RIHAKEse lõppkasutaja kasutusjuhend

31.07.2025

Versioon 1.9.2

Versiooni ajalugu

Sisukord

Sissejuhatus

Eesmärk

RIHAKEse põhieesmärk on võimaldada asutusel kirjeldada oma andmestikke. Andmestike kirjeldamise aluseks on ühelt poolt füüsilise andmehoidla (nt andmebaasi) struktuur ja teiselt poolt sõnastiku mõisted. Nende omavahelisel seostamisel tekib andmetest arusaamine erialaterminites. 

Kasutamise põhimõte

Igal asutusel on üks andmekataloog RIHAKE, kus on kirjeldatud üks või mitu andmestikku ning sõnastikud. Andmestiku kirjeldamine ja sõnastikega seostamine on toodud järgneval joonisel näidates ära nii RIHAKEse sees olevad osad kui ka RIHAKEsest väljaspool paiknevad osised.

Andmestik on esimene põhiobjekt - see on kontseptuaalne objekt, mis vastab andmekogule või andmevarale. Andmestikuga saab siduda ühe või mitu füüsilist andmehoidlat (nt andmebaas), mida RIHAKE käib kasutaja poolt määratud aja tagant skaneerimas.

Skaneerimise tulemusena tekivad skeemid, tabelid, veerud ning luuakse ka veerule vastav andmeelement. Andmeelement, mis tähistab veergu, on andmestiku kirjelduse madalaim tase. RIHAKEses kirjeldatakse need andmeelemendid (ehk tabeli veerud), mis omavad sisulist tähendust - infosüsteemides on ka palju selliseid tabeli veerge, mida ei ole vaja kirjeldada või mis ei ole kasutusel. Viimase kahe kategooria kindlaks tegemiseks tuleb tutvuda infosüsteemi tehnilises dokumentatsioonis oleva kirjeldusega. Kuna RIHAKEses pole graafiliselt näha tabelite omavahelisi seoseid, võib olla vajalik tutvuda infosüsteemi dokumentatsioonis andmebaasi mudeliga. RIHAKEses saab nii tabelite kui veergude juures määrata, kas need on: (a) kirjeldatavad, (b) mitte kirjeldatavad („Ei kirjelda“), (c) mitte kasutusel olevad („Ei ole kasutusel“). Kui tabel on märgitud mitte kirjeldatavaks või mitte kasutusel olevaks, kehtib see kõigi selle tabeli veerugude kohta

Andmeelemendi kirjeldamisel saab ekraanivormil otsida vastavat andmesõnastiku terminit. Andmesõnastiku termin seletab andmeelementi. Terminit otsitakse nimetuse järgi. Kui terminit ei leitud, saab lisada andmesõnastikku uue termini. Kui andmesõnastiku termin on seotud ärisõnastiku terminiga, siis kuvatakse ka see. Ärisõnastiku puhul nimetatakse seda mõisteks, sest see väljendab teadmusüksust; mõiste nimetuseks on eelistermin. Teisisõnu ärisõnastiku eelistermin ehk mõiste annab andmesõnastiku terminile sisu. Ärisõnastiku aluseks on aga valdkonna sõnastik.

Seega on RIHAKEses kolme tüüpi sõnastikke:

1. Valdkonna sõnastik – paigaldamisel on RIHAKEses Eesti Üldine Märksõnastik (EMS). Muid valdkonna sõnastikke saab RIHAKEsse importida korrastatud kindla formaadiga failist. Valdkonna sõnastiku termineid muuta ei saa.

   1. EMS (https://ems.elnet.ee/index.php ) on tesaurus, mis on koostatud ja kasutusel eelkõige raamatukogunduse jaoks - näiteks on EMSi märksõnadega loodud Eesti raamatukogude märksõnakataloog. Märksõnad on EMSis organiseeritud 48 valdkonda (https://ems.elnet.ee/statistika.php?lkeel=NULL&sess= ). Need on teadmusvaldkonnad, mis ei ole üks-üheselt kokku viidavad ühegi teise valdkondliku jaotusega. EMSis sisalduvad laiemad ja kitsamad ning seotud terminid - terminite seos võib olla näiteks sünonüümsus. Terminid on eesti ja inglise keeles ning enamikel märksõnadel on selgitus (see on lähedane määratlusele ehk definitsioonile). Kõigil EMSi terminitel ka püsiviide.

   2. EMSi kasutusloogika RIHAKEses: EMSist saab ärisõnastikku kopeerida märksõnu koos seotud märksõnadega. Ärisõnastiku ülesehitus on EMSiga sarnane ja kui sinna kopeeritakse EMSist märksõnad koos seostega, saab kasutaja toetuda valdkonna spetsialistide pikaajalisele tööle ega pea ise tõlkima ega seoseid looma. Seega ühtlustab EMSi märksõnade kasutamine eri asutuste ärisõnastikes terminikasutust ja parandab andmetest arusaamist.

2. Ärisõnastik – see luuakse nullist või kopeeritakse valdkonna sõnastikust või kui ärisõnastik on juba olemas, siis imporditakse korrastatud kindlas formaadis fail RIHAKEsse. Ärisõnastikke võiks olla kas terve asutuse peale üks või mitu asutuse laiemate funktsioonide kaupa.

   1. Ärisõnastik aitab äri mõista. Äri all mõeldakse siin asutuse funktsioonide, ülesannete, protsesside, teenuste ja nendega kaasneva info saamise, loomise ja kasutamise kogumit. Ärisõnastik on esimeseks sammuks andmepõhise juhtimise saavutamisel. Selles viiakse kokku infosüsteemis kasutatav sõnavara ja tegelikus töös kasutatav sõnavara.

   2. Ärisõnastik koostatakse terminiallikate alusel. Terminiallikad on: (1) õigusaktid ja määrused, mille terminid on ärisõnastiku mõisted; (2) infosüsteemide tehniline dokumentatsioon, milles on lahti kirjutatud andmekoosseis, kontseptuaalne ja loogiline andmemudel ning protseduurid, menetlused, töövood jms kirjeldavad dokumendid; (3) asutusesisesed õigusaktid, korrad, juhised jms, milles on kirjeldatud asutuse toimimist. Kõigi nende terminiallikate sõnavarast tehakse väljavõte ärisõnastiku terminite ja mõistete jaoks.

3. Andmesõnastik – see luuakse nullist või imporditakse korrastatud kindlas formaadis fail RIHAKEsse. Andmesõnastikud võiks olla andmestike (või asutuse laiemate funktsioonide) kaupa. Andmesõnastik annab igale andmestiku veergu pealkirjale (andmeelemendile) üheselt arusaadava vaste.

   1. Andmesõnastik on terminite nimekiri, mille moodustavad kõik andmestiku kirjeldamisel kasutatavad terminid.

   2. Andmesõnastiku termin RIHAKEse mõttes ei ole ainult sõna või fraas, vaid ka termini määratlus (ja termini ingliskeelne vaste). 

   3. Andmesõnastikku saab koostada alt-üles ja ülevalt-alla.

      1. Alt-üles koostamisel on aluseks füüsiline andmemudel ehk pärast andmestiku skaneerimist kuvatavad tabelid ja veerud. Paljude veergude alusel ühtselt koostatud sõnastik annab andmestikule konkreetse tähenduse. Alt-üles koostamise suurimaks ohuks on tervikpildi hägustumine ja uppumine detailidesse.

      2. Ülalt-alla andmesõnastiku koostamine kasutab ärisõnastikku või terminiallikaid. Suurim vahe ärisõnastiku koostamise ja andmesõnastiku koostamise vahel on selles, et andmesõnastik ei ole terminoloogiline süsteem (näiteks tesaurus), vaid terminite nimekiri. Andmesõnastikus on terminid, mis on kasutusel või ei ole kasutusel (enam või mittesoovitatavad). Andmesõnastiku terminite oluliseks väärtuseks on nende nimetuste ühetaolisus ning mõistagi tehtud valik üldisest sõnavarast. Ülalt-alla koostamise suurimaks ohuks on see, et terminiallikate sõnavara on nii erinev konkreetse andmestiku kirjeldamisel kasutatavast, et tekitab liigset sünonüümsust ja terminikasutuse ühtlustamise jääb väheseks.

   4. Arvestades sellega, et nii alt-üles kui ülevalt-alla koostamisel on oma miinused, on vaja kasutada mõlemat meetodit neid praktiliselt kombineerides nii, et tervikpilt ei kaoks ja et terminoloogiat oleks võimalik ühtlustada.

   5. Andmesõnastiku koostamise esmaseks vahendiks, kui seda teha ärisõnastiku või terminiallikate alusel, sobib Excel. Vajalik on sel juhul märkida terminiallikas ning mõisteliselt kattuvad või väga lähedased terminid. Terminiallika väljakirjutuses ei tohiks selle kirjapilti muuta, vaid kirjapildi ühtlustamine on eraldi töö. Exceli tabeli veerud tuleb tekitada vastavalt imporditava faili struktuurile (vaata "Terminite importimine").

   6. Andmesõnastiku sisestamine RIHAKEsse:

      1. Soovitav on sõnastik importida ja luua siis RIHAKEses seosed ärisõnastikuga.

      2. Üksiku uue termini lisamine on soovitav teha andmeelemendi kirjelduse juures, mis loob kohe nendevahelise seose.

Enne RIHAKEsega töö alustamist on vaja omada üldisemat pilti andmestikus olevate andmete tähendusest. Selleks on vaja teha eeltöö kasutatava sõnavaraga. See tähendab, et enne RIHAKEses kirjelduse koostamist on vaja terminallikatest koostada n-ö eelsõnastik.

Eeltöö sõnastikega

Alustada võib ärisõnastiku läbimõtlemisest. 

1. Kas asutuses on otstarbekas luua üks või mitu ärisõnastikku? Otsustuskriteeriumid võivad olla järgmised:

   1. kas kirjeldada on vaja kokkuvõttes ühte või mitut andmestikku;

   2. kuivõrd ühetaoline või erinev on oma sisult / valdkonnalt asutuse tegevus ja sellest tulenev keelekasutus ja erialaterminoloogia.

2. Kas on olemas sõnavarakogusid, millele toetuda ning kas need on pigem valdkondi siduvad või eristavad?

Teiseks tuleb otsustada, millise struktuuriga ärisõnastik koostada ehk läbi tuleb mõelda seoste loomise süsteem. RIHAKEse sõnastikud järgivad tesauruse struktuuri. Tesaurus on märksõnastik või struktureeritud sõnastik, milles iga mõiste kohta on esitatud seotud terminid, selgelt on toodud välja mõistete vahelised suhted ning eelisterminitele on lisatud sünonüümid või osasünonüümid (ISO 25964-1, 2.62).

Kolmandaks tuleb läbi mõelda sõnastikus kasutatav terminite kirjapilt, mis eri allikates võib olla erinev. Samuti tuleb kaaluda soovitatavust või mittesoovitatavust terminite kasutamisel - võõrsõnad, lühendid, koodid jms võivad ühel juhul olla lubatud ja vajalikud, teisel juhul mitte.

Neljandaks tuleb läbi mõelda mõistete süsteem kahes mõttes:

1. kas püüda terminoloogiat ühtlustada või lubada mõistetele rohkem sünonüüme;

2. mitu dimensiooni (taset) oleks tesauruses soovitav hoida.

Viiendaks tuleb terminid süstematiseerida, kasutades ühte või mitut kategoriseerimise alust (st kvalitatiivset tunnust). Kategoriseerimise alus ehk terminite sisu ja mahu loogilised seosed ei saa olla liiga ranged, nii et loodav süsteem ei ole enam praktiline. Seetõttu on vaja kasutada mitut süstematiseerimise alust, seda eriti rühmitamistel.

1. Ärisõnastiku koostamise esmaseks vahendiks sobib Excel, aga ka mõistekaartide (mind map) loomiseks mõeldud vahendid.

2. Terminiallikates võib termineid olla palju. Sel juhul tuleb valida välja põhilised allikad ja neist terminid välja kirjutada. Põhilised on:

   1. Õigusaktid – nendes on küll sageli õigusterminid, mis asutuse igapäevases keelekasutuses ei pruugi olla, kuid üldiselt on õigusaktide terminid mõistetena määratletud, st on antud legaaldefinitsioon.

   2. Juhised – neis väljendub asutuse keelekasutus ning need on õigusaktidest üksikasjalikumad. Õigusaktide ja juhiste terminitest ülevaate saamisel tekib süsteem, on näha vastuolud ja üksikasjalisus, mis hakkab hiljem rolli mängima andmesõnastiku ja ärisõnastiku sidumisel.

Ärisõnastiku sisestamine RIHAKEsse:

1. Sisestamist on soovitav hierarhiliste sõnastike korral alustada ülemistelt tasanditelt ehk kõrgeimast tasemest. Ülemise tasandi juures on oluline teatav ühtsus kategoriseerimisaluses (näiteks „isik“ ei saa samal ajal jaguneda (a) juriidilised ja füüsilised isikud, (b) mehed ja naised, (c) kliendid ja töötajad).

2. Lihtsalt öeldes on kõrgeima taseme märksõnad objekte ja protsesse tähistavad üldmõisted (näiteks ’hoone’, ’järelevalve’), kuigi need ei pruugi anda praktilist väärtust.

3. Koostatud kõrgeima taseme märksõnade nimekirja tuleb võrrelda EMSis olevate märksõnadega. Kui termin ja selle selgitus kattuvad või peaegu kattuvad, saab importida märksõna ja selle kitsamatest märksõnadest tehtud valiku ja seostatud märksõnad RIHAKEsse.

4. Seejärel sisestada madalamad tasemed, märkides kohe ära seosed kõrgematega. Kõrgeima taseme märksõna importides võis juba see märksõna lisanduda.

5. Soovituslik on lisada termini ingliskeelne tõlge. Kui tõlget pole teada, tuleb see sõnastikest leida. Kui on valida mitme tõlke vahel, siis valida põhiline ja muud võimalused lisada märkustesse.

6. Kui enne on koostatud ärisõnastik mujal, siis võiks kohe märkida sisestatavad terminid kehtivaks.

Ärisõnastiku termineid ja nendevahelisi seoseid on võimalik korraga RIHAKEsse üles laadida exceli failiga. Esmalt tuleb alla laadida ärisõnastiku mall (exceli fail), lisada sinna terminid (soovi korral ka seosed) ning seejärel faili RIHAKEsse üles laadides lisada terminid korraga sõnastikku. Täpsema terminite kirjeldamise juhise excelis leiab "Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste importimine".

RIHAKEses navigeerimine

Käesolevas peatükis on keskendatud RIHAKEse lehe ülesehitusele.

Lehe vasakul pool on vasakmenüü ja selle kohal olev "Kitsendan menüü" valikuga on võimalik menüüd koomale lükata, misjärel "Laiendan menüü" valikuga on võimalik taas laiaks panna. Vasakus menüüs on valikud:

• Avaleht - koondab RIHAKEse sisu, kus on viimati tehtud muudatused.

• Andmestikud - andmestike haldamine, kus on võimalik:

  • andmestike ja andmestike sarjade nimekirja vaadata,

  • andmestikku ja sarja lisada, eemaldada ja muuta nende metaandmeid,

  • andmestikule määrata andmeomanikud,

  • määrata füüsilise andmehoidla ühendus,

  • panna andmehoidlat skaneerima,

  • andmeelemente kirjeldada ning

  • saata kirjeldused ATVsse.

• Teenused - API teenuste haldamine, kus on võimalik:

  • teenuste nimekirja vaadata,

  • lisada ja muuta teenuste kirjeldusi

  • siduda teenuseid andmestikuga.

• Sõnastikud - sõnastike haldamine, kus on võimalik:

  • vaadata sõnastike nimekirja,

  • sõnastikku lisada, eemaldada ja tema andmeid muuta,

  • lisada käsitsi või importida termineid,

  • valdkonna sõnastikust on võimalik kopeerida terminid ärisõnastikku,

  • hallata ärisõnastiku termini ja mõistete vahelisi seosed ning

  • andmesõnastiku termineid siduda ärisõnastiku mõistega.

• Klassifikaatorid - klassifikaatorite haldamine, kus on võimalik:

  • klassifikaatorite nimekirja vaadata,

  • lisada, eemaldada ja muuta klassifikaatori metaandmeid,

  • lisada, eemaldada ja muuta klassifikaatori versioone.

• Haldus - kasutajate haldus, kus on võimalik:

  • vaadata kasutajate nimekirja,

  • lisada ja muuta kasutaja andmeid ning

  • andmeomanikule määrata andmestikud ja/või sõnastikud.

Vasakust menüüst paremale poole jääval ülemisel äärel ehk lehe päises, on avatud lehe nimi, mille all navigatsiooniriba, ning paremas nurgas kasutaja poolt käivitatud taustatoimingute ikoon, sisse loginud kasutaja nimi, organisatsiooni nimi, kelle andmestikuga tegu on, ning link RIHAKEsest välja logimiseks.

Lehe päise alla kuvatakse navigeeritud lehe sisu, nt vasakust menüüst tehtud valiku sisu.

Lehe allääres on lehe jalus, kus on RIHAKEse logo, vajalikud lingid ning SFi logo.

Kasutaja poolt käivitatud taustatoimingud

Taustatoimingute ikooni kuvatakse andmehaldurile ja -omanikule. Taustatoimingute vaatamiseks vajutada taustatoimingute ikoonile. Taustatoimingute aknasse on koondatud kasutaja enda poolt RIHAKEses käivitatud toimingud.

Andmehalduril/-omanikul on võimalik:

• jälgida enda poolt käivitatud andmehoidla skaneerimise protsessi;

• jälgida enda algatatud metaandmete ja kirjelduste manifestide saatmise protsessi ATVsse;

• jälgida enda algatatud manifestide allalaadimise protsessi.

Aknas kuvatakse kasutaja enda algatatud toiminguid, mis on algatatud täna. Ühte taustatoimingute jaotisesse kuvatakse korraga kuni 10 toimingut. 

Taustatoimingute sahtlisse kuvatakse toimingud erinevate jaotiste all. Iga jaotise all on kuni 10 toimingut. Kuvatakse ainult neid jaotiseid, mille toiminguid kasutaja on käesoleval päeval käivitanud. Toiminguid kuvatakse uuemad eespool.

Taustatoimingute aknas kuvatakse järgmisi taustatoiminguid:

• Andmehoidla skaneerimine - Kuvatakse kasutaja enda poolt käivitatud andmehoidla skaneerimisi. Kasutaja enda poolt käivitatud skaneerimiseks loetakse skaneerimist, kus kasutaja on muutnud füüsilise andmehoidla ühenduse parameetrites välja "Skaneerimise algus" ning  ühenduse parameetrid salvestanud.

• Metaandmete manifesti genereerimine - Kuvatakse kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimise tegevusi. Kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimiseks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt algatatud nupust "Laadi alla manifestid" > "Andmestiku manifest".

• Kirjelduste manifesti genereerimine - Kuvatakse kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimise tegevusi. Kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimiseks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt algatatud nupust "Laadi alla manifestid" > "Kirjelduste manifest".

• Metaandmete manifesti saatmine - Kuvatakse kasutaja enda poolt käivitatud metaandmete manifesti saatmisi ATVsse. Kasutaja enda poolt käivitatud metaandmete manifestiks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt käivitatud nupust "Saada metaandmed ATVsse".

• Kirjelduste manifesti saatmine - Kuvatakse kasutaja enda poolt käivitatud kirjelduste manifesti saatmisi ATVsse. Kasutaja enda poolt käivitatud kirjelduste manifestiks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt käivitatud nupust "Saada kirjeldused ATVsse".

Kui kasutaja taustatoiminguid käesoleval päeval käivitanud ei ole, siis on aken tühi ning ikoonil ei ole punast sildikest.

Kasutajad ja rollid

RIHAKEses on kolm rolli:

• tavakasutaja,

• andmehaldur,

• andmeomanik.

RIHAKEsse autentimine toimub TARA kaudu. RIHAKEst saavad kasutada kõik asutuse töötajad, kellel on ligipääs asutuse sisevõrku ehk, et nemad on tavakasutajad. Tavakasutajad saavad vaadata:

• avalehte,

• tavakasutajale nähtavaid andmestikke,

• teenuseid,

• sõnastikke,

• klassifikaatoreid.

Vastupidiselt tavakasutajale saab andmehaldur teha RIHAKEses kõike, st lisaks tavakasutaja õigustele saab ta:

• hallata andmeomanikke,

• hallata andmestikke,

• hallata teenuseid,

• hallata sõnastikke,

• hallata klassifikaatoreid.

Andmehalduriteks on need isikud, kes on RIHAKEse konfiguratsiooni faili märgitud.

Tavakasutajast natuke rohkem, kuid andmehalduritest vähem õigusi on andmeomanikel. Andmeomanik saab  lisaks tavakasutaja õigustele:

• hallata andmestikke, mis on talle määratud,

• hallata sõnastikke, mis on talle määratud.

Avaleht

Avalehe vaatamiseks valida vasakmenüüst "Avaleht", misjärel avatakse RIHAKEses olevatest kirjeldustest ja viimati tehtud muudatustest koond.

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on sõnastik määratud, on võimalik vaadata enda tehtud viimaseid muudatusi, vt avalehe plokk "Minu tehtud muudatused".

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

• vaadata kaastöötajate tehtud muudatusi, vt avalehe plokk "Kaastöötajate tehtud muudatused";

• vaadata süsteemi poolt tehtud muudatusi, vt avalehe plokk "RIHAKEse tehtud muudatused".

Andmestikud

Nimekirjade vaated - andmestiku, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekiri

Nimekirjade vaatamiseks valida vasakmenüüst "Andmestikud", misjärel avatakse nimekirjade vaade, kus ülevalt ribalt saab valida eraldi vaadetes andmestike, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekirjad.

Vaikimisi kuvatakse andmestike nimekiri koos detailidega. Nimekirja veerus "Andmeelemente (kirjeldatud/kokku)" kuvatud summades ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente. 

Andmehalduritel on võimalik:

• lisada uus andmestik kasutades selleks nuppu "+ Lisa andmestik", vt "Andmestike, sarjade, gruppide, andmeelementide nimekiri";

• lisada uus sari sarjade vaatest, kasutades selleks nuppu "+ Lisa sari", vt. "Sarja lisamine";

• eemaldada andmestik, kasutades selleks andmestiku metaandmete vormil nuppu "Eemalda";

• eemaldada sari, kasutades selleks sarja detailvaates nuppu "Eemalda". 

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik:

• saata andmestiku kirjeldusi ATVsse, märkides ära andmestikud, mida edastada soovitakse, ja kasutades nuppu "Saada metaandmed ATVsse" või "Saada ATVsse", vt ka "Andmestiku kirjelduse ATVsse edastamine";

• laadida alla RIHAsse saadetud manifestid, märkides ära andmestikud, mille manifeste soovitakse, ja kasutades nuppu "Laadi alla kirjelduste manifestid. 

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata olemasolevat andmestikku, vajutades andmestiku nimetuse lingile, vt "Andmestiku kaardileht". Tavakasutajatele ei näidata nimekirjas neid andmestikke, mis on tavakasutaja eest peidetud.

Andmestiku kirjelduse ATVsse edastamine

Andmestiku kirjelduste ATVsse edastamiseks valida andmestike nimekirjast (vt "Andmestikud") sobilikud andmestikud (või alamandmestikud), tehes märkeruutudesse linnukese ja vajutada nupule "Saada metaandmed ATVsse" või "Saada kirjeldused ATVsse". Nende kahe nupu vahe seisneb selles, et ühega saadetakse ainult metaandmed, ning teisega lisaks metaandmetele ka andmeelemendid. Andmestiku andmed (manifestid) tuleks ATVsse edastada järgmistel juhtudel:

1. Kui on lisatud uus andmestik, st on sisestatud andmestiku metaandmed (vt "Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine"), siis valida lisatud andmestik ja vajutada nupule "Saada metaandmed ATVsse".

2. Pärast iga andmestiku andmehoidlate skaneerimist. Soovitatav on andmestiku metaandmetes hoida linnutatuna märkeruutu, mis reguleerib, kas pärast igat skaneerimist saadetakse andmestiku kirjeldused ATVsse. Kui see märkeruut ei ole linnutatud, siis valida skaneeritud andmestik ja vajutada nupule "Saada metaandmed ATVsse".

3. Pärast andmestiku andmeelementide kirjeldamist võib saata ka osaliselt kirjeldatud andmeelemendid. Selleks taas valida andmestike nimekirjast andmestik ning vajutada nupule "Saada kirjeldused ATVsse".

Andmestiku automaatset edastamist ATV-sse saab regulaarida andmestiku metaandmete vormil jaotises "Sätted". 

Andmestiku kaardileht

Andmestiku kaardilehe vaatamiseks vajutada andmestiku nimetuse lingile andmestike nimekirjas, misjärel avatakse andmestiku kaardileht.

Jaotises "Andmelemendid" kuvatud andmeelementide summades ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelementidega. 

Andmehalduritel on võimalik uue andmestiku korral:

• lisada andmestikule omanik(ud) vajutades selleks lingile "Lisa andmestiku omanik", vt "Andmestiku omanikud";

• lisada andmestikule kontakt(id) vajutades selleks lingile "Lisa andmestiku kontakt", vt "Andmestiku kontakt";

• lisada andmehoidla ühendus vajutades selleks lingile "Lisa andmehoidla ühendus", vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine".

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud on võimalik muuta andmestiku metaandmeid, vajutades selleks lingile "Vaata andmestiku metaandmeid", misjärel kuvatakse andmestiku metaandmete muutmise vorm (vt "Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine"), tehes vajalikud muudatused ja vajutada nupule "Salvesta". Samuti saavad nad lisada levitusi, vajutades lingile "Lisa levitus" ja alamandmestikke, vajutades lingile "Lisa andmestiku seos".

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

• vaadata andmestiku metaandmeid, vajutades selleks lingile "Vaata andmestiku metaandmeid", misjärel kuvatakse andmestiku metaandmete muutmise vorm vastavalt kasutaja õigustele, vt "Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine";

• vaadata andmestiku levitusi; 

• vaadata organisatsiooni üldkontakti andmeid, vajutades selleks lingile "Vaata üldkontakti andmeid", misjärel kuvatakse organisatsiooni üldkontakti muutmise vorm vastavalt kasutaja õigustele, vt "Asutuse kontaktid";

• vaadata andmestikuga seotud omanikke vajutades selleks lingile "Vaata andmestiku omanikke", vt "Andmestiku omanikud";

• vaadata andmestikuga seotud füüsilisi andmehoidlaid vajutades selleks lingile "Vaata andmehoidla ühendusi", vt "Füüsiliste andmehoidlate ühendused";

• vaadata andmestikuga seotud andmeelemente vajutades selleks lingile "Vaata andmeelemente", vt "Andmeelemendid",

• vaadata andmestiku alamandmestikke, vajutades selleks lingile "Vaata seoseid". 

Andmestiku metaandmed

Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine

Andmestiku lisamiseks vajutada andmestike nimekirjas nupule "+ Lisa andmestik".

Täita andmestiku metaandmed. Andmekirjelduse vorm koosneb viiest sammust - lisatud andmete salvestamiseks ja järgmisse sammu liikumiseks tuleb täita vähemalt kohustuslikud väljad, mis on vormil tähistatud tärniga.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta", vahelehtedel järgmisse sammu liikumiseks "Salvesta ja jätka". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse andmestiku kaardilehte (vt "Andmestiku kaardileht").

Andmestiku eemaldamine

Andmestiku saab eemaldada andmehaldur, vajutades andmestiku kaardilehel jaotises "Andmestiku metaandmed" lingile "Vaata andmestiku metaandmeid". Avanenud andmestiku metaandmete vormi allosas vajutada nuppu "Eemalda" ja kinnitada valik. Andmestikku ei saa eemaldada, kui tal on seosed andmehoidla ühenduse, alamandmestike, levituste, eelkäijate/järeltulijate või teenuse kirjeldustega. 

Andmestiku levitused

Kui andmestiku metaandmetes on andmestikule kohalduvaks õigusaktiks märgitud kas andmehalduse määrus (DGA) või väärtuslike andmete rakendusmäärus (HVD), on kohustuslik vähemalt ühe andmestiku levituse kirjeldamine. Kui levitus on kirjeldamata, ei saadeta andmestiku andmeid automaatselt Andmete Teabeväravasse. 

Andmehaldur ja vastava andmestiku omanik saavad muuta ja salvestada andmestikuga seotud levituse vormil levituse andmeid.

Andmehaldur saab levitusi eemaldada.

Tavakasutaja saab vaadata levituste nimekirja ja nimekirjast avataval levituse vormil levituse kirjeldust. 

Levituse lisamine

Levituse lisamiseks vajutada andmestiku kaardilehel jaotises "Levitused" lingile "Lisa levitus". Kui andmestikul on juba kirjeldatud levitusi, kuvatakse jaotises "Levitused" link "Vaata levitusi". See avab levituste nimekirja, kust saab lisada uue levituse, vajutades nupule "Lisa levitus". 

Täita avanenud lisamise-muutmise vormil levituse metaandmed. Väljad "Pealkiri", "Kohalduv õigusakt" ja "HVD kategooria" on täidetud vaikimisi andmestiku väärtustega ja need on muudetavad. Andmete salvestamiseks tuleb täita vähemalt kohustuslikud väljad, mis on vormil tähistatud tärniga. 

Levituse vaatamine ja haldamine

Andmestiku kaardilehel jaotises "Levitused" näeb kasutaja andmestikuga seotud levituste arvu ja vajutades lingile "Vaata levitusi" näeb levituste nimekirja. Nimekirjas levituse nimele vajutades avaneb levituse lisamise-muutmise vorm levituse kirjeldusega. 

Andmehaldur saab levituse eemaldada levituse lisamise-muutmise vormilt, vajutades nupule "Eemalda" ja seejärel kinnitades või katkestades oma valiku.

Levituste kirjelduste saatmine ATV-sse

Levituste kirjeldusi saab eraldi (ilma andmestikuta) ATVsse saata andmehaldur ja seotud andmestike omanik. Levituse ATVsse saatmiseks valida andmestiku kaardilehe alt levituste nimekirjast soovitud levitused ja vajutada nupule "Saada levitused ATVsse".  Levituste kirjeldusi saab eraldi ATV-sse saata ainult siis, kui kui levituste andmestikud on seal juba olemas. 

Levitusi saab saata ATVsse ka koos andmestiku kirjeldusega.

Andmestiku kontakt

Andmestikuga seotud üld- ja taaskasutamise teabekontakti info kuvatakse andmestiku kaardilehel.

Uue andmestiku lisamisel salvestab RIHAKE andmestikule üldkontaktiks vaikimisi määratud asutuse kontakti , vt "Asutuse kontaktid". Taaskasutamise teabekontakti välja täitmine on vabatahtlik.

Andmehalduritel ja vastava andmestiku omanikel on võimalik:

• otsida RIHAKEse kasutajate, kellel on kontaktandmetena vähemalt e-mail kirjeldatud, ja asutuse kontaktide hulgast isik/üldkontakt ja see andmetiku kontaktiks määrata;

• eemaldada andmestiku taaskasutamise teabekontakt.

Andmestiku kontakti lisamine, muutmine ja eemaldamine

Andmestikuga seotud üld- ja taaskasutamise teabekontakti lisamiseks valida andmestiku kaardilehelt "Lisa andmestiku kontakt". Seejärel avaneb vorm kahe sisestusväljaga.

Sisestusväljal klikates saab otsida ja valida asutuse kontaktide (üldkontaktide kui ka kasutajate kontaktide) (vt "Asutuse kontaktid") hulgast sobiv ning salvestada. Kui sobivat kontakti ei leia, siis tuleb see kontakt esmalt asutuse kontaktiks lisada, isikulise kontakti puhul tuleb lisada uus kasutaja kontaktandmetega (vähemalt e-mail) või lisada olemasolevale kasutajale kontaktandmed (vähemalt e-mail), vt "Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine".

Igal andmestikul peab olema üldkontakt. Kui asutusel on vaikimisi kontakt määratud (vt "Asutuse kontaktid"), siis iga uue andmestiku lisamisel salvestatakse talle üldkontaktiks vaikimisi kontakt, mida saab muuta.  

Andmestiku kontakti muutmine ja eemaldamine

Andmestikuga seotud üldkontakti muutmiseks ja taaskasutamise teabekontakti muutmiseks või eemaldamiseks valida andmestiku kaardilehelt "Muuda andmestiku kontakte". Seejärel avaneb vorm kahe sisestusväljaga, kus saab olemasoleva kontakti kustutamisel otsida uue kontakti andmed või jätta taaskasutamise teabekontakti eemaldamiseks väli tühjaks.

Andmestiku omanikud

Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine

Andmestikuga seotud andmeomanike vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmeomanikke". Kui pole mitte ühtegi omanikku veel lisatud, siis andmehalduril on võimalus vajutada lingile "Lisa andmeomanik". Tegevuse järel kuvatakse andmestikuga seotud omanike nimekiri.

Andmehalduritel on võimalik:

• otsida RIHAKEse kasutajate hulgast isik ja see andmeomanikuks määramiseks vajutada lingile "+ Lisa", misjärel kuvatakse valitud isiku andmeomanike nimekirja;

• eemaldada seos isiku ja andmestiku vahel valides selleks isik käesolevast nimekirjast, kes enam ei ole andmeomanik, ning vajutada selle isiku rea lõpus olevale lingile "Eemalda".

Andmestike sarjad

Andmestike sarja moodustavad mingi kindla rühmitamiskriteeriumi alusel kokku kuuluvad andmestikud. Sarjade nimekiri on leitav andmestike nimekirja lehelt.

Nimekirjas kuvatakse sarja pealkiri, andmestike arv sarjas ja sarja kirjelduse viimase muutmise aeg. Sarja nimele klikkimisel avatakse sarja detailvaade. Andmestiku sarja detailvaate jaotises "Sarja andmestikud" on kuvatud andmestikud esimesest kuni viimase andmestikuni. Vahepealsed andmestikud kuvatakse kasutaja määratud järjekorras.

Sarja andmestike nimekirjas kuvatakse andmestiku andmeelementide summa, kus ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente. 

Sarja lisamine ja eemaldamine

Sarja saab lisada andmehaldur sarjade nimekirja lehelt, klikates paremal üleval nupule "Lisa sari". Seejärel avaneb sarja metaandmete vorm. 

Täita sarja metaandmed. 

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta".

Sarja eemaldamiseks klikib andmehaldur sarja detailvaates nupule "Eemalda" ja seejärel kinnitab või katkestab oma valiku. 

Sarja andmestike haldamine 

Uute andmestike lisamiseks saab andmehaldur klikkida sarja detailvaate jaotises "Sarja andmestikud" kas nupule "Lisa" või "Muuda" , mis avab eraldi aknas sarja andmestike lisamise/muutmise vormi. 

Andmestiku lisamiseks saab andmestikku kas otsida või valida kasutaja andmestike seast vormi vasakult ja lohistada andmestik sobivale positsioonile vormi paremal pool.

Sarja esimese ja viimase andmestiku koht on tähistatud. Vahepealsete andmestike lisamiseks tuleb vasakult lohistada andmestik "Vahepealsed sarjas" kasti või juba lisatud andmestiku peale, olemasolevale vahepealsele andmestikule saab uut andmestikku lisada nii üles- kui allapoole. 

Andmestik märgitakse viimaseks juhul, kui on teada, et sarja rohkem andmestikke ei järgne. Sellisel juhul tuleb märkida ka sarja lõppaeg. 

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". 

Sarja saab kustutada andmehaldur sarja detailvaates nupust "Eemalda". 

Sarja saatmine ATV-sse

Andmestike sarja saab ATVsse saata andmehaldur. Sarja ATVsse saatmiseks valida andmestike nimekirjade lehelt sarjade nimekirjast soovitud sarjad ja vajutada nupule "Saada sarjad ATVsse". 

Füüsiliste andmehoidlate ühendused

Füüsiliste andmehoidlate nimekiri

Andmestikuga seotud andmehoidla ühenduste vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmehoidla ühendusi".

Andmehalduritel on võimaik

• lisada uus andmehoidla ühendus vajutades selleks nupule "+ Lisa ühendus", vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine";

• eemaldada olemasolev andmehoidla ühendus, valides sobiva ja selle rea lõpus vajutada lingile "Eemalda".

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik muuta skaneerimise aega, vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine".

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik vaadata olemasolevat andmehoidla ühendust vajutades selleks andmehoidla ühenduse lingile, vt ka "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine".

Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine 

Füüsilise andmehoidla lisamiseks vajutada andmestiku kaardilehelt lingile "Lisa andmehoidla ühendus" või andmehoidla nimekirjas nupule "+ Lisa ühendus". 

Täita füüsilise andmehoidla ühenduse andmed.

Andmehalduritel on võimalik enne ühenduse salvestamist testida, kas ühenduseks vajalikud andmed on korrektsed ja saadakse füüsilise andmehoidlaga ühendust. Selleks vajutada nupule "Testi ühendust".

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse füüsilise andmehoidlate nimekiri vt "Füüsiliste andmehoidlate nimekiri".

Andmehoidla skaneerimine võib võtta aega kümneid minuteid. Andmehoidla skaneerimise järgselt tekivad/uuenevad andmestiku all andmeelemendid ning on võimalik näha andmemudeli visuaali.

Andmehaldur või -omanik saab tellida skaneerimise õnnestumise kohta e-maili teavituse, kus loetletakse juurde tulnud ja eemaldatud elementide arv. Teavituse saamiseks tuleb lisada oma e-posti aadress andmehalduri/vastava andmestiku omaniku e-posti aadressiks. 

Andmemudel

Andmestiku andmemudeli visuaali osa kuvatakse andmestiku kaardilehel juhul, kui andmestikul on andmehoidla ühendus ja skaneerimise tulemusena saadud andmeelemendid. Andmemudeli visuaalil ei kuvata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente. Andmemudeli nägemiseks tuleb valida filtrites andmehoidla ning skeem, mille andmemudelit visualiseerida soovitakse. Seejärel genereerib RIHAKE olemasolevate andmete põhjal andmemudeli. Andmemudelil on kuvatud skaneerimise tulemusena saadud tabelid ja tabelite vahelised seosed. Tabeleid saab visuaalil ka lohistada. Selleks liikuda hiirega tabeli sisu osale, näiteks terminite kohale, ja hiire klikki peal hoides liigutade tabel visuaalil soovitud kohta.

Andmemudeli saab eksportida, vajutades andmestiku kaardilehel all paremal nupule "Ekspordi andmemudel". Eksportimisel ei kaasata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente. 

Tabeli päises on tabeli nimetus - link vastava tabeli veergude (andmeelementide) nimekirja lehele (NB! link realiseeritakse 1.8 versiooniga). Kui skaneerimise käigus on saadud ka tabeli kommentaar, siis kuvatakse tabeli päises paremal küsimärgi ikoon, millele hiirega peale liikudes kuvatakse selle tabeli kommentaar. Tabeli sisuks on tabeli veerud, mille selgitamiseks kuvatakse paremale selle andmeelemendiga seotud andmesõnastiku terminit. Tabeli täisvaates nägemiseks klikata allasuunatud noolega nupul.

Täisvaates kuvamiseks klikata andmemudeli üleval paremas nurgas täisvaate ikoonile. Täisvaate sulgemiseks klikata üleval paremal nurgas sulgemise nupul või Esc-nupuga klaviatuuril.

Vaata muudatusi andmehoidlates

Andmestikuga seotud füüsilise andmehoidla skaneerimise tulemusena saadakse RIHAKEsse skeemid, andmehoidla tabelid ja tabeli veerud ning nendega seotud info. Kui RIHAKE avastab skaneerimise käigus, et andmebaasi struktuuris on toimunud muudatused (näiteks tabeli veeru lisandumine, tabel on kustutatud vms), siis näeb kasutaja seda muudatust vajutades andmestiku kaardilehel lingile "Vaata muudatusi andmehoidlates", misjärel kuvatakse vastava andmestiku füüsiliste andmehoidlate skaneerimise tulemusena saadud muudatuste nimekiri. 

Nimekirjas "Skaneerimise tulemusel tehtud muudatused" kajastatakse tehtud muudatusi järgnevalt.  

Füüsilise andmehoidla ühenduse eemaldamine

Andmestikuga seotud füüsilise andmehoidla ühenduse eemaldamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmehoidla ühendusi", misjärel kuvatakse füüsiliste andmehoidlate nimekiri. Konkreetse andmehoidla ühenduse eemaldamiseks tuleb minna selle andmehoidla detailvaatesse klikates selle nimel ning seejärel vajutada nupule "Eemalda ühendus". Kui andmehoidlaga on seotud kirjeldatud andmeelemente, siis süsteem küsib kinnitust ja hoiatab, et andmehoidla ühenduse eemaldamisel kaovad kõik sellega seotud andmeelemendid ja nende kirjeldused.

Andmeelemendid

Andmeelemendid tähistavad RIHAKEses andmebaasi tabelite veerge. Andmeelementide saamiseks tuleb esmalt lisada andmehoidla ühendus, mille käigus skaneerib RIHAKE vastavat andmehoidlat ning salvestab selle andmehoidla skeemid, tabelid ja veerud, mis tekivad andmeelementide nimekirja. Andmeelementide nimekirjas kuvatakse esmalt tabel andmehoidla skaneerimise tulemusena saadud tabelitest ning tabeli nimetusel klikates tabel selle andmehoidla tabeli veergudest, mida saab hakata kirjeldama.

Andmeelemente saab otsida ja vaadata kahest eri vaatest. Andmeelementide koondvaade kuvab ja võimaldab korraga otsida kõiki andmeelemente üle andmestike. Andmestiku all saab otsida ja vaadata selle konkreetse andmestiku andmeelemente. 

Andmeelementide koondvaade

Andmestike nimekirja lehe ülaservast saab kasutaja valida jaotise "Andmeelemendid". Seal avaneb andmeelementide koondvaade, kus kuvatakse andmeelementide otsing ja vaikimisi tabelina kõik andmeelemendid andmestike üleselt. Koondvaates ei kuvata, otsingusse ei kaasata ja otsingutulemustes ei näidata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente. Kasutaja saab otsida andmeelemente, valides vajadusel andmestiku, kust otsitakse.  Otsida saab ka andmesõnastiku termini, ärisõnastiku mõiste ja siltide järgi. Lisaks tervele sõnale saab otsida sõnaosa - otsing algab esimesest tähemärgist. Leitud andmeelemendid kuvatakse tabelis. Kui andmestikul on ülemandmestik, otsitakse ja kuvatakse ka sellega seotud andmeelemente. Kui andmeelement on seotud mitme andmestikuga, kuvatakse nende kõigi pealkirjade lingid. 

Andmestiku andmeelementide nimekiri

Andmestikuga seotud andmeelementide vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmeelemente", misjärel kuvatakse  tabelite ja vaadete nimekiri. Ei nimekirjas ega otsingus ei kuvata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente. Samas tuleb tähele panna, et veerus "Elemente tabelis" kuvatakse skaneerimisel leitud ja mitteleitud andmeelementide summa. 

Kui skeemas pole ühtki tabelit, siis sellist skeemat ei kuvata andmetabelite nimekirja.

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata tabelite (sisaldab ka vaateid), nende veergude ja andmeelementide kirjeldusi, v.a tavakasutajal juhul, kui andmestik on peidetud.

Samuti on neil võimalik massiliselt muuta andmeelementide staatusi, valides tabelid nimekirjast tehes märkeruutu linnuke. Kui tabeli staatus on "Kirjeldatav" ning selles on vähemalt üks täielikult kirjeldatud andmeelement), siis küsib süsteem kinnitust. Muudel juhtudel kinnitust ei küsita. Linnutamise hetkel staatust veel ei muudeta. Kui vajalike tabelite ette märkeruutudesse on tehtud linnuke, siis tabelite nimekirja lõpust vajutada nupule "Muuda staatus". Avanenud nimekirjast valida sobilik. Pärast uue staatuse valimist, muudab süsteem valitud tabelites kõikide andmeelementide staatused uue staatuse vastu. Staatuseid saab mitme andmeelemendi kaupa muuta ka andmeelementide (andmebaasi tabeli veergude) nimekirjas - kui määrata igale tabeli veerule sama staatus, muutub ka tabeli staatus vastavaks.

Tabelite nimekirjas konkreetse tabeli nimetuse lingile vajutamise järel kuvatakse tabelis olevate veergude ehk andmeelementide nimekiri.

Soovi korral on võimalik tabeli nimekirja tagasi liikuda nupuga "Tagasi".

Tabeli veergude nimekirjas on järgmised väljad:

Andmeelementide kirjelduse muutmine ja sidumine terminitega

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik täiendada andmeelementide kirjeldusi. 

Andmestikuga seotud andmeelementide vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmeelemente", misjärel kuvatakse tabelite nimekiri.

Tabelite nimekirjas vajutada konkreetse tabeli nimetuse lingile, misjärel kuvatakse tabelis olevate veergude nimekiri.

Vajutades konkreetse tabeli veeru nimetuse lingile avatakse andmeelemendi detailsem kirjeldus koos seoste visuaaliga.

Andmehaldurid ja andmeomanikud, kellele on andmestik määratud, saavad andmeelementide andmeid muuta. Kui sobivat andmesõnastiku terminit ei leitud (väljal "Seos andmesõnastiku terminiga"), on võimalik otse siit vormilt lisada andmestikuga seotud sõnastikku uus termin. Selleks vajutada "Seos andmesõnastiku terminiga" välja taga olevat ikooni, misjärel avatakse aken termini sisestamiseks.

Avanenud aknasse sisestada uus termin. Kui sisestatud termin on siiski andmesõnastikus olemas, siis kuvatakse selle kohta välja alla teade. Sisestatud termini andmestikuga seotud andmesõnastikku salvestamiseks vajutada nupule "Lisa termin". Salvestamise õnnestumisel, sisestusaken kaob ning lisatud termin kuvatakse välja "Seos andmesõnastiku terminiga". Hiljem tuleb lisada andmesõnastiku kaudu ka seos ärisõnastiku mõistega (vt "Andmesõnastiku termini sidumine ärisõnastiku mõistega").

Pärast muudatuste sisestamist vajutada nupule "Salvesta ja ava järgmine", misjärel kuvatakse järgmine andmeelement. Kui tabeli veerude nimekiri on lõpuni käidud, siis kuvab süsteem sellekohase teavituse.

Andmeelemendi vormi sulgemiseks vajutada nupule "Tagasi".

Andmeelemendi kirjelduse vormi all kuvatakse andmeelemendiga seotud termineid visuaalina. Visuaali kuvatakse juhul, kui andmeelemendil on seos andmesõnastiku terminiga.

Visuaalil kuvatakse andmeelemendi kohta (esimene hall kast) järgmine info:

• skeem (joonisel "rel_synniregister"), kus asub tabel (joonisel "isikuandmed"), kus asub andmeelement (joonisel "isa_isikukood").

• andmeelemendiga seotud andmesõnastiku termin (lilla kast)

• andmesõnastiku terminiga seotud ärisõnastiku termin (roheline kast)

  • Kui ärisõnastiku terminil on veel omakorda seoseid, siis klikates termini nimele, avanevad järgnevad ärisõnastiku termini seosed.

Täisvaates saab visuaali suurendada ja vähendada kasutades klahvi "Ctrl" + hiire rullik.

Täisvaatest saab väljuda nupust "X".

Andmeelementide importimine

Andmehalduritel ja vastava andmestiku andmeomanikel on võimalik täiendada andmeelementide kirjeldusi ning seejärel importida need muudatused RIHAKEsse läbi nupu "Impordi andmeelemendid" andmehoidla tabelite nimekirja lehel (vt Andmestiku andmeelementide nimekiri esimest joonist).

Andmeelementide kirjelduste muutmiseks, laadida alla andmeelementide fail (vt Andmeelementide eksportimine).  

Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Importida saab ainult lisatud või muudetud andmeelemendi kirjeldusi., seost andmesõnastiku terminiga, seost klassifikaatoriga, tähelepanu vajavat kommentaari, märkust ning staatust. Muuta ei saa tehnilisi andmeid, mis on eristatud eksportfailis halli tekstina. Importida ei saa andmeelemente, millel on seos kustutatud andmesõnastiku terminitega. 

Andmeelementide importimiseks vajutada andmeelementide tabelite nimekirjas nupule "Impordi andmeelemendid". Seejärel valida andmeelementidega fail. Importimise õnnestumisel salvestatakse muudatused RIHAKEsse.

Andmeelementide importimise fail peab olema  *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

PS! Halle veerge muuta ei tohi. Kui muudetakse veerge: Andmehoidla, Tabel, Andmeelement, siis import ebaõnnestub. Kui muudetakse veerge: Kommentaar (andmebaasis), Tüüp, Ärisõnastiku mõiste, Viimane muutmise aeg, siis import õnnestub, aga veergu lisatud infot andmebaasi ei salvestata.

Märkused:

• Halle veerge muuta ei tohi.

  • Kui muudetakse veerge: Id, Andmehoidla, Tabel, Andmeelement, siis import ebaõnnestub.

  • Kui muudetakse veerge: Kommentaar (andmebaasis), Tüüp, Ärisõnastiku mõiste, Viimane muutmise aeg, siis import õnnestub, aga veergu lisatud infot andmebaasi ei salvestata.

• Kirjeldatava staatusega andmeelemendi kirjeldamisel on kohustuslikud väljad "Kirjeldus" ja "Andmesõnastiku termin", samuti ka importfailis.

• Kirjeldatava staatusega andmeelemendi kirjeldamist saab ka importimisel vahele jätta.

  • Kui mõni kirjeldusväli, näiteks "Märkus" on täidetud, siis on kasutaja alustanud andmeelemendi kirjeldamist ning RIHAKE nõuab kohustuslike väljade täitmist. Kohustuslike väljade täitmist ei nõuta nende andmeelementide korral, mille kirjeldamist ei ole alustatud (väljad "Kirjeldus", "Andmesõnastiku termin", "Sildid", "Seootud loendi tähis" ja "Märkus").

  • Importimisel muudetakse ainult neid andmeelemente, mis on importfailis olemas. Kui kustutada failist osa ridu, siis jäetakse need failist eemaldatud andmeelemendid kirjeldamata.

• Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.

• Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:

  • Kas kõik andmed on õiges formaadis, väärtuse kujul ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.

  • Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.

  • Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

Andmeelementide eksportimine

Andmeelemente saab andmehoidla tabelite nimekirja lehel (vt Andmestiku andmeelementide nimekiri esimest joonist) nupust "Ekspordi andmeelemendid" xlsx-failina allalaadida. Fail genereeritakse vastavalt valitud tabelitele.

Kõikide andmestiku andmeelementide allalaadimiseks klikata andmebaasi tabelite nimekirja päisereas "vali kõik" linnuke ning "Ekspordi andmeelemendid".

Üksiku või üksikute andmestiku andmeelementide allalaadimiseks klikata vastava/-te tabelite valikul (linnuke) - valikuid saab teha ka vahelehti vahetades või otsingufiltrit kasutades. Seejärel "Ekspordi andmeelemendid". 

Andmeelementide grupiti haldamine

Andmeelementide gruppide nimekiri avaneb andmestike nimekirja lehel, klikkides lehe ülaservas jaotisele "Andmeelementide grupid". 

NImekirjas kuvatakse andmeelementide grupi pealkiri, andmeelementide arv grupis (ei arvestata kustutatud ega skaneerimisel mitteleitud andmeelemente) ja viimase muutmise aeg. 

Uue andmeelementide grupi loomine ja sidumine ärisõnastiku mõistetega

Andmehaldur saab lisada andmeelementide gruppe.  Selleks tuleb andmestike nimekirja lehe ülaservast valida jaotis "Andmeelementide grupid" ja vajutada nupule "+Lisa grupp". Avaneb andmeelementide grupi lisamise-muutmise vorm. Täita vähemalt kohustuslikud väljad ja salvestada.

Peale grupi salvestamist tekib võimalus lisada seos ärisõnastiku mõistega, selleks vajutada nupule "+Lisa seos". Seose lisamiseks avaneb eraldi aken, kus saab valida sõnastiku ja ärisõnastiku termini. Uuel avananud vormil kuvatakse valitud termini detailandmed ja seosed, seal tuleb kinnitada või katkestada seose lisamine. Seotud ärisõnastiku mõiste kuvatakse andmeelementide grupi vormil plokis "Seos ärisõnastiku mõistega", mille juures näidatakse numbrina, mite ärisõnastiku mõistet grupile on lisatud. 

Ärisõnastiku mõistet saab andmehaldur eemaldada mõiste taga kuvatud prügikasti ikoonist.

Andmeelementide haldamine

Andmeelementide grupi vormi alumises plokis "Andmeelemendid grupis" kuvatakse peale uue grupi loomist tühi tabel. Andmeelementide grupile saab lisada seose ärisõnastiku mõiste(te)ga. Andmeelementide lisamiseks vajutada nupule "Halda andmeelemete", mis kuvab otsingu elementide gruppi lisamiseks. Otsingu tulemustes ei kuvata kasutajale skaneerimisel mitteleitud ega kustutatud elemente. Juba gruppi lisatud mitteleitud ega kustutatud elemente ei näidata ka grupi koosseisus.  Leitud andmeelementidest saab valida sobivad, valiku salvestamisel lisatakse andmeelemendid gruppi. Valida ei saa elemente, mis juba kuuluvad teise gruppi. 

Andmeelementide grupist eemaldamiseks märgistada andmeelemendid, vajutada nupule "Eemalda grupist" ja kinnitada valik. 

Andmeelementide grupi eemaldamine

Andmehaldur saab andmeelementide gruppi koos andmeelementidega eemaldada. Selleks tuleb grupi detailvaates klikkida nupule “Eemalda” ja kinnitada valik. Kustutatud grupp koos andmeelementidega on nähtav kustutatud varade hulgas halduse jaotises ning seda saab taastada. 

Andmestiku seosed

Andmestiku seoste alamlehel saab vaadata ja hallata andmestiku eelkäijaid/järeltulijaid ning alamandmestikke. 

Eelkäija on teine andmestik, mida asendab kirjeldatav andmestik.  Järeltulija on teine andmestik, mis asendab kirjeldatavat andmestikku. 

Andmestike seoste lehe ülemises plokis kuvatakse andmestiku eelkäijad ja järeltulija visuaalina.

Alumises plokis kuvatakse alamandmestike nimekiri koos detailidega - sealjuures alamandmestike andmeelementide summa kuvamisel ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elementidega. 

Andmestiku seoseid saavad lisada ja muuta andmehaldur ja vastava andmestiku omanik. 

Eelkäija/järeltulija kuvamine ja haldamine

Andmestiku eelkäijaid ja järeltulijaid saab vaadata andmestiku seoste lisamise lehelt. Sinna jõudmiseks tuleb Andmestiku kaardilehel klikata lingil "Lisa andmestiku seos" või "Vaata andmestiku seoseid"

Nupust "Halda eelkäijaid/järeltulijaid" avaneb uus aken, millelt andmehaldur/omanik saab lisada RIHAKEses olevaid andmestikke ja valida seose tüübi. 

Alamandmestikud

Alamandmestik on oma olemuselt sarnane andmestikule: sarnane kaardileht, vormid, ATVsse saatmine, rollide õigused. Selle osa all on kirjeldatud alamandmestiku eripärad. Kõik muu toimib sarnaselt andmestikule.

Alamandmestike osas nimetame me andmestikku (millel on alamandmestikud) ka ülemandmestikuks, et tekst oleks paremini mõistetav.

RIHAKEses on võimalik  jagada andmestik alamandmestikeks (alamandmestikule alamandmestikku lisada ei saa) ja seda kahel viisil.

Üks viis on luua andmestik nö katusena, kus on kirjeldatud metaandmed, kuid andmehoidlaga ühendust ei looda. Näiteks andmestik "Loomade register". Selle andmestiku alla saame lisada näiteks

• alamandmestiku "Lemmikloomade register", mis on seotud ühe või mitme andmehoidlaga (Lemmikloomade andmebaas);

• alamandmestiku "Metsloomade register", mis on seotud ühe või mitme andmehoidlaga (Metsloomade andmebaas);

• jne.

Teine võimalus on jagada andmestiku andmehoidla tabelid erinevate alamandmestike vahel. Seda viisi saab kasutada suurte andmebaaside puhul, kus on tabelid mitme erineva teema kohta. Näiteks on üks suur andmebaas "Loomade andmebaas", mille ühenduse me lisame andmestiku "Loomade register" alla. Selle andmestiku alla saame lisada näiteks

• alamandmestiku "Lemmikloomade register", mis on seotud "Loomade registri" all oleva Loomade andmebaasi kümne tabeliga;

• alamandmestiku "Metsloomade register", mis on seotud "Loomade registri" all oleva Loomade andmebaasi seitsme tabeliga;

• jne.

Erandjuhtudeks on jäetud võimalus ka mõlemaid viise kombineerida. Näiteks on võimalik lisada erinevaid andmebaasi ühendusi nii andmestikule kui ka alamandmestikule.

Asutus valib vastavalt vajadusele omale sobiva viisi andmestiku hierarhiliseks (kahetasandiline: andmestik, alamandmestik) kirjeldamiseks. 

Alamandmestiku kirjeldamiseks on vaja läbida järgmised sammud:

1. Alamandmestiku lisamine (uue andmestiku lisamine või olemasolevate seast valimine), vt "Alamandmestiku lisamine";

2. Andmeomanike lisamine (uue lisamine või pärimine ülemandmestikult), vt "Andmeomanike lisamine alamandmestikule".;

3. Andmehoidla ühenduse lisamine (uue lisamine ja/või ülemandmestiku andmehoidla pärimine), vt "Andmeelementide lisamine alamandmestikule";

4. Andmeelementide lisamine (uue andmehoidla lisamisel tekivad automaatselt minutite jooksul, ülemandmestiku andmehoidla puhul tuleb valida tabelid), vt "Andmeelementide lisamine alamandmestikule".

Alamandmestiku lisamine

Andmestikule alamandmestikku saab lisada Andmestiku kaardilehelt klikates lingil "Lisa andmestiku seos" või "Vaata andmestiku seoseid", kust suunatakse selle andmestiku seoste lisamise lehele. 

Seejärel antakse võimalus, kas lisada uus andmestik andmestiku seoseks või valida varasemalt RIHAKEses kirjeldatud andmestik andmestiku seoseks:  

Alamandmestiku lisamise viisid:

• kui valida "Lisa uus", siis avaneb andmestiku metaandmete vorm, mis on eeltäidetud ülemandmestiku andmetega. Vajadusel võib neid andmeid muuta. Kui andmed salvestada, siis tekib uus andmestik alamandmestikuna vastava andmestiku alla. Alamandmestikku näeb ka Andmestike lehel;

• kui alamandmestik on andmestikuna RIHAKEses eelnevalt juba kirjeldatud, siis saab ka selle lisada mõne andmestiku alamandmestikuks. Alamandmestikuks saab lisada vaid sellist andmestikku, mis ei ole juba mõne andmestiku alamandmestik.

Andmeomanike lisamine alamandmestikule

Alamandmestikule on võimalik lisada omanikke vastavalt, kas alamandmestike omanikud on erinevad või samad, mis ülemandmestike omanikud.

Alamandmestikele saab lisada omanikke

• käsitsi ükshaaval;

• pärida omanike nimekiri ülemandmestikult. 

Kui ülemandmestiku omanike nimekirjas muudatusi teha, siis need alamandmestike nimekirjas ei kajastu. Samuti ka vastupidi.

Andmeelementide lisamine alamandmestikule

Andmeelementide saamiseks tuleb lisada uus andmehoidla ühendus või pärida ülemandmestikult andmehoidla ühendus ja valida soovitud tabelid alamandmestikule.

Uue andmehoidla ühenduse lisamine alamandemstikule (ei ole seotud ülemandmestikuga)

Kui alamandmestikule soovitakse lisada uusi ülemandmestikust sõltumatuid andmebaasi tabeleid, st uut ülemandmestikust sõltumatut andmehoidla ühendust, siis tuleb lisada uus andmehoidla ühendus samuti nagu tavalise andmestiku puhul, vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine". Pärast andmehoidla ühenduse lisamist ja skaneerimist tekivad andmeelemendid automaatselt minutite jooksul ainult alamandmestikule.

Ülemandmestiku andmeelementide osaline või täielik lisamine ka alamandmestikule

Kui alamandmestikule soovitakse lisada ülemandmestiku andmeelemente, siis tuleb lisada ülemandmestiku andmehoidla ka alamandmestiku andmehoidlate nimekirja järgmiselt:

1. klikata alamandmestiku kaardilehel osas "Füüsiliste andmehoidlate ühendused" lingil "Vali andmeühendus ülemandmestikult";

2. avaneb vorm, kus tuleb valida ülemandmestiku andmehoidla, mille andmeelementide tabeleid soovitakse alamandmestikule pärida;

3. seejärel kuvatakse selle andmehoidla tabelite nimekiri, kust tuleb valida linnutades tabelid, mida soovitakse alamandmestikule lisada - ühte tabelit saab lisada ka mitmele alamandmestikule;

4. salvestamisel lisatakse kõik tabelid ka alamandmestiku alla.

Andmeelementide kirjelduste lisamisel/muutmisel andmestiku või alamandmestiku vaatest salvestatakse kirjeldused nii andmestiku kui ka alamandmestiku vaates ehk andmeelement, mis kuulub nii andmestikule kui ka alamandmestikule ei saa olla erinevates vaadetes erineva kirjeldusega.

Kui skaneerimise käigus lisandub ülemandmestiku tabelile uus veerg, siis kajastub see ka vastavalt alamandmestiku vaates.

Kui skaneerimise käigus lisandub ülemandmestikule uus andmehoidla tabel, siis kajastub see ainult ülemandemstiku vaates ning seda saab lisada soovi korral ka alamandmestikule või mitmele.

Vormil "Vali ülemandmestiku andmehoidla ühenduse tabelid" on linnutamise kastikeste kohal päises ka "Vali kõik" linnutamise kastike. Kui märkida kõikide tabelite korraga valimine, siis

• valitakse mitme vahelehe puhul kõik tabelid vahelehtede üleselt;

• kui tabeleid või skeeme on otsinguga filtreeritud, siis valitakse ainult kõik otsingu tulemusena saadud tabelid.

Andmeelementide eemaldamine alamandmestikult

Andmeelementide eemaldamiseks tuleb vastavalt, kuidas elemendid on lisatud, kas eemaldada alamandmestiku andmehoidla ühendus või eemaldada alamandemstiku vaatest ülemandmestikult päritud andmehoidla ühendus.

Alamandmestiku andmehoidla ühenduse eemaldamine (ei ole seotud ülemandmestikuga)

Kui alamandmestikult soovitakse eemaldada ülemandmestikust sõltumatuid andmebaasi tabeleid, st ülemandmestikust sõltumatu andmehoidla ühendust, siis tuleb eemaldada andmehoidla ühendus samuti nagu tavalise andmestiku puhul, vt "Füüsilise andmehoidla ühenduse eemaldamine". Pärast andmehoidla ühenduse eemaldamist kaovad kõik selle andmehoidla andmeelemendid.

Ülemandmestiku andmeelementide osaline või täielik eemaldamine alamandmestikult

Kui alamandmestikult soovitakse eemaldada osaliselt ülemandmestiku andmeelemente (elemendid ülemandemstikule jäävad alles), siis tuleb eemaldada ülemandmestiku tabeleid alamandmestikult järgmiselt:

1. klikata alamandmestiku kaardilehel osas "Füüsiliste andmehoidlate ühendused" lingil "Vaata andmehoidlate ühendusi";

2. avaneb andmehoidlate nimekiri, kus tuleb valida ülemandmestiku andmehoidla link "Vali tabelid";

3. avaneb tabelite valimise vorm, kus saab lisada ja eemaldada tabelitelt linnukesi;

4. salvestamisel muutub vastavalt alamandmestiku vaates tabelite ja andmeelementide koosseis. Ülemandmestiku vaates ei muutu midagi.

Kui alamandmestikult soovitakse eemaldada kõik ülemandmestiku andmeelemendid (elemendid ülemandemstikule jäävad alles), siis tuleb eemaldada ülemandmestiku andmehoidla ühendus alamandmestikult järgmiselt:

1. klikata alamandmestiku kaardilehel osas "Füüsiliste andmehoidlate ühendused" lingil "Vaata andmehoidlate ühendusi";

2. avaneb andmehoidlate nimekiri, kus tuleb valida ülemandmestiku andmehoidla link "Vali tabelid";

3. avaneb tabelite valimise vorm, kus klikates nupul "Eemalda ühendus" kaovad alamandmestiku vaatest nii ühendus kui ka selle tabelid. Ülemandmestiku vaatesse jäävad need alles.

Teenused

Teenuste kirjelduste nimekiri

Teenuste kirjelduste vaatamiseks valida vasakmenüüst "Teenused", misjärel avatakse kaks nimekirja: Teenuste kirjelduste nimekiri (ülemine) ja Teenuste nimekiri (alumine).

Andmehalduritel on võimalik lisada uus teenuse kirjeldus kasutades selleks nuppu "+ Lisa teenuse kirjeldus", vt "Teenuste lisamine ja muutmine".

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste kirjelduse detailandmeid vajutades teenuste kirjelduse nimetuse lingile, vt "Teenuste kirjelduse detailandmed".

Teenuste kirjelduse detailandmed

Teenuste kirjelduse detailsemate andmete vaatamiseks vajutada teenuste kirjelduste nimekirjas  (vt "Teenuste kirjelduste nimekiri") tema nimetuse lingile.

Andmehalduritel on võimalik:

• muuta teenuste kirjelduse andmeid, tehes vajalikud muudatused ja vajutada nupule "Salvesta", vt "Teenuste lisamine ja muutmine".

• eemaldada teenuste kirjelduse andmed (sh teenused), vajutades nupule "Eemalda", vt "Teenuste eemaldamine".

Teenused tekivad automaatselt - RIHAKE skaneerib andmehalduri poolt määratud ajal teenuste kirjeldusse lisatud teenuste kirjelduse urli ning pärib teenuste info, mida kasutaja näeb teenuste nimekirjas.

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste detailandmeid vajutades teenuse nimetuse lingile, vt "Teenuse detailandmed".

Teenuste nimekiri

Teenuste vaatamiseks valida vasakmenüüst "Teenused", misjärel avatakse kaks nimekirja: Teenuste kirjelduste nimekiri (ülemine) ja Teenuste nimekiri (alumine).

Teenuste nimekirja näeb ka teenuste kirjelduse detailvaates, vt "Teenuste kirjelduse detailandmed".

Teenused tekivad automaatselt - RIHAKE skaneerib andmehalduri poolt määratud ajal teenuste kirjeldusse lisatud teenuste kirjelduse urli ning pärib teenuste info, mida kasutaja näeb teenuste nimekirjas, vt "Teenuste lisamine ja muutmine".

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste detailandmeid vajutades teenuse nimetuse lingile, vt "Teenuse detailandmed".

Teenuse detailandmed

Teenuse detailsemate andmete vaatamiseks vajutada teenuste nimekirjas  (vt "Teenuste nimekiri") tema nimetuse lingile.

Teenused tekivad automaatselt - RIHAKE skaneerib andmehalduri poolt määratud ajal teenuste kirjeldusse lisatud teenuste kirjelduse urli ning pärib teenuste info, mida kasutaja näeb teenuste nimekirjas.

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste detailandmeid vajutades teenuse nimetuse lingile, vt "Teenuste nimekiri".

Teenuste lisamine ja muutmine

Teenuste lisamiseks tuleb lisada teenuste kirjeldus. Andmehaldurid saavad lisada uue teenuse kirjelduse, kasutades selleks nuppu "+ Lisa teenuse kirjeldus", vt "Teenuste kirjelduste nimekiri".

Täita teenuste kirjelduse andmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis suunatakse tagasi teenuste kirjelduste nimekirja lehele (vt "Teenuste kirjelduste nimekiri"), kus on võimalik näha ka lisandunud teenused, vt "Teenuste nimekiri".

Teenuste eemaldamine

Teenuse/-te eemaldamiseks tuleb eemaldada teenuste kirjeldus. Andmehaldurid saavad eemaldada teenuste kirjelduse, sellega seotud teenused ning skaneerimise taimeri, kasutades selleks nuppu "Eemalda", vt "Teenuste kirjelduse detailandmed". Kui eemaldamine õnnestub, siis suunatakse tagasi teenuste kirjelduste nimekirja lehele (vt "Teenuste kirjelduste nimekiri"). Koos teenusega märgitakse kustutatuks teenuse seosed andmestikega, levitustega, kohalduvate õigusaktidega ja HVD kategooriatega ning kasutajale kuvatakse teenuste kirjelduste nimekiri, kus enam kustutatuks märgitud teenused kirjeldust ei kuvata. 

Teenuste kirjelduste saatmine ATV-sse käsitsi

Teenuste kirjeldusi saab ATVsse saata andmehaldur ja teenuse kirjeldusega seotud andmestike omanik. Andmeteenuse ATVsse saatmiseks valida teenuste kirjelduste nimekirjast soovitud teenused ja vajutada nupule "Saada kirjeldused ATVsse".

Sõnastikud

Andmesõnastik esitab terminitega andmeelementide nimetused (ehk andmetabeli veergude pealkirjad.) Ärisõnastik esitab organisatsioonis või valdkonnas kasutatavad mõisted ja lubab täiendavalt avada andmesõnastike termineid. 

Sõnastike nimekiri

Sõnastike nimekirja vaatamiseks valida vasakmenüüst "Sõnastikud", misjärel avatakse sõnastike nimekiri.

Iga sõnastiku tüübi jaoks on kasutuses oma värv, mis aitab lihtsalt aru saada, mis tüüpi sõnastikku parasjagu vaadatakse.

Andmehalduritel on lubatud

• lisada uus sõnastik, kasutades selleks nuppu "+ Lisa sõnastik", vt "Sõnastike nimekiri",

• eemaldada sõnastik, kasutades selleks nuppu "Eemalda sõnastik", vt "Sõnastike nimekiri".

Kõikidel kasutajatel on lubatud

• vaadata sõnastikku vajutades selleks sõnastiku nimetuse lingile, vt "Sõnastike nimekiri";

• vaadata sõnastiku termineid vajutades selleks konkreetse sõnastiku juures olevale lingile "Vaata termineid", vt "Sõnastike nimekiri";

• otsida sõnastike termineid sõnastikeüleselt või filtreerida oma valikuid sõnastike kaupa. 

Sõnastiku detailandmed

Sõnastiku detailandmete vaatamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas sõnastiku nimetuse lingile. Sõltuvalt sõnastiku tüübist kuvatakse sõnastiku detailandmed.

Valdkonna sõnastik

Ärisõnastik

Andmesõnastik

Sõnastiku detailandmetes on näha tema metaandmed, temaga seotud teised sõnastikud ja terminid. Vaikimisi on sõnastiku metaandmed ja seotud sõnastike plokk avatud, kuid kui tulid kuvale läbi "Vaata termineid" lingi, siis need plokid on suletud. Vaikimimsi on kuvatud vaid kehtivad terminid.

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on sõnastik määratud, on võimalik:

• muuta sõnastiku metaandmeid, tehes muudatused ja vajutada salvestamise nupule, vt ka "Sõnastikud";

• importida termineid vajutades selleks nupule "Impordi terminid", vt "Sõnastikud" ;

• andme- ja ärisõnastiku korral lisada termin käsitsi, vt "Sõnastikud";

• ärisõnastiku korral alla laadida sõnastiku mall, vt "Ärisõnastiku terminite ja nendevaheliste seoste importimine".

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

• vaadata seotud sõnastikku, vajutades selleks seotud sõnastike plokis huvi pakkuva sõnastiku nimetuse lingile või tema real olev "Vaata termineid" lingile, vt "Sõnastiku detailandmed";

• vaadata termini detailandmeid, vajutades selleks terminite nimekirjas huvipakkuva termini nimetuse lingile, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed";

• eksportida terminid XLSX faili, vajutades selleks terminite nimekirja lõpus oleval nupule "Ekspordi terminid", vt "Andmesõnastiku terminite eksportimine" ja "Ärisõnastiku terminite eksportimine".

Termini detailandmed

Termini detailandmete vaatamiseks vajutada konkreetse sõnastiku terminite nimekirjas termini nimetuse lingile.

Valdkonna sõnastik
Ärisõnastik
Andmesõnastik

Vasakul kuvatakse valitud termin ja selle all valitud termini metaandmed. Paremal kuvatakse valitud terminiga samas sõnastikud olevate sarnaste terminite loend ja selle all tema seosed:

• andmesõnastiku korral kuvatakse:

  • seotud andmeelemente (kui andmestik on tavakasutajale peidutud, siis selle andmestiku seost tavakasutajale näha pole),

  • seotud ärisõnastiku mõistet;

• ärisõnastiku korral kuvatakse:

  • laiemaid seoseid,

  • kitsamaid seoseid,

  • gruppi kuuluvused (mõiste ise kuulub gruppi, st kuvatakse grupi nimi, kuhu mõiste ise kuulub),

  • gruppi kuuluvad (mõiste ise on gruppeeriv, st kuvatakse tema gruppi kuuluvad mõisted),

  • on seotud seoseid,

  • seoseid andmesõnastiku terminiga,

  • seoseid ärisõnastiku terminiga (mitte eelisterminiga);

• valdkonna sõnastiku korral kuvatakse:

  • laiemaid seoseid,

  • kitsamaid seoseid,

  • on seotud seoseid,

  • valdkonda kuulumised,

  • seosed ärisõnastiku terminiga.

Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on sõnastik määratud, on võimalik:

• andme- ja ärisõnastiku korral lisada uut terminit, vajutades selleks nupule "+ Lisa termin", vt "Sõnastiku detailandmed";

• muuta vaadeldava termini metaandmeid vajutades selleks nupule "Muuda", vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed";

• andmesõnastiku termini korral lisada seos ärisõnastiku mõistega vajutades selleks nupule "Lisa seos mõistega", vt "Andmesõnastiku termini sidumine ärisõnastiku mõistega";

• ärisõnastiku termini korral lisada seose ärisõnastiku terminiga vajutades selleks nupule "Lisa seos", vt "Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamine";

• valdkonna sõnastiku korral kopeerida termin ärisõnastikku, vt "Valdkonna sõnastikust termini kopeerimine ärisõnastikku".

• eemaldada termini seost, vajutades selleks kustutamise (prügikasti) ikoonile ja vastata küsimusele kinnitavalt.

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

• teha uut otsingut, sisestades otsinguvälja uus sõna ning valida sobiv termin, misjärel paremale poole kuvatakse valitud termini detailandmed;

• vaadata konkreetse terminiga seotud termineid, klikates vastaval nimetuse lingile, misjärel kuvatakse valitud termini detailandmed.

Andmesõnastiku ja ärisõnastiku termini detailvaate allosas kuvatakse vastavat terminit ja temaga seotud termineid visuaalina. Seotud andmeelemendi visuaali kuvatakse andmeelemendi detailvaates.

• Andmesõnastiku termini visuaalil kuvatakse andmesõnastiku terminit termini nimetusega lilla kastina ja seotud ärisõnastiku termineid termini nimetusega rohelise kastina. 

• Ärisõnastiku termini visuaalil kuvatakse terminit ja temaga seotud ärisõnastiku termineid termini nimetusega rohelise kastina. 

Kui ärisõnastiku terminil on veel omakorda seoseid, siis klikates termini nimele, avanevad järgnevad ärisõnastiku termini seosed.

Seoste graafilist visuaali saab vaadata täisvaates nupust .

Täisvaates saab visuaali suurendada ja vähendada kasutades klahvi "Ctrl" + hiire rullik.

Täisvaatest saab väljuda nupust "X".

Sõnastike saatmine ATV-sse

ATV-sse saab saata organisatsiooni ärisõnastikke ja konkreetsete andmestikega seotud andmesõnastikke. 

Andmehaldur saab saata äri- ja andmesõnastikke ATVsse, vvalides sõnastike nimekirjas sõnastikud ja vajutades nupul "Saada sõnastikud ATVsse". Andmesõnastikke saab ATV-sse saata ka vastavat sõnastiku omav andmeomanik. Andmesõnastiku saatmiseks ATV-sse peab see olema seotud konkreetse andmestikuga. Samal ajal tuleks andmestikuga kaasa panna ka andmesõnastiku atv_uuid, kui see on RIHAKEses olemas ja sõnastiku URI. 

Andmesõnastik

Andmesõnastik on ühelt poolt terminite loetelu ning teiselt poolt esitab terminitena andmeelementide sisu. Andmeelement võib olla tähistatud selle sisu väljendava inimloetava sõna või fraasiga, aga selleks võib olla ka akronüüm, lühend või muu sõne või tähis, mis on masinloetav ega pole lisaselgituseta mõistetav. Andmesõnastiku terminid seotakse vahetult andmeelemendiga. Andmeelemendil on tähis ja üldjuhul ka kirjeldus, andmesõnastiku terminil on nimetus ja määratlus vastavalt "Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.".

Andmesõnastiku lisamine ja muutmine

Sõnastiku lisamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas nupule "+ Lisa sõnastik".

Valida uue sõnastiku tüüp: andmesõnastik.

Täita sõnastiku metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse sõnastiku detailandmed, vt "Sõnastiku detailandmed", kus on võimalik lisada sõnastikule terminid, vt "Andmesõnastiku termini lisamine ja muutmine". 

Andmesõnastiku eemaldamine

Sõnastiku eemaldamiseks vajutab andmehaldur andmesõnastiku detailvormil nupule "Eemalda sõnastik" ning seejärel kinnitab või loobub valikust. Andmesõnastikku ei saa eemaldada, kui see on seotud mittekustutatud andmestikuga. Koos sõnastikuga kustutatakse ka sõnastiku terminid ja nende terminite seosed. 

Andmesõnastiku terminid

Andmesõnastiku mõistetele sisulist kirjeldust andma asudes toetu andmekogu põhimääruses, metoodikadokumentides jm ametlikes dokumentides kasutatud sõnavarale.

Andmesõnastiku termin peaks olema andmeelemendi konteksti võimalikult täpselt avav, vajaduse korral mitmest sõnast koosnev liittermin või terminifraas. Nt müüdud kütuse kogus, sportlasestipendiumi saaja ees- ja perekonnanimi, spordiobjekti riietusruumide arv.

Ajaga seotud terminid soovitame sõnastada võimalikult täpselt, et terminist selguks, kas tegu on nt aasta, kuupäeva ja/või kellaajaga. Nt orienteerumiskaardi esmase kasutuselevõtu aasta, treenerikutse kehtivuse alguskuupäev, vanglasse saabumise kuupäev ja kellaaeg.

Andmesõnastiku terminid soovitame võimalikult detailselt lahti kirjutada, nt e-posti aadress (mitte e-post), veebilehe aadress (mitte veebileht).

Andmesõnastiku termin seotakse mõistega, mis on kõige lähemal andmete kontekstile ja näitab, kelle või mille kohta on andmed. Kontekste võib olla mitu (vt ka ärimõistete sisulise kirjeldamise alateemat).

Kui andmeelement sisaldab mitut üksteist täiendavat konteksti (nt andmed on pärit erinevatest vormidest / dokumendi liikidest): andmeelemendis metsateatise, ekspertiisi või välitöö objekti omaniku isikukood on andmed omaniku kohta, temaga seotud täiendavad kontekstid on metsateatise objekt, ekspertiisi objekt ja välitöö objekt. Sellisel juhul tuleb andmekogu dokumentatsiooni põhjal (nt andmemudel) ja/või andmekoguga läbi rääkides kindlaks teha, kas tegemist on ühe andmeelemendiga või kolme erinevaga. Kui kolm konteksti on kirjeldatud üheks andmeelemendiks, siis kirjeldatakse sellele üks andmesõnastiku termin. Kui mitte, siis kirjeldatakse kolm eraldi andmeelementi ja kolm andmesõnastiku terminit. Viimasel juhul kirjeldatakse andmesõnastiku terminid 1) metsateatise objekti omaniku isikukood, 2) ekspertiisi objekti omaniku isikukood. ja 3) välitöö objekti omaniku isikukood ja seotakse need vastava andmeelemendiga 1) metsateatise objekti omaniku isikukood, 2) ekspertiisi objekti omaniku isikukood ja 3) välitöö objekti omaniku isikukood. Andmekirjelduse Exceli failis lisatakse igale terminile/andmeelemendile uus rida.

Andmesõnastiku termini sõnastust ühtlustatakse alljärgnevatel juhtudel.

• Andmeelemendi kirjeldus ei ava konteksti, nt andmeelement on kõrgus ning pole täpsustatud, kelle/mille kõrgus.

• Andmesõnastiku terminit täiendatakse, kui dokumentatsioonist selgub termini sisu täpsustav või täiendav kontekst: nt andmeobjektile esindusõiguse kehtivuse algus lisatakse terminis spordiorganisatsiooni andmehalduri esindusõiguse kehtivuse alguskuupäev.

• Andmekoosseisu kirjelduse või asutuse/andmekogu dokumentatsiooni põhjal võib kindlalt järeldada, et andmeelemendi nimetus ei väljenda selle korrektset sisu: nt andmeelement kõrgus tähistab hoopis keskmist kõrgust. Konteksti keskmine kõrgus siiski edasi ei anna, seega tuleb andmesõnastiku terminiks sel juhul kirjeldada puistu keskmine kõrgus.

• Andmesõnastiku terminit võib vajaduse korral lühendada, kui:

• andmeelement sisaldab õigusaktist või vormist tulenevat konteksti, nt andmeelemendi puhul ankeeti iseloomustav tunnus: pangakonto number piisab terminist pangakonto number, andmete päritoluvormi („ankeet“) andmesõnastiku terminis ei ole vaja täpsustada;

  • andmeelement sisaldab lisatäpsustust andmete kohta, nt andmeelemendi kirjeldus on ettevõtte müügi andmed: müüdud kauba kogus. Sellisel juhul võib kirjeldada andmesõnastiku termini lühemaks, piisab liitterminist müüdud kauba kogus.

Kui aadressiandmed on pärit aadressiandmete süsteemi infosüsteemist (ADSi infosüsteem), soovitab Maa-amet kirjeldamisel kasutada ADSi mõisteid ja tunnuseid „ADSiga liidestumise juhendist“, mille värskeim dokument on kättesaadav Geoportaalist. Juhendi peatükk „Põhisüsteemi mõisted” sisaldab nii mõisteid kui ka nendega seotud tunnuseid. Nt mõiste aadressiobjekt tunnused on ADOB_LIIK, ADS_OID jne. Maa-amet soovitab kasutada andmesõnastiku terminite sõnastamiseks tunnuste kirjeldusi: nt kui andmeelement on ADOB_LIIK, siis sellele vastav andmesõnastiku termin on ADSi spetsifikatsiooni järgi aadressiobjekti liigi kood. Kui tunnuse kirjeldus koosneb mitmest lausest, tuleb seda lühendada andmesõnastiku terminile vastavaks.

Andmesõnastiku termini lisamine ja muutmine

Termini lisamiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "+ Lisa termin" või termini detailvaates nupule "+ Lisa termin". Sõltuvalt sõnastikust kuvatakse termini lisamise vorm.

Täita termini metaandmed.

Andme- ja ärisõnastiku terminite kirjelduselemendid põhinevad andmekirjelduse standardil, vt lähemalt "Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.".

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui valiti uus eelistermin, siis olemasoleva eelistermini seosed kantakse üle uuele eelisterminile. Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse termini detailandmed, kus on võimalik lisada terminile seoseid, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Andmesõnastiku terminit saab muuta, vajutades termini detailvaates nupule "Muuda terminit".  Andmehaldur saab termineid kustutada, vajutades termini detailvaates nupule "Eemalda" või valides sõnastiku detailvaates jaotises "Sõnastiku terminid" ühe või mitu terminit ning vajutades nupule "Eemalda valitud terminid".  Kui andmesõnastiku terminiga seotud andmeelementi enam andmebaasi skaneerimisel ei leita, muutub vastav andmesõnastiku termin kehtetuks (kuvatakse veerus "Kehtiv"). 

Andmesõnastiku termini metaandmed

Andmesõnastiku termini sidumine ärisõnastiku mõistega

Andmesõnastikule saab lisada seose ärisõnastiku eelisterminiga. Täpsemaks kirjeldamiseks on võimalik siduda ka mitte eelisterminit. Seose saab luua ühe või mitme ärisõnastiku terminiga. Ärisõnastiku termini seoseid andmesõnastiku terminile saab hallata ainult andmesõnastiku termini detailvaates.

Andmesõnastiku terminile ärisõnastiku mõiste lisamiseks valida andmesõnastik, kus asub termin, millele seost soovitakse lisada ning otsida see termin üles ja avada termini detailandmed, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Vajutada termini detailandmetes nupule "+ Lisa seos". Nupp viib tabeli veeru sidumise vormile. 

Seose lisamise vormil saab valida ärisõnastiku ja sealt otsida seotavat ärisõnastiku terminit, sisestades vähemalt kolm tähte ning seejärel kas katkestada seose lisamine või vajutada nupule "lisa seos".  Seejärel avaneb järgmine vorm, kus on esitatud valitud ärisõnastiku termini detailandmed: termini nimetus eesti ja inglise keeles, termini määratlus eesti ja inglise keeles, URI, loomise kuupäev, märkused, sildid, allikas, muutmise kuupäev; samuti märkeruudud, kas tegemist on eelisterminiga ning milline on termini tase.

Vormi allosas jaotises "Valitud termini seosed" on kuvatud kõik terminid, mis on seotud uue seotava terminiga nende seosed tüüpide kaupa. Kasutaja saab lisaks seotavale terminile valida ka neist terminitest sobivad, mida kohe ja korraga samuti valitud terminiga siduda. 

Kui seose lisamine õnnestub, siis kuvatakse termini detailandmete kuvale seoste plokki lisatud seos, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Kui soovitakse olemasolevat seost mõistega muuta, siis enne tuleb olemasolev seos kustutada ja seejärel lisada uus.

Andmesõnastiku terminite ja terminite vaheliste seoste importimine

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite eksport/importfaili, klikates lehe all paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (id väli jääb tühjaks) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Terminite importimiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "Impordi terminid". Seejärel valida/avada terminitega fail. Importimise õnnestumise järgselt kuvatakse terminite nimekirja failis olnud terminid. Importida ei saa kustutatud andmesõnastiku termineid. 

Terminite importimise fail peab olema  *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on nö päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

Näide andmesõnastiku terminite ekspordi/impordi faili sisust. 

Märkused:

• Ilma terminiteta andmesõnastiku puhul on võimalik alla laadida sõnastiku mall, et saada sobiva struktuuriga XLSX fail.

• Kui XLSX fail sisaldab rohkem lehti, siis teisi lehti eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.

• Kui ühe andmesõnastiku termini kohta (veerg B; terminitel on veerus A sama ID) leidub mitu exceli rida, siis veerg "Allikas" peab kõikidel nendel ridadel olema ühesuguse väärtusega: kas kõigil ridadel on tühi väärtus või kõigil ridadel on täpselt sama väärtus. 

• Kui veerud H kuni J ( "ärisõnastik", "ärisõnastiku termini id" ja "ärisõnastiku termin") on täidetud, siis nendes veergudes olevad väärtused peavad olema omavahel vastavuses ehk RIHAKEses peab leiduma ärisõnastiku termin etteantud ärisõnastikus, koos etteantud termini ID ja nimetusega.

• Kui sama andmesõnastiku termin on seotud mitme ärisõnastiku terminiga, siis saab vastav andmesõnastiku termin esineda XLSX failis mitu korda ja olla seotud mitme erineva ärisõnastiku terminiga.

• Kui veerg A ("id") on täidetud, siis uuendatakse RIHAKEses etteantud ID-le vastav andmesõnastiku termin. Kui ID jätta tühjaks, siis loob RIHAKE uue andmesõnastiku termini.

  • Seose ärisõnastiku terminiga saab lisada ka uuele andmesõnastiku termnile, millel "id" on tühi, kuid seotav ärisõnastiku termin peab RIHAKEses olemas olema.

• Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.

• Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:

  • Kas kõik andmed on õiges formaadis ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.

  • Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.

  • Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

NB! Kui muuta RIHAKEses olemasoleva termini nimetust Exceli-failis ja see termin on seotud teise terminiga, siis tuleb jätta seotud termini nimetus vanaks, kuna RIHAKEses on tal vana nimetus. Ehk muutke failis ainult termini nimetust mitte seotud termini oma. Soovituslik on teha selliseid muudatusi RIHAKEse kasutajaliideses.

Andmesõnastiku terminite eksportimine

Kui sõnastikus on juba olemas terminid, on võimalik terminid eksportida. Terminite eksportimiseks vajutada terminite nimekirja lõpus olevale nupule "Ekspordi terminid"(vt "Sõnastiku detailandmed"). Süsteem moodustab XLSX faili ja sõltuvalt arvuti või veebisirvija seadistustest, kas siis salvestab automaatselt faili määratud asukohta või pakub faili allalaadimist/avamist. Eksportida ei saa kustutatud andmesõnastiku termineid. 

Terminite eksportimisel tekitatakse sama struktuuriga XLSX fail, mida kasutatakse ka terminite importimisel. Failis on olemas päise rida ja kõik olemasolevad sõnastiku terminid. Eksporditud terminite failis teha vajalikud muudatused: muuta olemasolevat või lisada uusi. Pärast muudatuste salvestamist saab selle sama muudetud faili RIHAKesse importida.

Kui sõnastikus termineid ei ole, kuvatakse terminite eksportimise asemel nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Andmesõnastiku termini eemaldamine

Andmesõnastiku terminite eemaldamiseks tuleb andmehalduril valida sõnastiku detailvaates jaotises "Sõnastiku terminid" üks või mitu terminit ning vajutada nupule "Eemalda valitud terminid". Samuti saab andmehaldur valida andmesõnastikus vajaliku termini ja termini detailvaates vajutada nupule "Eemalda", vt "Termini detailandmed". Kasutaja peab kinnitama termini eemaldamise soovi ja ta suunatakse tagasi andmesõnastiku detailandmete lehele. 

Ärisõnastik

Ärisõnastik on organisatsioonis või organisatsioonideüleselt kokku lepitud sõnavara ehk mõistete ja terminite kogum, milles asutus igapäevaselt räägib või mis on kasutusel õigusaktides ja asutuse dokumentatsioonis. Sõnastik esitab organisatsiooni tegevuste ja andmete kohta piisavalt täieliku sõnavara, sisaldades nii üldistavaid kui ka detailsemaid mõisteid. Ärisõnastikke võib asutusel olla üks või mitu; nendes sisalduvad mõisted-terminid võivad pärineda nii valdkonna sõnastikest kui ka üldisest märksõnastikust.

Ärisõnastiku lisamine ja muutmine

Sõnastiku lisamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas nupule "+ Lisa sõnastik".

Valida uue sõnastiku tüüp: ärisõnastik.

Täita sõnastiku metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse sõnastiku detailandmed, vt "Sõnastiku detailandmed", kus on võimalik lisada sõnastikule terminid, vt "Ärisõnastiku termini lisamine ja muutmine".

Ärisõnastiku eemaldamine

Sõnastiku eemaldamiseks vajutab andmehaldur ärisõnastiku detailvormil nupule "Eemalda sõnastik" ning seejärel kinnitab või loobub valikust. 

Ärisõnastiku visuaal

Ärisõnastiku kõigi terminite vaheliste seoste visuaal avaneb eraldi lehel, kui vajutada ärisõnastiku detailandmete lehe alumisel parempoolses ääres nupule "Visualiseeri termineid", (vt "Sõnastiku detailandmed"). Diagrammil kuvatakse kõik ärisõnastiku terminid ja nendevahelised seosed konkreetsete värvidega: heleroheline - "on seotud", helelilla - "on laiem", sinine - "grupeerib". Terminid asuvad katkendliku joonega ääristatud ringides või ovaalides, terminitele peale klikkides saab nende asukohta diagrammil muuta. 

Ärisõnastiku terminid

Ärimõistetele sisulist kirjeldust andma asudes tuleb toetuda andmekogu põhimääruses, sellega seotud õigusaktides, metoodikadokumentides jt andmekogu ametlikes dokumentides kasutatud sõnavarale.

Ärisõnastiku põhimõisted tuletatakse andmesõnastiku terminitest, mis väljendavad andmeelementide või andmeobjektide sisu. Põhimõiste moodustatakse andmesõnastiku termini sellest osast, mis on kõige lähemal andmete kontekstile ja näitab, kelle või mille kohta on andmed. Näiteks andmesõnastiku termini kodulindude arv põhimõiste ärisõnastikus on kodulind ja põhimõiste laiem mõiste lind; andmesõnastiku termini munejate kanade väljahautud tibude arv põhimõiste on tibu. Juhul kui andmesõnastiku termin / andmeelement sisaldab mitut konteksti, kirjeldatakse termini ülejäänud kontekstid põhimõistega seotud mõisteteks. Antud näite puhul kirjeldatakse mõiste muneja kana mõistega tibu seotud mõisteks. Andmesõnastiku termini diiselrongivaguni kasutatava kütuse liik põhimõiste ärisõnastikus on diiselrongivagun ja laiem mõiste raudteeveerem.

Kui andmeelement sisaldab mitut üksteist täiendavat konteksti, tuleks mõisted ja nendevahelised seosed andmekoguga kokku leppida. Näiteks andmesõnastiku termini metsateatise, ekspertiisi või välitöö objekti omaniku isikukood puhul võib kirjeldada põhimõisteks metsateatise, ekspertiisi ja välitöö objekti omanik ning põhimõistega seotud mõisteteks metsateatise objekti omanik, ekspertiisi objekti omanik, välitöö objekti omanik.

Kui andmekogu kasutab mõne teise registri/andmekogu andmeid, soovitame kasutada lähteandmekogu (põhi)mõisteid ja määratlusi (vt alltoodud näiteid).

Kui andmed pärinevad rahvastikuregistrist, soovitame kasutada põhimõistet isik: sel juhul kirjeldatakse andmesõnastiku termini isiku sugu puhul põhimõisteks isik ning selle määratlus ja allikaviide võetakse rahvastikuregistri sõnastikust. Näiteks:

• andmesõnastiku termini vedurijuhi isikukood (rahvastikuregistrist pärit andmed) põhimõiste on isik ja põhimõistega seotud mõisted on vedurijuht ja isikukood;

• andmesõnastiku termini sadamateenuse osutaja registrikood või isikukood (rahvastiku- ja äriregistri andmed) põhimõiste on isik või ettevõtja ning põhimõistega seotud mõisted sadamateenuse osutaja, sadamaoperaator, isikukood, registrikood;

• liiklusõnnetusega seotud isiku ehk vigastatu andmed on pärit rahvastikuregistrist: kas ja kuidas luuakse sellistel juhtudel seosed andmekogude sõnastike vahel, tuleb iga kirjeldatava andmekoguga eraldi kokku leppida, kuna andmekogud kasutavad teiste registrite andmeid oma kontekstis

Kui isikuga seotud andmed ei ole pärit ühestki teisest andmekogust (ATV-st imporditud andmekoosseisus on „Infosüsteemi” väli tühi) ja põhimõiste tähistab isiku rolli (nt sportlane, treener), siis saab laiemaks mõisteks kirjeldada isik. Näiteks:

• andmesõnastiku termini vedurijuhi allkirja näidis põhimõiste on sel juhul vedurijuht ning põhimõiste laiem mõiste on isik.

      Kuna isik võib olla ka nii füüsiliste kui juriidiliste isikute ühiseks laiemaks mõisteks, siis tuleks nende mõistete kasutamine asutusega kooskõlastada.

Äriregistrist pärit andmete puhul soovitame kasutada põhimõisteid ettevõtja, avalik-õiguslik juriidiline isik, asutus, äriühing, firma ehk ärinimi jt äriseadustikus ja tsiviilseadustiku üldosa seaduses toodud mõisteid. Kasutatavad mõisted tuleks kirjeldatava andmekoguga kokku leppida.

Mõistete kirjeldamine aadressiandmetele juhul, kui aadressiandmed on pärit aadressiandmete süsteemi infosüsteemist (ADSi infosüsteem): Maa-amet soovitab kirjeldamisel kasutada aadressiandmete süsteemi mõisteid ja tunnuseid „ADSiga liidestumise juhendist”, mille värskeim dokument on kättesaadav Geoportaalist. Juhendi peatükk „Põhisüsteemi mõisted” sisaldab nii mõisteid kui ka nendega seotud tunnuseid. Nt mõiste on aadressiobjekt ja selle tunnused on ADOB_LIIK, ADS_OID jne. Maa-amet soovitab mõistete määratlusi andmekirjelduste koostamise failis mitte dubleerida, vaid viidata nende allikale (ADS-iga liidestumise juhend, 2022); „Aadressiandmete käsiraamatule“ soovitatakse mitte viidata.

Mõistete kirjeldamine aadressiandmetele juhul, kui aadressiandmed ei ole pärit ADSist (ATV-st imporditud andmekoosseisus on „Infosüsteemi” väli tühi): erinevate aadressikomponentide kohta on kasutusel ühine mõiste aadressiandmed, et ei peaks iga detaili eraldi mõisteks kirjeldama. Ärisõnastiku mõiste aadressiandmed katab kõik asukohaga seotud andmed, nagu nt registreerimis-, juriidiline, asukoha, toimumiskoha aadress jm asukohta tähistavad andmed, sh sihtnumbrid, koordinaadid. Nt andmesõnastiku termini õppeasutuse juriidiline aadress – postiindeks puhul on põhimõisteks õppeasutus ning seotud mõisteks aadressiandmed.

Isiku või ettevõtte/organisatsiooni kontaktandmete kirjeldamiseks (seotud mõistena) soovitame kasutada ühist mõistet kontaktandmed, et kõiki selliseid andmeelemente (nt isiku e-posti aadress või isiku kontakttelefon) ei peaks eraldi mõisteteks kirjeldama. Ärisõnastiku mõiste kontaktandmed hõlmab kõiki isiku või organisatsiooniga seotud kontaktandmeid, mis ei ole aadressiandmed, nt nagu telefoninumber, e-posti aadress, faksinumber, veebisaidi aadress, sotsiaalmeedia konto. Nt andmesõnastiku termini isiku e-posti aadress puhul on põhimõisteks isik ning seotud mõisteks kontaktandmed.

Üks ja sama mõiste võib esineda nii ärisõnastiku põhimõistena kui ka hierarhiliselt laiema mõistena sõltuvalt kontekstist. Nt laiem mõiste kütus on hierarhiliselt seotud mõistega biokütus. Kui andmed on biokütuse kohta, siis kirjeldatakse põhimõisteks biokütus ning luuakse sellele mõistele seos laiema mõistega kütus. Kui andmed on kütuse kohta, siis kirjeldatakse põhimõisteks kütus.

Tegevused, mis on seotud andmekogu kontekstis oluliste objektide/sündmuste/protsesside staatuse või olekuga, võib formuleerida ärisõnastiku mõisteteks (nt liikmeks astumine, liikmesuse peatamine, jäätmete käitlemine).

Tegevused, mis on seotud sündmuste dokumenteerimise või menetlemisega, ei moodusta üldreeglina ärisõnastiku mõisteid (nt dokumendi registreerimine, kinnitamine, allkirjastamine jne).

Üldjuhul ei ole ärisõnastiku mõisted ka põhimõistet iseloomustavad üldised kirjeldused, tunnused, omadused ega üldlevinud mõisted, nagu mass, liik, tüüp, vanus, arv, nimi, sugu, värvus, tunnus, ajad/kuupäevad/kellaajad jmt.

Ärisõnastiku termini lisamine ja muutmine

Termini lisamiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "+ Lisa termin" või termini detailvaates nupule "+ Lisa termin". Sõltuvalt sõnastikust kuvatakse termini lisamise vorm. Dubleeriva ärisõnastiku termini lisamisel samasse sõnastikku kuvatakse hoiatus ja kasutaja võib tegevuse katkestada. 

Täita termini metaandmed.

Andme- ja ärisõnastiku terminite kirjelduselemendid põhinevad andmekirjelduse standardil, vt lähemalt  "Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.".

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui valiti uus eelistermin, siis olemasoleva eelistermini seosed kantakse üle uuele eelisterminile. Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse termini detailandmed, kus on võimalik lisada terminile seoseid, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Ärisõnastiku termini metaandmed

Kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga. 

Ärisõnastiku termini ja mõistete vahelised seosed

Ärisõnastiku mõisted on: põhimõiste, laiem mõiste, seotud mõiste ja grupeeriv mõiste ("Andmekirjelduse juhis. Lisa 1 andmekirjelduse standard.", 2024).

Sama ärisõnastiku mõisted võivad olla omavahel seostatud. Erinevate ärisõnastike termineid ei saa omavahel siduda. Andmesõnastiku termini sidumisel ärisõnastiku terminiga tuleb seda teha andmesõnastiku vaatest. Mõistetevahelisi suhteid iseloomustavad järgmised seosetüübid:

1. hierarhiline suhe – üks mõiste (eelistermin) on teisest kas laiem või kitsam, nii et kitsam mõiste mahub täielikult laiemasse mõistesse, nt laiem mõiste kütus on hierarhilises seoses (kitsama) mõistega biokütus või raske kütteõli; laiem mõiste isik on rolli põhjal seotud hierarhiliselt kitsama mõistega ametnik, dokumendi väljastaja, õpilane jne;

2. assotsiatiivsuhe – väljendab seost semantiliselt (nt sünonüümid, alternatiivsed mõisted) või kontekstuaalselt (kasutuskonteksti kaudu) seotud mõistete vahel, mis ei ole omavahel hierarhilises suhtes, nt mõiste vigastatu on seostatud mõistega liiklusõnnetus;

3. grupeeriv suhe on mõistete (eelisterminite) kontekstipõhiseks grupeerimiseks (1) temaatiliselt (nt õigusaktist tuletatud mõiste majandustegevuse üldandmed grupeerib mõisted nagu akrediteerimine, vastutuskindlustus) või (2) vormi põhjal (nt dokumendi vormist tuletatud mõiste metsateatis, mis grupeerib metsateatise vormiga seotud mõisted kinnistu, puit, metsaomanik jne).

Igale andmeelemendile vastava (andmesõnastiku) termini (andmekirjelduse Exceli failis veerg G) kohta kirjeldatakse üks põhimõiste (eelistermin) (veerg E). Vajaduse korral kirjeldatakse ka põhimõistest hierarhiliselt laiem mõiste (veerg D), põhimõistega seotud mõiste(d) (veerg F) ja põhimõistet grupeeriv(ad) mõiste(d) (veerud B ja C). Põhimõiste võib kuuluda mitmesse laiemasse teema ja vormiga seotud gruppi (tulenevalt selle seostest erinevate andmeelementide / andmesõnastiku terminitega). Seotud mõistetena kirjeldatakse nii põhimõistega hierarhiliselt seotud kitsamad mõisted kui ka põhimõistega assotsiatiivsuhtes olevad mõisted.

Ärisõnastiku termini seoseid andmesõnastiku mõistetega saab filtreerida sõnastiku kaupa - selleks tuleb termini detailvaates jaotises "Seosed" valida kastist "Vali sõnastik" soovitud andmesõnastik. 

Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamine

Ärisõnastiku termini ja mõistete vaheliste seoste lisamiseks valida ärisõnastik, kus termini asub, millele seost soovitakse lisada ning otsida see termin üles ja avada termini detailandmed, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Vajutada termini detailandmetes nupule "+ Lisa seos", mis avab tabeli veeru sidumise vormi. Enne seose lisamist tuleb valida seotud mõiste. Ärisõnastiku termin ja teine mõiste, millega seos lisatakse, peavad mõlemad olema eelisterminid. 

Seose lisamise vormil saab otsida seotavat ärisõnastiku terminit, sisestades vähemalt kolm tähte. Otsingukastile klikkimine avab ka rippmenüü olemasolevate ärisõnastiku terminitega.  

Termini valimisel avaneb uus vorm, selle ülaosas kuvatakse rippmenüüs valitavaid seose tüüpe ja allpool valitud termini detailandmeid.  Peale seose valimist kuvatakse seoste rippmenüü kõrval kahe termini seose kirjeldus. Seejärel saab seose lisamise kas katkestada või vajutada nupule "lisa seos". 

Vajutades peale sobiva seose valimist vormil nupule "Lisa seos" suletakse vorm ja näidatakse termini detailandmete kuval teadet, et terminid on seostatud. Lisatud seosed kuvatakse kuval paremapoolses seoste paneelis, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Ärisõnastiku terminite ja nendevaheliste seoste importimine

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite eksport/importfaili, klikates lehe all  paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (lisada uus unikaalne id) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Terminite importimiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "Impordi terminid". Seejärel valida/avada terminitega fail. Importimise õnnestumise järgselt kuvatakse terminite nimekirja failis olnud terminid.

Terminite importimise fail peab olema  *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on nö päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

Ilma terminiteta ärisõnastiku puhul kuvatakse nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Termineid ei saa kustutada faili üleslaadimise teel ja kustutatud termineid ei saa importida. 

Näide ärisõnastiku terminite ekspordi/impordi faili sisust. 

Märkused:

• Ilma terminiteta ärisõnastiku puhul on võimalik alla laadida sõnastiku mall, et saada sobiva struktuuriga XLSX fail.

• Kui XLSX fail sisaldab rohkem lehti, siis teisi lehti eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.

• Kui veerud M kuni O ( "seose tüüp", "seotud termini ID" ja "seotud termin") on täidetud, siis nendes veergudes olevad väärtused peavad olema omavahel vastavuses ehk RIHAKEses peab leiduma ärisõnastiku termin etteantud termini ID ja nimetusega.

  • Kui seose tüübiks on KITSAM, LAIEM, GRUPEERIB või KUULUB GRUPPI, siis peavad mõlemad seotavad terminid olema eelisterminid.

• Kui sama ärisõnastiku termin on seotud mitme ärisõnastiku terminiga, siis saab vastav andmesõnastiku termin esineda XLSX failis mitu korda ja olla seotud mitme erineva ärisõnastiku terminiga.

• Kui veerg A ("id") on täidetud, siis uuendatakse RIHAKEses etteantud ID-le vastav ärisõnastiku termin. Kui ID jätta tühjaks, siis loob RIHAKE uue ärisõnastiku termini.

  • Seose ärisõnastiku terminiga saab lisada ka uuele andmesõnastiku termnile, millel "id" on tühi, kuid seotav ärisõnastiku termin peab RIHAKEses olemas olema.

• Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.

• Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:

  • Kas kõik andmed on õiges formaadis ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.

  • Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.

  • Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

NB! Kui muuta RIHAKEses olemasoleva termini nimetust Exceli-failis ja see termin on seotud teise terminiga, siis tuleb jätta seotud termini nimetus vanaks, kuna RIHAKEses on tal vana nimetus. Ehk muutke failis ainult termini nimetust, mitte seotud termini oma. Soovituslik on teha selliseid muudatusi RIHAKEse kasutajaliideses.

Ärisõnastiku terminite eksportimine

Kui sõnastikus on juba olemas terminid, on võimalik terminid eksportida. Terminite eksportimiseks vajutada terminite nimekirja lõpus olevale nupule "Ekspordi kõik terminid"(vt "Sõnastiku detailandmed"). Süsteem moodustab XLSX faili ja sõltuvalt arvuti või veebisirvija seadistustest, kas siis salvestab automaatselt faili määratud asukohta või pakub faili allalaadimist/avamist. 

Terminite eksportimisel tekitatakse sama struktuuriga XLSX fail, mida kasutatakse ka terminite importimisel. Failis on olemas päise rida ja kõik olemasolevad sõnastiku terminid. Eksporditud terminite failis teha vajalikud muudatused: muuta olemasolevat või lisada uusi. Pärast muudatuste salvestamist saab selle sama muudetud faili RIHAKesse importida.

Kui sõnastikus termineid ei ole, kuvatakse terminite eksportimise asemel nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Ärisõnastiku termini eemaldamine

Ärisõnastiku terminite eemaldamiseks tuleb andmehalduril valida sõnastiku detailvaates jaotises "Sõnastiku terminid" üks või mitu terminit ning vajutada nupule "Eemalda valitud terminid". Samuti saab andmehaldur valida ärisõnastikus vajaliku termini ja termini detailvaates vajutada nupule "Eemalda", vt "Termini detailandmed". Kasutaja peab kinnitama termini eemaldamise soovi ja ta suunatakse tagasi ärisõnastiku detailandmete lehele. 

Valdkonna sõnastikust termini kopeerimine ärisõnastikku

Valdkonna sõnastiku termini kopeerimiseks ärisõnastikku valida konkreetne valdkonna sõnastik, kust soovitakse terminit kopeerima hakata ning otsida üles sobiv termin ning avada termini detailandmed, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed". Soovi korral valida ka vaadeldava valdkonna sõnastiku terminiga seotud teised terminid tehes nende ees olevasse märkeruutu linnuke. Kui süsteem pole vaikimisi ärisõnastikku valinud, siis valida ärisõnastik, kuhu soovitakse valdkonna sõnastiku terminit ja valitud seoseid kopeerida. Pärast ärisõnastiku valimist vajutada nupule "Kopeeri ärisõnastikku". Kopeerimise õnnestumisel kuvatakse õnnestumise teade ja on võimalus samalt kuvalt otsida sama valdkonna sõnastikust järgmine termini, mida ärisõnastikku kopeerida soovitakse. Kui kopeeriti termini seosed, siis selle termini vaatamisel ärisõnastikust on seosed samas plokis nagu nad olid valdkonna sõnastikus.

Kui kopeeritaval terminil puudub määratlus, siis märgitakse see ärisõnastiku termini vaates "[puudub]" (ing. k. "[missing]"). Vaikimisi määratakse kopeeritud termini "on eelistermin", "on kõrgeim tase" ja "on grupeeriv" väärtusteks "EI".

Valdkonna sõnastik

Paigaldamisel on RIHAKEses Eesti Üldine Märksõnastik (EMS). Muid valdkonna sõnastikke saab RIHAKEsse importida korrastatud kindlas formaadiga failist. Valdkonna sõnastikku termineid muuta ei saa.

EMS (https://ems.elnet.ee/index.php ) on tesaurus, milles on laiemad ja kitsamad ning seotud terminid. Seos võib olla näiteks sünonüümsus. EMSis on terminid eesti ja inglise keeles ning enamikel märksõnadel on seletus (see on lähedane määratlusele ehk definitsioonile). EMSis on kõigil terminitel ka püsilink. EMS on koostatud ja kasutusel raamatukogunduses. EMSi märksõnadega on loodud Eesti raamatukogude märksõnakataloog. Märksõnad on EMSis organiseeritud 48 valdkonda (https://ems.elnet.ee/statistika.php?lkeel=NULL&sess= ). Need valdkonnad on teadmusvaldkonnad ega ole üksüheselt kokku viidavad ühegi teise valdkondliku jaotusega. EMS valdkondi otseselt märksõnastamisel ei kasutata.

EMSi kasutusloogika RIHAKEses: EMSist saab ärisõnastikku kopeerida märksõnu koos seotud märksõnadega. Ärisõnastiku ülesehitus on EMSiga sarnane. Kopeerimise mõte, koos seostega, seisneb selles, et kasutaja saaks toetuda aastakümnete pikkusele valdkonnaspetsialistide tööle ning ei peaks ise tõlkima ja looma seoseid. Seega EMSi märksõnade kasutamine eri asutuste ärisõnastikes ühtlustab terminikasutust ja suurendab andmetest arusaamist.

Valdkonna sõnastiku lisamine ja muutmine

Sõnastiku lisamiseks vajutada sõnastiku nimekirjas nupule "+ Lisa sõnastik".

Valida uue sõnastiku tüüp: valdkonna sõnastik.

Täita sõnastiku metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse sõnastiku detailandmed, vt "Sõnastiku detailandmed", kus on võimalik lisada sõnastikule terminid, vt "Andmesõnastiku termini metaandmed" ja "Ärisõnastiku termini metaandmed".

Valdkonna sõnastiku terminid

Valdkonna sõnastiku termini lisamine ja muutmine

valdkonna sõnastikku saab termineid lisada vaid importimise teel, vt "Valdkonna sõnastiku terminite importimine".

Valdkonna sõnastiku termini metaandmed

Valdkonna sõnastikust termini kopeerimine ärisõnastikku

Valdkonna sõnastiku termini kopeerimiseks ärisõnastikku valida konkreetne valdkonna sõnastik, kust soovitakse terminit kopeerima hakata ning otsida üles sobiv termin ning avada termini detailandmed, vt "Termini detailandmed". Soovi korral valida ka vaadeldava valdkonna sõnastiku terminiga seotud teised terminid tehes nende ees olevasse märkeruutu linnuke. Kui süsteem pole vaikimisi ärisõnastikku valinud, siis valida ärisõnastik, kuhu soovitakse valdkonna sõnastiku terminit ja valitud seoseid kopeerida. Pärast ärisõnastiku valimist vajutada nupule "Kopeeri ärisõnastikku". Kopeerimise õnnestumisel kuvatakse õnnestumise teade ja on võimalus samalt kuvalt otsida sama valdkonna sõnastikust järgmine termini, mida ärisõnastikku kopeerida soovitakse. Kui kopeeriti termini seosed, siis selle termini vaatamisel ärisõnastikust on seosed samas plokis nagu nad olid valdkonna sõnastikus. 

Kui kopeeritaval terminil puudub määratlus, siis märgitakse see ärisõnastiku termini vaates "[puudub]" (ing. k. "[missing]"). Vaikimisi määratakse kopeeritud termini "on eelistermin", "on kõrgeim tase" ja "on grupeeriv" väärtusteks "EI".

Valdkonna sõnastiku terminite importimine

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite eksport/importfaili klikates lehe all  paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (id väli jääb tühjaks) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Terminite importimiseks vajutada terminite nimekirjas nupule "Impordi terminid". Seejärel valida/avada terminitega fail. Importimise õnnestumise järgselt kuvatakse terminite nimekirja failis olnud terminid.

Terminite importimise fail peab olema  *.XLSX, kus esimesel lehel on loetavad andmed ja esimene rida on nö päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.

Näide valdkonnasõnastiku terminite impordifaili sisust:

Märkused: 

• Ilma terminiteta sõnastiku puhul on võimalik alla laadida sõnastiku mall, et saada sobiva struktuuriga XLSX fail.

• Kui XLSX fail sisaldab rohkem lehti, siis teisi lehti eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.

• Kui esimesel lehel pärast H veergu on veel veerge, siis neid eiratakse, st ei ole takistuseks andmete lugemisel.

• Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.

• Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:

  • Kas kõik andmed on õiges formaadis ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.

  • Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.

  • Kas süsteem leidis ühe ja sama id veerus oleva numbri? Kui jah, siis paranda väärtus või kustuta.

  • Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.

Valdkonna sõnastiku terminite eksportimine

Kui sõnastikus on juba olemas terminid, on võimalik terminid eksportida. Terminite eksportimiseks vajutada terminite nimekirja lõpus olevale nupule "Ekspordi terminid"(vt "Sõnastiku detailandmed"). Süsteem moodustab XLSX faili ja sõltuvalt arvuti või veebisirvija seadistustest, kas siis salvestab automaatselt faili määratud asukohta või pakub faili allalaadimist/avamist. 

Terminite eksportimisel tekitatakse sama struktuuriga XLSX fail, mida kasutatakse ka terminite importimisel. Failis on olemas päise rida ja kõik olemasolevad sõnastiku terminid. Eksporditud terminite failis teha vajalikud muudatused: muuta olemasolevat või lisada uusi. Pärast muudatuste salvestamist saab selle sama muudetud faili RIHAKesse importida.

Kui sõnastikus ei ole veel ühtegi terminit, saab alla laadida terminite importfaili klikates lehe all  paremas servas paiknevale nupule "Laadi alla sõnastiku mall" . Nuppu kuvatakse vaid juhul, kui ühtegi terminit veel lisatud ei ole. Kui vähemalt üks termin on lisatud, tuleb allalaadida terminite fail nupust "Ekspordi terminid". Seejärel saate faili lisada uusi termineid (id väli jääb tühjaks) või muuta vanu (olemasolevat id väärtust ei tohi muuta). Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.

Kui sõnastikus termineid ei ole, kuvatakse terminite eksportimise asemel nupp "Laadi alla sõnastiku mall". Kui vajutada sõnastiku malli alla laadimise nupule, siis moodustatakse terminiteta fail, kus on vajalik esimene nö päise rida juba olemas. Sõnastiku mallis täita nimekiri terminite andmetega. Pärast muudatuste salvestamist saab selle faili RIHAKEsse importida.

Klassifikaatorid

Klassifikaatorite nimekiri

Klassifikaatorite vaatamiseks valida vasakmenüüst "Klassifikaatorid", misjärel avatakse klassifikaatorite nimekiri.

Andmehalduritel on võimalik lisada uus klassifikaator kasutades selleks nuppu "+ Lisa klassifikaator", vt "Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine".  

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata klassifikaatori detailandmeid vajutades klassifikaatori nimetuse lingile, vt "Klassifikaatori detailandmed".

Klassifikaatori detailandmed

Klassifikaatori metaandmete ja tema versioonide vaatamiseks vajutada klassifikaatori nimekirjas tema nimetuse lingile. Vormil kuvatakse muu hulgas ka klassifikaatori versiooniga seotud andmeelemente, välja arvatud kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente. 

Andmehalduritel on võimalik:

• muuta klassifikaatori metaandmeid, tehes vajalikud muudatused ja vajutada nupule "Salvesta", vt ka "Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine";

• eemaldada klassifikaator, kasutades selleks klassifikaatori detailandemete vormil nuppu "Eemalda", vt "Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine".

• lisada uus klassifikaatori versioon kasutades selleks nuppu "+ Lisa versioon", vt "Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine";

• eemaldada klassifikaatori versioon, kasutades selleks klassifikaatori versiooni detailandmete vormil nuppu "Eemalda", vt "Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine".

Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata klassifikaatori versiooni detailandmeid, vt "Klassifikaatori versiooni detailandmed". 

Klassifikaatori versiooni detailandmed

Versiooni detailsemate andmete vaatamiseks vajutada versiooni nimekirjas  (vt "Klassifikaatori detailandmed") tema nimetuse lingile.

Andmehalduritel on võimalik:

• muuta versiooni metaandmeid, tehes vajalikud muudatused ja vajutada nupule "Salvesta", vt ka "Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine".

Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine

Klassifikaatori lisamiseks vajutada klassifikaatori nimekirjas nupule "+ Lisa klassifikaator".

Täita klassifikaatori metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse klassifikaatori detailandmed (vt "Klassifikaatori detailandmed"), kus on võimalik klassifikaatorile lisada versiooni, vt "Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine".

Klassifikaatori eemaldamiseks vajutada klassifikaatori detailandmete vormil nupule "Eemalda" ja kinnitada või katkestada tegevus. 

Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine

Uue klassifikaatori lisamisel lisab RIHAKE automaatselt klassifikaatori esimese versiooni, täidab metaandmed (versiooni number, nimetus, kirjeldus,õiguslik alus ja kehtestamise alguskuupäev) vastavalt klassifikaatori üldkirjeldusele ja salvestab andmed. Kirjeldust saab andmehaldur/andmeomanik muuta. 

Järgmise versiooni lisamiseks vajutada klassifikaatori detailandmetes nupule "+ Lisa versioon", mille osas on täidetud vaikimisi samad metaandmed, mis esimese versiooni lisamisel. Kirjeldus on muudetav. 

Vajadusel täiendada klassifikaatori versiooni metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse versiooni detailandmed, vt "Klassifikaatori versiooni detailandmed".

Klassifikaatori versiooni eemaldamiseks vajutada klassifikaatori versiooni detailandmete vormil nupule "Eemalda" ja kinnitada või katkestada tegevus. 

Haldus

Halduse alla on koondatud RIHAKEses varade kirjeldamise ja haldamisega ja asutuse kontaktide haldamisega seotud tugitegevused.

Andmehalduritel on võimalik:

• vaadata kasutajaid ja nendega seotud varasid ning ühele kasutajale määrata varasid või vabastada määratud varadest, vt "Kasutajad ja nende varad";

• eemaldada andmebaasist lõplikult ja taastada kustutatud varasid, vt "Kustutatud varade haldamine";

• vaadata asutuse kontakte ning lisada uusi üldkontakte või muuta olemasolevaid, vt "Asutuse kontaktid"

• lisada ja vaadata asutuse üldkontakti ning asutuse üldkontakti muuta, vt "Asutuse üldkontakti lisamine ja muutmine".

Kasutajad ja nende varad

Kasutajate ja nende varade vaatamiseks valida vasakmenüüst "Haldus" ning avanenud kaardilehelt valida "Kasutajad ja nende varad", misjärel avatakse kasutajate nimekiri ja neile määratud varade nimekiri.

Andmehalduritel on võimalik:

• lisada uus kasutaja kasutades selleks nuppu "+ Lisa", vt "Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine";

• muuta olemasoleva kasutaja andmeid või talle määratud varasid vajutades selleks isiku nime lingile, vt "Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine";

• eemaldada kasutaja vajutades selleks isiku nime lingile, vt "Kasutaja eemaldamine";

• vaadata omanikule määratud vara vajutades selleks vara nimetuse lingile, misjärel suunatakse konkreetse vara detailandmetele.

Andmeomanike lisamine ja muutmine

Kasutaja lisamiseks vajutada kasutajate nimekirjas nupule "+"Lisa" või olemasoleva muutmiseks otsida isik nimekirjast üles ja vajutada kasutajate nimekirjas isiku nime lingile. Enne kui otsustada, kas lisada uus omanik või muuta olemasolevat, tuleb veenduda, et seda isikut juba kasutajate nimekirjas ei ole. Nimelt, kui asutuse töötaja logib RIHAKEsse, siis ta juba lisatakse andmebaasi ning on siin nimekirjas nähtav, kuid talle ei ole mitte ühtegi vara määratud. Sellisel juhul tuleb otsida isik nimekirjast üles ning vajutada isiku nime lingile. Kui aga isikut nimekirjast ei leitud, siis lisada uus isik.

Täita isiku andmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse kasutajate ja nende varade nimekiri (vt "Kasutajad ja nende varad").

Seejärel vaadata üle isikule määratud varad. Varaga sidumiseks lisada vastava vara või mitme juures olevasse/-tesse märkeruutu/-desse linnuke/-sed ja klikata omanikuks lisamise nupul lehel all paremas nurgas. Kui isikule on varasemalt varasid määratud, siis varade nimekirja saab sorteerida omaniku veeru järgi leidmaks üles kiiresti need, mille omanikuks on isik määratud või need, mille omanik ta veel ei ole.

Vara seose omanikult eemaldamiseks lisada vastava vara või mitme juures olevasse/-tesse märkeruutu/-desse linnuke/-sed ja klikata omaniku eemaldamise nupul lehel all paremas nurgas.

Kasutaja eemaldamine

Kasutajat on mõistlik RIHAKEsest eemaldada siis, kui ta enam ei tööta selles asutuses. Kasutaja eemaldamiseks otsida isik nimekirjast üles ja vajutada kasutajate nimekirjas isiku nime lingile. Seejärel avatakse isiku andmete muutmise vorm, vt "Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine". Vajutada nupule "Eemalda kasutaja", misjärel küsitakse kustutamise kinnitust.

• Juhul, kui kustutatav andmeomanik on ainus, kes on varaga (andmestiku või sõnastikuga) seotud, siis selles kustutamise kinnituses antakse ka teada, et missugustel varadel ei ole ühtegi omanikku pärast selle isiku eemaldamist. Vastates kustutamise kinnitusele jaatavalt eemaldatakse isiku ja vara vahelised seosed ning eemaldatakse ka isik ise.

• Juhul, kui kustutatav kasutaja on määratud mõne andmestiku üldkontaktiks või andmete taaskasutamise teabekontaktiks, siis kuvatakse vastav veateade ja kasutaja jääb eemaldamata,

• Juhul kui kustutatav kasutaja on andmehaldur, siis kuvatakse veateade ja andmehaldurit ei kustutata. Andmehalduri kustutamiseks tuleb ta andmed konfiguratsioonifailist eemaldada.

Asutuse kontaktid

Asutusel võib olla mitu defineeritud üldkontakti ning lisaks sellele võib andmestiku kontaktina kasutada ka asutuse kasutajaid, kellel on olemas kontaktandmetena vähemalt e-posti aadress.

Asutuse kontaktide (nii üldkontaktide kui ka kasutajate) vaatamiseks valida vasakmenüüst "Haldus" ning avanenud kaardilehelt valida "Halda kontaktide andmeid", misjärel avatakse asutuse kontaktide nimekirja.

Andmehalduritel on võimalik:

• lisada uus asutuse üldkontakt, kasutades selleks nuppu "+ Lisa uus kontakt", vt "Asutuse üldkontakti lisamine ja muutmine";

• muuta olemasoleva asutuse üldkontakti, kasutades selleks pliiatsi ikooniga nuppu "Muuda", vt "Asutuse üldkontakti lisamine ja muutmine";

• kustutada olemasolev asutuse üldkontakt, kasutades selleks prügikasti ikooniga nuppu "Kustuta", vt "Asutuse üldkontakti kustutamine";

• muuta olemasoleva kasutaja kontaktandmeid, kasutades selleks pliiatsi ikooniga nuppu "Muuda", misjärel suunatakse konkreetse kasutaja andmete muutmise vaatesse, vt "Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine";

• määrata asutuse kontakti vaikimsi andmestiku üldkontaktiks, vt "Asutuse üldkontakti määramine vaikimisi kontaktis".

Asutuse üldkontakti lisamine ja muutmine

Asutuse kontakti lisamise eesmärk on võimaldada valida nende hulgast andmestikule üldkontakt või andmete taaskasutamise kontakt, vt "Andmestiku kontakt".

Asutuse kontakte on võimalik lisada:

Asutuse üldkontakti lisamiseks vajutada asutuse kontaktide nimekirjas nupule "+Lisa uus kontakt" või olemasoleva üldkontakti muutmiseks otsida üldkontakt nimekirjast üles ja vajutada pliiatsi ikooniga "Muuda" nupule.Enne kui otsustada, kas lisada uus asutuse üldkontakt või muuta olemasolevat, tuleb veenduda, et sellist üldkontakti juba asutuse kontaktide kasutajate nimekirjas ei ole. Asutuse kasutajad, kellel on olemas e-posti aadress, lisatakse asutuse kontaktide nimekirja automaatselt ja selliste kontaktide muutmine toimub kasutajate haldusvaates.

Uue asutuse üldkontakti lisamiseks või olemasoleva muutmiseks tuleb sisestada kontakti andmed:

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse asutuse kontaktide nimekiri (vt "Asutuse kontaktid").

Asutuse üldkontakti kustutamine

Asutuse üldkontakti kustutamiseks otsida üldkontakt nimekirjast üles ja vajutada kontaktide nimekirjas vastava üldkontakti juures olevale prügikasti ikooniga "Kustuta" nupule, misjärel küsitakse kustutamise kinnitust. Vastates kustutamise kinnitusele jaatavalt kustutakse asutuse üldkontakt. Andmestiku, teenuse ja andmestike sarjaga seotud kontakti kustutada ei saa.

Juhul, kui kustutatav üldkontakt on asutuse ainuke üldkontakt, kuvatakse vastav veateade ja üldkontakt jääb kustutamata. Igal andmestikul peab olema üldkontakt.

Asutuse üldkontakti määramine vaikimisi kontaktiks

Esimese kontakti lisamisel saab sellest kontaktist vaikimisi kontakt. Kuna igal andmestikul peab üldkontakt olema, siis on üks kontaktidest alati vaikimsi kontaktiks ning see lisatakse vaikimisi igale uuele andmestikule, vt "Andmestiku kontakt".

Vaikimisi andmestiku kontakti saab muuta asutuse kontaktide nimekirjas valides veerus "Andmestiku vaikimisi kontakt" vastava kontakti.

Kustutatud varade haldamine

Kustutatud varade ja objektide vaatamiseks ning liikide kaupa haldamiseks valida vasakmenüüst "Haldus" ja vajutada avanenud kaardilehel jaotises "Kustutatud varad" kuvatud nimekirjas soovitud vara liigile.  

Iga vara detailvaates kuvatakse viimase 3 kuu jooksul kustutatud varade nimekiri. Varasid saab märgistada ühe rea kaupa või pealkirja märkeruudu märgistamisel kogu nimekirjana - seajuures märgistatakse filtreeritud nimekirjast ainult väljafiltreeritud kirjed. 

Vara märgistamisel muutuvad aktiivseks lehe allosas olevad nupud "Kustuta" ja "Taasta". Valides "Kustuta", saab andmehaldur vara kustutada täielikult, s.t. füüsiliselt andmebaasist, kaasa arvatud kõik vara seosed. Valides "Taasta", saab andmehaldur taastada vara ja see kuvatakse tavapäraselt esialgses asukohas, juhul kui vara nimetus on unikaalne, s.t. vahepeal ei ole loodud sama nimega vara. Erandiks on ärisõnastiku termini taastamine,  kus prügikastist taastamisel ei kontrollita termini nimetuse unikaalsust, sest sama kirjaviisiga võib olla mitu erineva tähendusega sõna. Andmestiku taastamisel ei taastata andmestiku seoseid andmeomanikega ega ülemandmestikke. Sõnastike taastamisel ei taastata sõnastiku kustutatud termineid ega seoseid. Termineid saab taastada juhul, kui ei ole kustutatud sõnastikku, kuhu nad kuulusid. NB! Klassifikaatori taastamisel tuleb taastada ka klassifikaatori kehtiv(ad) versioon(id), vastasel korral ei kuvata taastatud klassifikaatorit rakenduse nimekirjas. 

Lisad

Lisa 1. RIHAKEse kuvad Meditsiinilise sünniregistri näitel