri, mis on tavaliselt sarnane trükise pealkirjaga. Näide: Eesti üldine märksõnastik
Kirjeldus	Sõnastiku sõnaline kirjeldus, mis viitab selle kasutusvaldkonnale või ulatusele. Näide: Spordi-, loomemajanduse-ja etenduskunstide valdkondade andmestike andmesõnastik
Kasutusele võtmise kuupäev	Sõnastiku kasutusele võtmise kuupäev. Uue sõnastiku lisamisel vaikimisi kuvatakse käesolevat kuupäeva, kuid seda saab muuta.
Omanik*	Andmeomaniku nimi, kellel on õigus konkreetset sõnastikku RIHAKEses hallata. Kohustuslik väli.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse sõnastiku detailandmed, vt "Sõnastiku detailandmed", kus on võimalik lisada sõnastikule terminid, vt "Ärisõnastiku termini lisamine ja muutmine".

Ärisõnastiku eemaldamine

Sõnastiku eemaldamiseks vajutab andmehaldur ärisõnastiku detailvormil nupule "Eemalda sõnastik" ning seejärel kinnitab või loobub valikust. Ärisõnastiku eemaldamisel RIHAKEsest eemaldatakse see ka Andmete Teabeväravast.

Ärisõnastiku visuaal

Ärisõnastiku kõigi terminite vaheliste seoste visuaal avaneb eraldi lehel, kui vajutada ärisõnastiku detailandmete lehe alumisel parempoolses ääres nupule "Visualiseeri termineid", (vt "Sõnastiku detailandmed"). Diagrammil kuvatakse kõik ärisõnastiku terminid ja nendevahelised seosed konkreetsete värvidega: heleroheline - "on seotud", helelilla - "on laiem", sinine - "grupeerib". Terminid asuvad katkendliku joonega ääristatud ringides või ovaalides, terminitele peale klikkides saab nende asukohta diagrammil muuta. Diagrammil terminile klikkides avaneb termini detailvaade ja vajutades seal nupule “Tagasi sõnastiku visuaalile”, saab liikuda tagasi diagrammile. Diagrammi alt nupust “Ekspordi visuaal” saab selle pdf-i kujul alla laadida.

Ärisõnastiku terminid

Ärimõistetele sisulist kirjeldust andma asudes tuleb toetuda andmekogu põhimääruses, sellega seotud õigusaktides, metoodikadokumentides jt andmekogu ametlikes dokumentides kasutatud sõnavarale.

Ärisõnastiku põhimõisted tuletatakse andmesõnastiku terminitest, mis väljendavad andmeelementide või andmeobjektide sisu. Põhimõiste moodustatakse andmesõnastiku termini sellest osast, mis on kõige lähemal andmete kontekstile ja näitab, kelle või mille kohta on andmed. Näiteks andmesõnastiku termini kodulindude arv põhimõiste ärisõnastikus on kodulind ja põhimõiste laiem mõiste lind; andmesõnastiku termini munejate kanade väljahautud tibude arv põhimõiste on tibu. Juhul kui andmesõnastiku termin / andmeelement sisaldab mitut konteksti, kirjeldatakse termini ülejäänud kontekstid põhimõistega seotud mõisteteks. Antud näite puhul kirjeldatakse mõiste muneja kana mõistega tibu seotud mõisteks. Andmesõnastiku termini diiselrongivaguni kasutatava kütuse liik põhimõiste ärisõnastikus on diiselrongivagun ja laiem mõiste raudteeveerem.

Kui andmeelement sisaldab mitut üksteist täiendavat konteksti, tuleks mõisted ja nendevahelised seosed andmekoguga kokku leppida. Näiteks andmesõnastiku termini metsateatise, ekspertiisi või välitöö objekti omaniku isikukood puhul võib kirjeldada põhimõisteks metsateatise, ekspertiisi ja välitöö objekti omanik ning põhimõistega seotud mõisteteks metsateatise objekti omanik, ekspertiisi objekti omanik, välitöö objekti omanik.

Kui andmekogu kasutab mõne teise registri/andmekogu andmeid, soovitame kasutada lähteandmekogu (põhi)mõisteid ja määratlusi (vt alltoodud näiteid).

Kui andmed pärinevad rahvastikuregistrist, soovitame kasutada põhimõistet isik: sel juhul kirjeldatakse andmesõnastiku termini isiku sugu puhul põhimõisteks isik ning selle määratlus ja allikaviide võetakse rahvastikuregistri sõnastikust. Näiteks:

andmesõnastiku termini vedurijuhi isikukood (rahvastikuregistrist pärit andmed) põhimõiste on isik ja põhimõistega seotud mõisted on vedurijuht ja isikukood;
andmesõnastiku termini sadamateenuse osutaja registrikood või isikukood (rahvastiku- ja äriregistri andmed) põhimõiste on isik või ettevõtja ning põhimõistega seotud mõisted sadamateenuse osutaja, sadamaoperaator, isikukood, registrikood;
liiklusõnnetusega seotud isiku ehk vigastatu andmed on pärit rahvastikuregistrist: kas ja kuidas luuakse sellistel juhtudel seosed andmekogude sõnastike vahel, tuleb iga kirjeldatava andmekoguga eraldi kokku leppida, kuna andmekogud kasutavad teiste registrite andmeid oma kontekstis

Kui isikuga seotud andmed ei ole pärit ühestki teisest andmekogust (ATV-st imporditud andmekoosseisus on „Infosüsteemi” väli tühi) ja põhimõiste tähistab isiku rolli (nt sportlane, treener), siis saab laiemaks mõisteks kirjeldada isik. Näiteks:

andmesõnastiku termini vedurijuhi allkirja näidis põhimõiste on sel juhul vedurijuht ning põhimõiste laiem mõiste on isik.

Kuna isik võib olla ka nii füüsiliste kui juriidiliste isikute ühiseks laiemaks mõisteks, siis tuleks nende mõistete kasutamine asutusega kooskõlastada.

Äriregistrist pärit andmete puhul soovitame kasutada põhimõisteid ettevõtja, avalik-õiguslik juriidiline isik, asutus, äriühing, firma ehk ärinimi jt äriseadustikus ja tsiviilseadustiku üldosa seaduses toodud mõisteid. Kasutatavad mõisted tuleks kirjeldatava andmekoguga kokku leppida.

Mõistete kirjeldamine aadressiandmetele juhul, kui aadressiandmed on pärit aadressiandmete süsteemi infosüsteemist (ADSi infosüsteem): Maa-amet soovitab kirjeldamisel kasutada aadressiandmete süsteemi mõisteid ja tunnuseid „ADSiga liidestumise juhendist”, mille värskeim dokument on kättesaadav Geoportaalist. Juhendi peatükk „Põhisüsteemi mõisted” sisaldab nii mõisteid kui ka nendega seotud tunnuseid. Nt mõiste on aadressiobjekt ja selle tunnused on ADOB_LIIK, ADS_OID jne. Maa-amet soovitab mõistete määratlusi andmekirjelduste koostamise failis mitte dubleerida, vaid viidata nende allikale (ADS-iga liidestumise juhend, 2022); „Aadressiandmete käsiraamatule“ soovitatakse mitte viidata.

Mõistete kirjeldamine aadressiandmetele juhul, kui aadressiandmed ei ole pärit ADSist (ATV-st imporditud andmekoosseisus on „Infosüsteemi” väli tühi): erinevate aadressikomponentide kohta on kasutusel ühine mõiste aadressiandmed, et ei peaks iga detaili eraldi mõisteks kirjeldama. Ärisõnastiku mõiste aadressiandmed katab kõik asukohaga seotud andmed, nagu nt registreerimis-, juriidiline, asukoha, toimumiskoha aadress jm asukohta tähistavad andmed, sh sihtnumbrid, koordinaadid. Nt andmesõnastiku termini õppeasutuse juriidiline aadress – postiindeks puhul on põhimõisteks õppeasutus ning seotud mõisteks aadressiandmed.

Isiku või ettevõtte/organisatsiooni kontaktandmete kirjeldamiseks (seotud mõistena) soovitame kasutada ühist mõistet kontaktandmed, et kõiki selliseid andmeelemente (nt isiku e-posti aadress või isiku kontakttelefon) ei peaks eraldi mõisteteks kirjeldama. Ärisõnastiku mõiste kontaktandmed hõlmab kõiki isiku või organisatsiooniga seotud kontaktandmeid, mis ei ole aadressiandmed, nt nagu telefoninumber, e-posti aadress, faksinumber, veebisaidi aadress, sotsiaalmeedia konto. Nt andmesõnastiku termini isiku e-posti aadress puhul on põhimõisteks isik ning seotud mõisteks kontaktandmed.

Üks ja sama mõiste võib esineda nii ärisõnastiku põhimõistena kui ka hierarhiliselt laiema mõistena sõltuvalt kontekstist. Nt laiem mõiste kütus on hierarhiliselt seotud mõistega biokütus. Kui andmed on biokütuse kohta, siis kirjeldatakse põhimõisteks biokütus ning luuakse sellele mõistele seos laiema mõistega kütus. Kui andmed on kütuse kohta, siis kirjeldatakse põhimõisteks kütus.

Tegevused, mis on seotud andmekogu kontekstis oluliste objektide/sündmuste/protsesside staatuse või olekuga, võib formuleerida ärisõnastiku mõisteteks (nt liikmeks astumine, liikmesuse peatamine, jäätmete käitlemine).

Tegevused, mis on seotud sündmuste dokumenteerimise või menetlemisega, ei moodusta üldreeglina ärisõnastiku mõisteid (nt dokumendi registreerimine, kinnitamine, allkirjastamine jne).

Üldjuhul ei ole ärisõnastiku mõisted ka põhimõistet iseloomustavad üldised kirjeldused, tunnused, omadused ega üldlevinud mõisted, nagu mass, liik, tüüp, vanus, arv, nimi, sugu, värvus, tunnus, ajad/kuupäevad/kellaajad jmt.

Ärisõnastiku termini lisamine ja muutmine

Termini lisamiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "+ Lisa termin" või termini detailvaates nupule "+ Lisa termin". Sõltuvalt sõnastikust kuvatakse termini lisamise vorm. Dubleeriva ärisõnastiku termini lisamisel samasse sõnastikku kuvatakse hoiatus ja kasutaja võib tegevuse katkestada.

Täita termini metaandmed.

Andme- ja ärisõnastiku terminite kirjelduselemendid põhinevad andmekirjelduse standardil, vt lähemalt "Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.".

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui valiti uus eelistermin, siis olemasoleva eelistermini seosed kantakse üle uuele eelisterminile. Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse termini detailandmed, kus on võimalik lisada terminile seoseid, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Ärisõnastiku termini metaandmed

Kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga.

Väli	Selgitus
Termin*	Termini inimloetav kuju. Näide: sein Hea tava: Ärimõistet tähistav termin sõnastatakse üldjuhul ainsuses. Konteksti ja vormi põhjal loodud terminigruppides võib vajaduse korral kasutada ka mitmuse vormi, kui grupeeriv termin rühmitab mõisteid ühiste tunnuste põhjal. Termin kirjutatakse väikese algustähega, välja arvatud juhul, kui algustähereegel nõuab suure algustähe kasutamist. Termin sõnastatakse eesti ja inglise keeles. Terminis võib kasutada üldtuntud või andmekogu oskuskeeles käibel olevaid akronüüme, nt EPS-põld, MAH, EHAK, EMTAK. Akronüümide kasutamisel peaks lähtuma andmekogu oskussõnavarast. Kitsalt andmekogu kontekstis kasutusel olevad akronüümid, mis ei ole üldlevinud, soovitame ka lahti kirjutada, mõlemad mõisteteks kirjeldada ning omavahel siduda. Võimalusi on erinevaid: VÕTA; Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine; Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine (VÕTA); VÕTA (Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine).
Termin (inglise keeles)	Eesti keelse termini tõlge inglise keeles.
Termini määratlus*	Termini vabatekstiline seletus. Näide: vertikaalne konstruktsioon, mis piirab või jagab ruumi ja täidab tavaliselt kande- või tugifunktsiooni Hea tava: Mõiste määratlus algab üldjuhul väikese algustähega ning lõpeb ilma punktita. Näiteks mõiste "ratsutamishall" määratlus on "statsionaarne ruum ratsaspordiga tegelemiseks". Kui mõistet kirjeldav selgitus koosneb ühest või mitmest täislausest, siis kirjutatakse see suure algustähe ja punktiga lause lõpus. Näiteks mõiste "kinnistu number" määratlus on "Kinnistusraamatusse kantakse kõik kinnisasjad, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Iga kinnistusraamatusse kantud kinnisasja kohta avatakse iseseisev registriosa ja sellele antakse eraldi number (kinnistu number).". Mõistet tähistavat terminit määratluse alguses üldjuhul ei korrata, nt mitte ehitis on aluspinnasega kohtkindlalt ühendatud ja inimtegevuse tulemusena ehitatud terviklik asi, vaid aluspinnasega kohtkindlalt ühendatud ja inimtegevuse tulemusena ehitatud terviklik asi. Mõiste määratlus sõnastatakse eesti ja inglise keeles. Ühe mõistekirje eesti- ja ingliskeelne määratlus peavad omavahel sisuliselt kattuma ning pärinema samast allikast. Lühendatud sõnad kirjutatakse lahti (nt nr – number, tuh – tuhat, ik – isikukood, tn – tänav, kp – kuupäev, a – aasta, mln – miljon, mld – miljard). Üldlevinud akronüüme võib määratlustes kasutada (nt KOV, EHAK, ÜRO jt).
Määratlus (inglise keeles)	Eestikeelse määratluse ingliskeelne tõlge. Kuvatakse ainult ärisõnastiku korral.
Allikas	Viidatakse valdkonna sõnastikule, õigusaktile või standardile. Allikat saab kirjeldada vabatekstiliselt ning allikat sisestama asudes antakse soovitusena valdkonna sõnastikke, mille asemel saab ka ise sisestada oma teksti. Hea tava: Kirjelduselement allikas sisaldab Riigi Teatajale viidates linki õigusaktile (paragrahvi, lõiget vms ei täpsustata). Üldjuhul viidatakse kirjeldamise hetkel kehtinud õigusaktile. Lisaks õigusaktile võib mõiste allikaks olla ka: üldkeele või oskussõnastik, nt EMS või Esterm (allikaviideteks on vastavad lingid https://ems.elnet.ee/index.php või https://termin.eki.ee/esterm/) vms; klassifikaator või klassifikaatori element (allikaviide Statistikaameti portaalile või mõnele rahvusvahelisele allikale, nt RAMON^[4]), standard vms; asutuse koduleht, andmekoguga seotud dokument või (kasutus)juhend (allikaviiteks on link); juhend, väljaanne vms, millele ei ole elektroonilist viidet (allikaviiteks on allika pealkiri ja ilmumisandmed); asutus, kui asutus ise on koostanud mõiste määratluse (allikaviiteks on asutuse nimi).
URI*	Termini unikaalne identifikaator sõnastikus (URI), mis on süsteemi poolt genereeritud.
Loomise kuupäev	Kuupäev, mil termini kirjeldus lisati. Uue termini lisamisel kuvatakse käesolevat kuupäeva, kuid seda saab muuta. Olemasoleva termini kuvamisel loomise kuupäeva muuta ei saa. Näide: 16.02.2020
Märkused	Vabatekstiline kirjeldus termini kohta. Andmesõnastikus soovi korral saab siia lisada termini allika või ärisõnastikus täpsema allika kirjelduse. Näide: Ilmselt muutub haldusreformi tulemusena; Kasutusotstarve ebamäärane. Hea tava: Mõiste määratlus on lühike mõistet avav lausung või pikem selgitus, kõik täiendavad kommentaarid mõiste määratluse, selgituse, koostamise või kasutamise kohta võib lisada märkustesse. Märkused vormistatakse suure algustähega, lause lõpus on punkt. Mõiste märkused sõnastatakse ainult eesti keeles. Lühendatud sõnad kirjutatakse lahti (nt number, tänav, kuupäev, aasta, miljon, miljard). Märkustes võib kasutada üldtuntud või andmekogu oskuskeeles käibel olevaid akronüüme, nt EPS-põld, MAH, EHAK, EMTAK, ÜRO.
Sildid	Terminile saab lisada silte, valides nii olemasolevate siltide seast kui lisada ka uue sildi. Kasutaja saab uusi silte juurde lisada järgmiselt: Sisestada väljale tekst, näiteks "Asutusesiseseks kasutamiseks". Seejärel sildi loomiseks sisestada koma "," või klikata "Enter", mille järel tekib silt, kuid see ei ole veel salvestatud! Kui tekkis kirjaviga või soovitakse muul põhjusel silti mitte salvestada võib selle ristikesest eemaldada. Sildi salvestamiseks RIHAKEsse salvestada Termini kirjeldus nupuga "Salvesta ja ava järgmine". Uus silt on RIHAKEsse lisatud ja seda saab valida ka järgmistele terminile.
Eelistermin	Määrab termini eelisterminiks ning selle läbi muutub termin ka mõistet tähistavaks sõnaks. Kuvatakse ainult ärisõnastiku korral.
Uus eelistermin	Uus eelistermin, kui käesolev termin on eelistermin ja temalt eemaldati väljast "Eelistermin" linnuke. Teisisõnu muutes käesoleva eelistermini mitte eelisterminiks, tuleb selle asemel valida uus eelistermin. Kui terminite valik on tühi, siis tuleb esmalt lisada seos käesoleva termini ja uue eelistermini vahel, vt "Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamine". Kuvatakse ainult ärisõnastiku korral eelistermini linnukese eemaldamisel RIHAKEses olemasolevalt eelisterminilt.
Kõrgeim tase	Määrab kõrgeima taseme, millest ülespoole mõisteid lisada ei saa. Kuvatakse ainult ärisõnastiku korral.

Ärisõnastiku termini ja mõistete vahelised seosed

Ärisõnastiku mõisted on: põhimõiste, laiem mõiste, seotud mõiste ja grupeeriv mõiste ("Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.", 2024).

Sama ärisõnastiku mõisted võivad olla omavahel seostatud. Erinevate ärisõnastike termineid ei saa omavahel siduda. Andmesõnastiku termini sidumisel ärisõnastiku terminiga tuleb seda teha andmesõnastiku vaatest. Mõistetevahelisi suhteid iseloomustavad järgmised seosetüübid:

hierarhiline suhe – üks mõiste (eelistermin) on teisest kas laiem või kitsam, nii et kitsam mõiste mahub täielikult laiemasse mõistesse, nt laiem mõiste kütus on hierarhilises seoses (kitsama) mõistega biokütus või raske kütteõli; laiem mõiste isik on rolli põhjal seotud hierarhiliselt kitsama mõistega ametnik, dokumendi väljastaja, õpilane jne;
assotsiatiivsuhe – väljendab seost semantiliselt (nt sünonüümid, alternatiivsed mõisted) või kontekstuaalselt (kasutuskonteksti kaudu) seotud mõistete vahel, mis ei ole omavahel hierarhilises suhtes, nt mõiste vigastatu on seostatud mõistega liiklusõnnetus;
grupeeriv suhe on mõistete (eelisterminite) kontekstipõhiseks grupeerimiseks (1) temaatiliselt (nt õigusaktist tuletatud mõiste majandustegevuse üldandmed grupeerib mõisted nagu akrediteerimine, vastutuskindlustus) või (2) vormi põhjal (nt dokumendi vormist tuletatud mõiste metsateatis, mis grupeerib metsateatise vormiga seotud mõisted kinnistu, puit, metsaomanik jne).

Igale andmeelemendile vastava (andmesõnastiku) termini (andmekirjelduse Exceli failis veerg G) kohta kirjeldatakse üks põhimõiste (eelistermin) (veerg E). Vajaduse korral kirjeldatakse ka põhimõistest hierarhiliselt laiem mõiste (veerg D), põhimõistega seotud mõiste(d) (veerg F) ja põhimõistet grupeeriv(ad) mõiste(d) (veerud B ja C). Põhimõiste võib kuuluda mitmesse laiemasse teema ja vormiga seotud gruppi (tulenevalt selle seostest erinevate andmeelementide / andmesõnastiku terminitega). Seotud mõistetena kirjeldatakse nii põhimõistega hierarhiliselt seotud kitsamad mõisted kui ka põhimõistega assotsiatiivsuhtes olevad mõisted.

Ärisõnastiku termini seoseid andmesõnastiku mõistetega saab filtreerida sõnastiku kaupa - selleks tuleb termini detailvaates jaotises "Seosed" valida kastist "Vali sõnastik" soovitud andmesõnastik.

Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamine

Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamiseks valida ärisõnastik, kus termini asub, millele seost soovitakse lisada ning otsida see termin üles ja avada termini detailandmed, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Vajutada termini detailandmetes nupule "+ Lisa seos", mis avab tabeli veeru sidumise vormi. Enne seose lisamist tuleb valida seotud mõiste. Ärisõnastiku termin ja teine mõiste, millega seos lisatakse, peavad mõlemad olema eelisterminid.

Seose lisamise vormil saab otsida seotavat ärisõnastiku terminit, sisestades vähemalt kolm tähte. Otsingukastile klikkimine avab ka rippmenüü olemasolevate ärisõnastiku terminitega.

Termini valimisel avaneb uus vorm, selle ülaosas kuvatakse rippmenüüs valitavaid seose tüüpe ja allpool valitud termini detailandmeid. Peale seose valimist kuvatakse seoste rippmenüü kõrval kahe termini seose kirjeldus. Seejärel saab seose lisamise kas katkestada või vajutada nupule "lisa seos".

Vajutades peale sobiva seose valimist vormil nupule "Lisa seos" suletakse vorm ja näidatakse termini detailandmete kuval teadet, et terminid on seostatud. Lisatud seosed kuvatakse kuval paremapoolses seoste paneelis, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Väli	Selgitus
Seose tüüp	Ärisõnastiku termini ja teise mõiste seose tüüp, mille saab valida rippmenüüst. Seose tüübi valimiseks peab olema valitud seotav ärisõnastiku termin (väli "Vali seotud ärisõnastiku termin") Rippmenüüst alitavad väärtused: On seotud (vaikimisi), grupeerib, Kuulub gruppi, On kitsam, On laiem.
Loodud seose kirjeldus	Mõiste ja seose valimisel kuvatakse tekstivälja kirjeldus, kuidas ärisõnastiku termin on seotud mõistega, millega on lisatud seos. Näiteks "Sõna laps kuulub gruppi isik".
Seotav ärisõnastiku termin	Rippmenüüst saab valida seotava ärisõnastiku mõiste. Nii ärisõnastiku termin kui mõiste, millega seos lisatakse, peavad olema eelisterminid.

Ärisõnastiku terminite ja nendevaheliste seoste importimine

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite eksport/importfaili, klikates lehe all paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (lisada uus unikaalne id) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Terminite importimiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "Impordi terminid". Seejärel valida/avada terminitega fail. Importimise õnnestumise järgselt kuvatakse terminite nimekirja failis olnud terminid.

Terminite importimise fail peab olema *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on nö päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

Ilma terminiteta ärisõnastiku puhul kuvatakse nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Termineid ei saa kustutada faili üleslaadimise teel ja kustutatud termineid ei saa importida.

XLSX veerg	Esimese reas olev veeru nimetus	Selgitus	Andmete formaat
A	id	Termini RIHAKEse unikaalne identifikaator. NB! Kasutaja ei täida. Kui siin veerus on väärtus olemas, siis otsitakse andmebaasist sama id väärtus. Kui leiti, siis kirjutatakse olemasolev üle. Kui ei leitud, siis kogu importimise protsess katkeb. Kui aga väärtus on puudu, siis kirjutatakse uus kirje. Märkus: Kui teil on RIHAKEse vanem versioon kui 1.10.0, siis tuleb uuele terminile lisada ise unikaalne id, näiteks "1". Olemasolevate terminite id väärtusi muuta ei tohi.	Täisarv
B	termin	Termini nimetus.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki, kohustuslik
C	termin (inglise keeles)	Eesti keelse termini tõlge inglise keeles.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
D	määratlus	Termini vabatekstiline seletus.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
E	määratlus (inglise keeles)	Eestikeelse määratluse ingliskeelne tõlge.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
F	allikas	Terminiallika nimi või pealkiri - näiteks valdkonna sõnastik, standard, kirjeldus või õigusakt. Allika võib esitada lingina.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki
G	on eelistermin	Kas on eelistermin. Võimalikud väärtused: JAH - on eelistermin, EI - ei ole eelistermin, täitmata - ei ole eelistermin. Kui on märgitud "JAH", siis terminist luuakse mõiste.	Tõeväärtus
H	on kõrgeim tase	NB! Kasutaja ei täida – RIHAKE arvutab automaatselt, kas tegemist on terminiga, millel ei ole hierarhilist seost laiema terminiga. Kas on kõrgeima taseme mõiste. Võimalikud väärtused: JAH - on kõrgeim tase, EI - ei ole kõrgeim tase, täitmata - ei ole kõrgeim tase.	Tõeväärtus, RIHAKE annab ise väärtuse
I	on grupeeriv	NB! Kasutaja ei täida – RIHAKE arvutab automaatselt, kas tegemist on terminiga, millel on vähemalt üks grupeeriv seos mõne terminiga. Kas on grupeeriv. Võimalikud väärtused: JAH - on grupeeriv, EI - ei ole grupeeriv, täitmata - ei ole grupeeriv.	Tõeväärtus, RIHAKE annab ise väärtuse
J	loomise kuupäev	Termini loomise kuupäev	Kuupäev formaadis: PP.KK.AAAA, kus PP on 2-kohaline kuupäev, KK on 2-kohaline kuu number, AAAA on 4-kohaline aastaarv. Nt. 01.01.2022, kohustuslik
K	märkused	Märkused	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
L	sildid	Haldamise lihtsustamiseks saab terminile lisada RIHAKEses olevaid silte.	Väärtused rippmenüüst
M	seose tüüp	Klassifikaator. Üks kuuest väärtusest: LAIEM – eelistermin on laiem kui seotud eelistermin KITSAM – eelistermin on kitsam kui seotud eelistermin GRUPEERIB – eelistermin grupeerib seotud eelistermini KUULUB GRUPPI – eelistermin kuulub seotud eelistermini gruppi SEOTUD – termin on seotud terminiga / eelistermin on seotud eelisterminiga SÜNONÜÜM – termin on sünonüüm või alternatiiv seotud eelisterminile. Tekib automaatselt, kui eelistermin on seotud terminiga. Märgitakse, kui terminil on seos teise ärisõnastiku terminiga.	Üks järgnevatest väärtustest: LAIEM KITSAM GRUPEERIB KUULUB GRUPPI SEOTUD SÜNONÜÜM
N	seotud termini id	Seotud termini unikaalne identifikaator (väärtus veerust "termini id"). Peab leiduma samas failis ja samas ärisõnastikus. Märgitakse, kui terminil on seos teise ärisõnastiku terminiga.	Täisarv
O	seotud termin	Seotud termini nimetus (väärtus veerust "termin"). Veerg on lisatud terminitevaheliste seoste lihtsamaks haldamiseks. Märgitakse, kui terminil on seos teise ärisõnastiku terminiga.	Vabatekst

Näide ärisõnastiku terminite ekspordi/impordi faili sisust.

Märkused:

Ilma terminiteta ärisõnastiku puhul on võimalik alla laadida sõnastiku mall, et saada sobiva struktuuriga XLSX fail.
Kui XLSX fail sisaldab rohkem lehti, siis teisi lehti eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.
Kui veerud M kuni O ( "seose tüüp", "seotud termini ID" ja "seotud termin") on täidetud, siis nendes veergudes olevad väärtused peavad olema omavahel vastavuses ehk RIHAKEses peab leiduma ärisõnastiku termin etteantud termini ID ja nimetusega.
- Kui seose tüübiks on KITSAM, LAIEM, GRUPEERIB või KUULUB GRUPPI, siis peavad mõlemad seotavad terminid olema eelisterminid.
Kui sama ärisõnastiku termin on seotud mitme ärisõnastiku terminiga, siis saab vastav andmesõnastiku termin esineda XLSX failis mitu korda ja olla seotud mitme erineva ärisõnastiku terminiga.
Kui veerg A ("id") on täidetud, siis uuendatakse RIHAKEses etteantud ID-le vastav ärisõnastiku termin. Kui ID jätta tühjaks, siis loob RIHAKE uue ärisõnastiku termini.
- Seose ärisõnastiku terminiga saab lisada ka uuele andmesõnastiku termnile, millel "id" on tühi, kuid seotav ärisõnastiku termin peab RIHAKEses olemas olema.
Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.
Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:
- Kas kõik andmed on õiges formaadis ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.
- Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.
- Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

NB! Kui muuta RIHAKEses olemasoleva termini nimetust Exceli-failis ja see termin on seotud teise terminiga, siis tuleb jätta seotud termini nimetus vanaks, kuna RIHAKEses on tal vana nimetus. Ehk muutke failis ainult termini nimetust, mitte seotud termini oma. Soovituslik on teha selliseid muudatusi RIHAKEse kasutajaliideses.

Ärisõnastiku terminite eksportimine

Kui sõnastikus on juba olemas terminid, on võimalik terminid eksportida. Terminite eksportimiseks vajutada terminite nimekirja lõpus olevale nupule "Ekspordi kõik terminid"(vt "Sõnastiku detailandmed"). Süsteem moodustab XLSX faili ja sõltuvalt arvuti või veebisirvija seadistustest, kas siis salvestab automaatselt faili määratud asukohta või pakub faili allalaadimist/avamist.

Terminite eksportimisel tekitatakse sama struktuuriga XLSX fail, mida kasutatakse ka terminite importimisel. Failis on olemas päise rida ja kõik olemasolevad sõnastiku terminid. Eksporditud terminite failis teha vajalikud muudatused: muuta olemasolevat või lisada uusi. Pärast muudatuste salvestamist saab selle sama muudetud faili RIHAKesse importida.

Kui sõnastikus termineid ei ole, kuvatakse terminite eksportimise asemel nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Ärisõnastiku termini eemaldamine

Ärisõnastiku terminite eemaldamiseks tuleb andmehalduril valida sõnastiku detailvaates jaotises "Sõnastiku terminid" üks või mitu terminit ning vajutada nupule "Eemalda valitud terminid". Samuti saab andmehaldur valida ärisõnastikus vajaliku termini ja termini detailvaates vajutada nupule "Eemalda", vt "Termini detailandmed". Kasutaja peab kinnitama termini eemaldamise soovi ja ta suunatakse tagasi ärisõnastiku detailandmete lehele.

Valdkonna sõnastikust termini kopeerimine ärisõnastikku

Valdkonna sõnastiku termini kopeerimiseks ärisõnastikku valida konkreetne valdkonna sõnastik, kust soovitakse terminit kopeerima hakata ning otsida üles sobiv termin ning avada termini detailandmed, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Soovi korral valida ka vaadeldava valdkonna sõnastiku terminiga seotud teised terminid tehes nende ees olevasse märkeruutu linnuke. Kui süsteem pole vaikimisi ärisõnastikku valinud, siis valida ärisõnastik, kuhu soovitakse valdkonna sõnastiku terminit ja valitud seoseid kopeerida. Pärast ärisõnastiku valimist vajutada nupule "Kopeeri ärisõnastikku". Kopeerimise õnnestumisel kuvatakse õnnestumise teade ja on võimalus samalt kuvalt otsida sama valdkonna sõnastikust järgmine termini, mida ärisõnastikku kopeerida soovitakse. Kui kopeeriti termini seosed, siis selle termini vaatamisel ärisõnastikust on seosed samas plokis nagu nad olid valdkonna sõnastikus.

Kui kopeeritaval terminil puudub määratlus, siis märgitakse see ärisõnastiku termini vaates "[puudub]" (ing. k. "[missing]"). Vaikimisi määratakse kopeeritud termini "on eelistermin", "on kõrgeim tase" ja "on grupeeriv" väärtusteks "EI".

Valdkonna sõnastik

Paigaldamisel on RIHAKEses Eesti Üldine Märksõnastik (EMS). Muid valdkonna sõnastikke saab RIHAKEsse importida korrastatud kindlas formaadiga failist. Valdkonna sõnastikku termineid muuta ei saa.

EMS (https://ems.elnet.ee/index.php ) on tesaurus, milles on laiemad ja kitsamad ning seotud terminid. Seos võib olla näiteks sünonüümsus. EMSis on terminid eesti ja inglise keeles ning enamikel märksõnadel on seletus (see on lähedane määratlusele ehk definitsioonile). EMSis on kõigil terminitel ka püsilink. EMS on koostatud ja kasutusel raamatukogunduses. EMSi märksõnadega on loodud Eesti raamatukogude märksõnakataloog. Märksõnad on EMSis organiseeritud 48 valdkonda (https://ems.elnet.ee/statistika.php?lkeel=NULL&sess= ). Need valdkonnad on teadmusvaldkonnad ega ole üksüheselt kokku viidavad ühegi teise valdkondliku jaotusega. EMS valdkondi otseselt märksõnastamisel ei kasutata.

EMSi kasutusloogika RIHAKEses: EMSist saab ärisõnastikku kopeerida märksõnu koos seotud märksõnadega. Ärisõnastiku ülesehitus on EMSiga sarnane. Kopeerimise mõte, koos seostega, seisneb selles, et kasutaja saaks toetuda aastakümnete pikkusele valdkonnaspetsialistide tööle ning ei peaks ise tõlkima ja looma seoseid. Seega EMSi märksõnade kasutamine eri asutuste ärisõnastikes ühtlustab terminikasutust ja suurendab andmetest arusaamist.

Valdkonna sõnastiku lisamine ja muutmine

Sõnastiku lisamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas nupule "+ Lisa sõnastik".

Valida uue sõnastiku tüüp: valdkonna sõnastik.

Täita sõnastiku metaandmed.

Väli	Selgitus
Nimetus	Allika pealkiri, mis on tavaliselt sarnane trükise pealkirjaga. Näide: Eesti üldine märksõnastik
Lühinimetus	Näide: EMS
Nimetus inglise keeles	Pealkirja originaalnimetus, kui allikas on üle võetud inglise keelest. Näide: ISO 5127:2017 Information and documentation — Foundation and vocabulary
Kirjeldus	Sõnastiku sõnaline kirjeldus, mis viitab selle kasutusvaldkonnale või ulatusele. Näide: Spordi-, loomemajanduse-ja etenduskunstide valdkondade andmestike andmesõnastik
Koostaja	Organisatsiooni nimetus või isik(ute) nimed, kes on allika koostanud. Näide: Eesti Rahvusraamatukogu, Tartu Ülikooli Raamatukogu, Balti Kaitsekolledži Raamatukogu, Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia Raamatukogu
URI või Viide	URL, mille kaudu pääseb allikale võrgus ligi. Näide: https://ems.elnet.ee/
Identifikaator	ISBN number, DOI või muu identifikaator.
Kasutusele võtmise kuupäev	Sõnastiku kasutusele võtmise kuupäev. Uue sõnastiku lisamisel vaikimisi kuvatakse käesolevat kuupäeva, kuid seda saab muuta.
Allika tüüp	Kirjeldab seda, kas tegu on standardi, valdkonna sõnastiku või üldise märksõnastikuga.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse sõnastiku detailandmed, vt "Sõnastiku detailandmed", kus on võimalik lisada sõnastikule terminid, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Valdkonna sõnastiku terminid

Valdkonna sõnastiku termini lisamine ja muutmine

valdkonna sõnastikku saab termineid lisada vaid importimise teel, vt "Valdkonna sõnastiku terminite importimine".

Valdkonna sõnastiku termini metaandmed

Väli	Selgitus
Termin	Termini inimloetav kuju.
Termin (inglise keeles)	Eesti keelse termini tõlge inglise keeles.
Määratlus	Termini vabatekstiline seletus.
Määratlus (inglise keeles)	Eestikeelse määratluse inglise keelne tõlge.
URI	Termini unikaalne identifikaator sõnastikus (URI), mis on süsteemi poolt genereeritud.
Loomise kuupäev	Kuupäev, mil termini kirjeldus lisati.
Märkused	Vabatekstiline kirjeldus termini kohta.
Muutmise kuupäev	Termini muutmise kuupäev.
Seotud	Terminiga seotud terminid. Kuvatakse juhul, kui terminil on seoseid. Seotud terminite linnutamisel saab kopeerida terminit koos seotud terminitega valitud ärisõnastikku.
Valdkonnad	Termini valdkonnad
Kopeeritud ärisõnatikku	Ärisõnastike nimekiri, kuhu termin on kopeeritud. Kuvatakse ainult juhul, kui termin on mõnda sõnastikku kopeeritud.
Ärisõnastik	Valikus on kõik RIHAKEses kirjeldatud ärisõnastikud. Valdkonna sõnastiku termini kopeerimiseks ärisõnastikku valida vastav sõnastik ja klikata nupul "Kopeeri ärisõnastikku".

Valdkonna sõnastikust termini kopeerimine ärisõnastikku

Valdkonna sõnastiku termini kopeerimiseks ärisõnastikku valida konkreetne valdkonna sõnastik, kust soovitakse terminit kopeerima hakata ning otsida üles sobiv termin ning avada termini detailandmed, vt "Termini detailandmed". Soovi korral valida ka vaadeldava valdkonna sõnastiku terminiga seotud teised terminid tehes nende ees olevasse märkeruutu linnuke. Kui süsteem pole vaikimisi ärisõnastikku valinud, siis valida ärisõnastik, kuhu soovitakse valdkonna sõnastiku terminit ja valitud seoseid kopeerida. Pärast ärisõnastiku valimist vajutada nupule "Kopeeri ärisõnastikku". Kopeerimise õnnestumisel kuvatakse õnnestumise teade ja on võimalus samalt kuvalt otsida sama valdkonna sõnastikust järgmine termini, mida ärisõnastikku kopeerida soovitakse. Kui kopeeriti termini seosed, siis selle termini vaatamisel ärisõnastikust on seosed samas plokis nagu nad olid valdkonna sõnastikus.

Kui kopeeritaval terminil puudub määratlus, siis märgitakse see ärisõnastiku termini vaates "[puudub]" (ing. k. "[missing]"). Vaikimisi määratakse kopeeritud termini "on eelistermin", "on kõrgeim tase" ja "on grupeeriv" väärtusteks "EI".

Valdkonna sõnastiku terminite importimine

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite eksport/importfaili klikates lehe all paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (id väli jääb tühjaks) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Terminite importimiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "Impordi terminid". Seejärel valida/avada terminitega fail. Importimise õnnestumise järgselt kuvatakse terminite nimekirja failis olnud terminid.

Terminite importimise fail peab olema *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on nö päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

XLSX veerg	Esimese reas oleva veeru nimetus	Selgitus	Andmete formaat
A	id	Termini RIHAKEse unikaalne identifikaator. NB! Kasutaja ei täida. Kui siin veerus on väärtus olemas, siis otsitakse andmebaasist sama id väärtus. Kui leiti, siis kirjutatakse olemasolev üle. Kui ei leitud, siis kogu importimise protsess katkeb. Kui aga väärtus on puudu, siis kirjutatakse uus kirje.	Täisarv
B	termin	Termini nimetus.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
C	termin (inglise keeles)	Eesti keelse termini tõlge inglise keeles.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
D	määratlus	Termini vabatekstiline seletus.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
E	määratlus (inglise keeles)	Eestikeelse määratluse inglise keelne tõlge.	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.
F	loomise kuupäev	Loomise kuupäev Kui loomise kuupäev on olemas ja uuendatakse olemasolevat kirjet andmebaasist, siis kasutatakse XLSX failis olevat väärtust. Muudel juhtudel (nt failis on puudu või luuakse uus kirje) lisatakse käesolev aeg.	Kuupäev formaadis: PP.KK.AAAA, kus PP on 2-kohaline kuupäev, KK on 2-kohaline kuu number, AAAA on 4-kohaline aastaarv. Nt. 01.01.2022
G	märkused	Märkused	Tekst maksimaalse pikkusega 4000 tähemärki.

Näide valdkonnasõnastiku terminite impordifaili sisust:

Märkused:

Ilma terminiteta sõnastiku puhul on võimalik alla laadida sõnastiku mall, et saada sobiva struktuuriga XLSX fail.
Kui XLSX fail sisaldab rohkem lehti, siis teisi lehti eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.
Kui esimesel lehel pärast H veergu on veel veerge, siis neid eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.
Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.
Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:
- Kas kõik andmed on õiges formaadis ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.
- Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.
- Kas süsteem leidis ühe ja sama id veerus oleva numbri? Kui jah, siis paranda väärtus või kustuta.
- Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

Valdkonna sõnastiku terminite eksportimine

Kui sõnastikus on juba olemas terminid, on võimalik terminid eksportida. Terminite eksportimiseks vajutada terminite nimekirja lõpus olevale nupule "Ekspordi terminid"(vt "Sõnastiku detailandmed"). Süsteem moodustab XLSX faili ja sõltuvalt arvuti või veebisirvija seadistustest, kas siis salvestab automaatselt faili määratud asukohta või pakub faili allalaadimist/avamist.

Terminite eksportimisel tekitatakse sama struktuuriga XLSX fail, mida kasutatakse ka terminite importimisel. Failis on olemas päise rida ja kõik olemasolevad sõnastiku terminid. Eksporditud terminite failis teha vajalikud muudatused: muuta olemasolevat või lisada uusi. Pärast muudatuste salvestamist saab selle sama muudetud faili RIHAKesse importida.

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite importfaili klikates lehe all paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (id väli jääb tühjaks) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Kui sõnastikus termineid ei ole, kuvatakse terminite eksportimise asemel nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.