3. Andmestikud ja teenused
Andmestikud
Nimekirjade vaated - andmestiku, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekiri
Nimekirjade vaatamiseks valida vasakmenüüst "Andmestikud", misjärel avatakse nimekirjade vaade, kus ülevalt ribalt saab valida eraldi vaadetes andmestike, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekirjad.
Vaikimisi kuvatakse andmestike nimekiri koos detailidega. Nimekirja veerus "Andmeelemente (kirjeldatud/kokku)" kuvatud summades ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente.
Andmestike nimekirjast saab vajadusel valida kõiki andmestikke üle lehekülgede, tehes linnukese pealkirja kõrval asuvasse märkeruutu. Andmestike filtreerimisel saab samamoodi valida korraga kõiki otsingutulemustele vastavaid andmestikke. Otsingusõna(de) kustutamisel märgistus säilib.
Andmehalduritel on võimalik:
lisada uus sari sarjade vaatest, kasutades selleks nuppu "+ Lisa sari", vt. "Sarja lisamine ja eemaldamine";
eemaldada andmestik, kasutades selleks andmestiku metaandmete vormil nuppu "Eemalda";
eemaldada sari, kasutades selleks sarja detailvaates nuppu "Eemalda", vt. "Sarja lisamine ja eemaldamine".
Andmehalduritel ja andmomanikel on võimalik:
lisada uus andmestik, kasutades selleks nuppu "+ Lisa andmestik", vt "Nimekirjade vaated - andmestike, sarjade, gruppide, andmeelementide nimekiri". Kui andmestiku lisab andmeomanik, siis lisatakse tema uue andmestiku omanikuks.
Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik:
saata andmestiku kirjeldusi ATVsse, märkides ära andmestikud, mida edastada soovitakse, ja kasutades nuppu "Saada metaandmed ATVsse" või "Saada ATVsse", vt ka "Andmestiku kirjelduse ATVsse edastamine";
laadida alla RIHAsse saadetud manifestid, märkides ära andmestikud, mille manifeste soovitakse, ja kasutades nuppu "Laadi alla kirjelduste manifestid.
Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata olemasolevat andmestikku, vajutades andmestiku nimetuse lingile, vt "Andmestiku kaardileht". Tavakasutajatele ei näidata nimekirjas neid andmestikke, mis on tavakasutaja eest peidetud.
Andmestiku kaardileht
Andmestiku kaardilehe vaatamiseks vajutada andmestiku nimetuse lingile andmestike nimekirjas, misjärel avatakse andmestiku kaardileht.
Jaotises "Andmelemendid" kuvatud andmeelementide summades ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelementidega.
Uus andmestik | Skaneeritud andmestik |
| 
|
Andmehalduritel on võimalik uue andmestiku korral:
lisada andmestikule omanik(ud) vajutades selleks lingile "Lisa andmestiku omanik", vt "Andmestiku omanikud";
lisada andmestikule kontakt(id) vajutades selleks lingile "Lisa andmestiku kontakt", vt "Andmestiku kontakt";
lisada andmehoidla ühendus vajutades selleks lingile "Lisa andmehoidla ühendus", vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine".
Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud on võimalik muuta andmestiku metaandmeid, vajutades selleks lingile "Vaata andmestiku metaandmeid", misjärel kuvatakse andmestiku metaandmete muutmise vorm (vt "Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine"), tehes vajalikud muudatused ja vajutada nupule "Salvesta". Samuti saavad nad lisada levitusi, vajutades lingile "Lisa levitus" ja alamandmestikke, vajutades lingile "Lisa andmestiku seos".
Kõikidel kasutajatel on võimalik:
vaadata andmestiku metaandmeid, vajutades selleks lingile "Vaata andmestiku metaandmeid", misjärel kuvatakse andmestiku metaandmete muutmise vorm vastavalt kasutaja õigustele, vt "Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine";
vaadata andmestiku levitusi;
vaadata organisatsiooni üldkontakti andmeid, vajutades selleks lingile "Vaata üldkontakti andmeid", misjärel kuvatakse organisatsiooni üldkontakti muutmise vorm vastavalt kasutaja õigustele, vt "Asutuse kontaktid";
vaadata andmestikuga seotud omanikke vajutades selleks lingile "Vaata andmestiku omanikke", vt "Andmestiku omanikud";
vaadata andmestikuga seotud füüsilisi andmehoidlaid vajutades selleks lingile "Vaata andmehoidla ühendusi", vt "Füüsiliste andmehoidlate ühendused";
vaadata andmestikuga seotud andmeelemente vajutades selleks lingile "Vaata andmeelemente", vt "Andmeelemendid",
vaadata andmestiku alamandmestikke, vajutades selleks lingile "Vaata seoseid".
Andmestiku metaandmed
Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine
Andmestiku lisamiseks vajutada andmestike nimekirjas nupule "+ Lisa andmestik"
| 
|  |
|---|
| 
|
|---|
Täita andmestiku metaandmed. Andmekirjelduse vorm koosneb viiest sammust - lisatud andmete salvestamiseks ja järgmisse sammu liikumiseks tuleb täita vähemalt kohustuslikud väljad, mis on vormil tähistatud tärniga.
Väli | Selgitus |
Andmestiku nimetus ATV-s | Andmestikuga seotud ATV-s oleva süsteemi nimetus. Kuvatakse organisatsiooniga seotud ATV-s olevate andmestike lühinimesid. Valik on vaja teha selleks, et kui manifest saadetakse ATV-sse, siis oskab ATV siduda käesoleva andmestiku ATV-s oleva andmestikuga. Valikut ei saa muuta peale andmete edastamist ATVsse. |
Pealkiri* | Andmekogu korral selle pidamist reguleerivas õigusaktis toodud ametlik pealkiri. Muu andmestiku puhul võimalusel õigusaktis toodud täielik nimetus või praktikas kasutatav täielik nimetus. Näide: "Ehitisregister". |
Lühinimetus | Andmestiku lühinimetus. Kui on olemas ATV-sse saatmise aeg, siis väärtust enam muuta ei saa. Näide: "ametipalk". |
Kirjeldus* | Andmestiku pidamise eesmärgi ja andmete sisuline lühikirjeldus. Andmekogu korral selle asutamise õigusaktis toodud eesmärk koos sisu kirjeldusega; muude andmestike korral loomise kirjeldus. Näide: "Keskkonnaregister on loodusvarade, looduspärandi, keskkonnaseisundi ja keskkonnategurite andmeid sisaldav riigi põhiregister. Keskkonnaregistri eesmärk on koondada kogu keskkonnaandmestik ühte registrisse, seostades selle kaudu kõik keskkonnaandmed ajas ja ruumis ning anda neile õiguslik tähendus, tagades sellega andmestiku usaldatavuse nii rahvusvahelisel kui siseriiklikul tasandil." |
Tüüp | Kirjeldatava andmestiku tüüp. Loendiks on Dublin Core Type Vocabulary. Näide "dataset". |
Valdkonnad* | RIHAKEses olevast Eesti märksõnastikust võetud ühe või mitme valdkonna nimetus. Kui lisada märksõna, siis RIHAKE lisab vastavad valdkonnad automaatselt, mida kasutaja võib soovi korral eemaldada. Näide "01 FILOSOOFIA. EETIKA. SEMIOOTIKA". |
Märksõnad | Valdkondadega seotud märksõnad. Kui lisada märksõna, siis RIHAKE lisab selle märksõnaga seotud valdkonnad väljale "Valdkond" automaatselt juhul, kui see valdkond juba väljas olemas ei ole. Näide "jäätmekäitlus; liikluskorraldus". |
Kasutusele võtmise kuupäev* | Andmestiku pidamise algusaeg ehk andmestiku infosüsteemi loomise või kasutuselevõtmise aeg. Näide "10.01.2003". |
Avalikustamise kuupäev | Andmete avalikustamise kuupäev ISO 8601-1 vormingus (AAAA-KK-PP) |
Omanik* | Organisatsiooni täielik nimetus. Andmekogu kirjeldamisel märgitakse siin andmekogu volitatud töötleja nimetus, muude andmestike korral märgitakse andmestiku omanik. Andmestiku lisamisel täidetakse see vaikimisi asutuse enda nimega. Kasutaja saab seda muuta, kui andmekogu omanikuks on nt RMIT, SMIT, Audru vald vms. |
Andmesõnastik* | Viide RIHAKEses olevale andmesõnastikule, mida andmestik kasutab selleks, et lisada uus termin kui andmestikuga seotud andmeelementi kirjeldatakse ja andmesõnastikus termin puudub. Andmestiku seost andmesõnastikuga saab muuta seni, kuni andmestiku andmeelement ei ole seotud valitud sõnastiku terminiga. Teisisõnu, kui valitud andmesõnastikku on juba kasutatud andmeelementide kirjeldamisel, siis sõnastikku vahetada ei saa. Alamandmestikul, millel on ülemandmestiku andmehoidla tabelid, peab olema seos sama andmesõnastikuga. Valikusse kuvatakse kõik andmesõnastiku nimetused, mis on RIHAKEsse salvestatud. Valida saab ainult ühe. Uue andmestiku lisamisel saab luua ka kohe uue andmesõnastiku, vajutades välja kõrval olevale “+”-nupule. Uues avanenud aknas tuleb täita andmesõnastiku nimetus ja kirjeldus, vajadusel täpsustada kasutusele võtmise kuupäeva ning kinnitada või katkestada andmesõnastiku lisamine. |
Õiguslik alus: Õigusakti nimetus | Andmestiku loomise ja haldamise aluseks olev õigusakt (nt. andmekogu põhimäärus). Kui andmestikuga on seotud mitmeid õigusakte, siis on andmehalduril võimalik neid lisada, vajutades nupule "+ Lisa". Näide "Valga valla jäätmevaldajate registri põhimäärus". |
Õiguslik alus: Õigusakti link | Viide andmestiku loomise ja haldamise aluseks olevale õigusaktile. |
Andmete päritolu | Teise andmekogu nimetus, millest andmestiku andmed on päritud. Võimalik on kirjeldada kahe tüüpi päritolu: a) andmestiku eelkäija, või b) andmestiku aluseks olev teine andmestik. Võimalusel tuleks elemendis kasutada teise andmekogu unikaalset identifikaatorit. Näide "(eelkäija) Hooneregistri infosüsteem;(eelkäija) 70001975-skais;(alusandmestik, rahvastikuregister) 70000562-rr". Saab lisada mitu päritolu "Lisa" nupuga. |
Seotud tegevused | Seotud tegevused on loetelu organisatsiooni tegevustest, mille käigus andmestik tekib ja täieneb. Andmekogu korral tuleks sisestada selle asutamise õigusaktis toodud tegevused. Muude andmestike puhul (või kui õigusakt tegevusi ei kajasta) organisatsiooni liigitusskeemis toodud sobivad funktsioonid või sarjade aluseks olevad tegevused. Kui andmestikuga on seotud mitmeid tegevusi, siis on andmehalduril võimalik neid lisada vajutades nupule "+ Lisa". Näide "Lemmiklooma registreerimine". |
Keel | Andmestikus kasutatud keel(ed). Valikusse kuvatakse kehtiva keelte klassifikaatori (ISO 639-2) elementide nimetused. Vaikimisi on valitud "eesti". Saab valida mitu. Otsida saab nimetuse osa järgi. Näide "eesti". |
Ruumiline kaetus | Andmetega kaetud piirkond või asukoht, maksimaalselt "kogu Eesti", võimalik kuni valla/linna tasemeni. Vaikimisi on valitud "Kogu Eesti". Saab valida mitu. Otsida saab nimetuse osa järgi. |
Andmete piirdaatumid: algusaeg | Andmestiku kohta käiva ajaperioodi algusaeg. Andmestikus sisalduvate andmete piirdaatumid näitavad, millist ajaperioodi andmed katavad. Andmete piirdaatumeid ei tohi segi ajada andmekogumise või -sisestamise piirdaatumitega. Näiteks 1920 aasta paberdokumendi andmete sisestamisel on kuupäevaks 1920, mitte 2020. Aktiivselt täiendatava andmestiku puhul pole lõppdaatumit tarvilik märkida. Algusaja aasta määramine on kohustuslik, aastaarv tuleb sisestada täielikuna. Näiteks Algusaeg "1920". Valikute lõpus on kalendri-nupp, kus kuupäeva valikuga täidetakse vastavalt valitule lahtrid aasta, kuu ja päev. |
Andmete piirdaatumid: lõppaeg | Andmestiku kohta käiva ajaperioodi lõppaeg Andmestikus sisalduvate andmete piirdaatumid näitavad, millist ajaperioodi andmed katavad. Andmete piirdaatumeid ei tohi segi ajada andmekogumise või -sisestamise piirdaatumitega. Näiteks 1920 aasta paberdokumendi andmete sisestamisel on kuupäevaks 1920, mitte 2020. Aktiivselt täiendatava andmestiku puhul pole lõppdaatumit tarvilik märkida. Näide "2005-11/ ". Valikute lõpus on kalendri-nupp, kus kuupäeva valikuga täidetakse vastavalt valitule lahtrid aasta, kuu ja päev. |
Andmete uuendamise regulaarsus | Andmestiku andmete uuendamise regulaarsus. Vaikimisi on valitud andmete uuendamise regulaarsuseks "Ebaregulaarne". Võimalikud väärtused: "Pidev", "Kord tunnis", "Igapäevane", "Iganädalane", "Igakuine", "Iga-aastane", "Ebaregulaarne", "Mitte kunagi". |
Veebisait | Andmestiku avalik veebiliides või muu veebisait, millelt saab ligipääsu andmestikule ja/või leiab rohkem teavet andmestiku taaskasutustingimuste ja -võimaluste kohta. Ühe andmestiku kohta võib kirjeldada mitu veebisaiti. Mitte segi ajada levituse all kirjeldatava elemendiga "juurdepääsupunkt". |
Kohalduvad õigusaktid | Viide andmestikule kohalduvale Euroopa Liidu õigusaktile, mis reguleerib andmestiku ja/või andmestiku kirjelduse avaldamist ja avaldamisele kohalduvaid nõudeid. Õigusakti märkimine on kohustuslik väärtuslike andmestike rakendusmääruse (HVD), avaandmete direktiivi (ODD) ja Euroopa andmehalduse määruse (DGA) kohaldamisalasse kuuluvate andmestike puhul, aga lubatud kasutada ka muude õigusaktide (nt INSPIRE) kohaldumisel. |
Vastab standardile | Tehniline vorming või standard, mis kehtestab andmetele põhjalikumad nõuded või struktuuri. HVD andmestiku puhul soovituslik. Saab lisada mitu standardit "Lisa" nupuga. |
Andmete taaskasutamise tingimuste veebilehe aadress | Saab lisada viite veebilehele, kus kirjeldatakse täpsemalt kirjeldatud andmestiku taaskasutamise tingimusi. |
Juurdepääsutase | Andmestiku juurdepääsutaseme kirjeldus. Sisestada saab ühe viiest võimalikust väärtusest: avalik, konfidentsiaalne, mitteavalik, piiratud, tundlik. Kohustuslik DGA andmestike puhul. Vaikimisi väärtus "Avalik". |
HVD kategooria | Väärtusliku andmestiku (HVD) kategooria vastavalt rakendusmäärusele. 6 võimalikku kategooriat: 1) georuumilised andmed, 2) maa seire ja keskkond, 3) meteoroloogiateave, 4) statistika, 5) äriühingud ja äriühingu omandisuhted, 6) liikuvus. Saab valida mitu väärtust. |
Muu identifikaator: tüüp | Muu identifikaator on teisene viit andmestikule, näiteks DOI, valdkonnapõhine andmestiku identifikaator vms. Sisestatakse muu identifikaatori tüüp. HVD andmestiku kirjeldusprofiili puhul soovituslik element. |
Muu identifikaator: väärtus | Muu identifikaator on teisene viit andmestikule. Sisestatakse eelmisel real kirjeldatud identifikaatori tüübile vastav identifikaatori väärtus. |
Automaatne saatmine andmete teabeväravasse (ATV) iga kuu esimesel päeval | Järgnevalt saab valida, millised kirjeldused RIHAKE saadab ATV-sse süsteemi pool ette antud ajal - kord kuus kuu esimesel päeval |
Andmestiku ja andmeelementide kirjeldused | Kui märkeruudus on linnuke, siis RIHAKE saadab ATVsse andmestiku ja andmeelementide kirjelduse. |
Andmestiku ja andmeelementide kirjeldustega koos kõik seotud levitused | Kui märkeruudus on linnuke, siis RIHAKE saadab ATVsse andmestiku ja andmeelementide kirjelduse ja kõik andmestikuga seotud levitused. |
Andmestiku ja andmeelementide kirjeldustega koos kõik seotud andmeteenused | Kui märkeruudus on linnuke, siis RIHAKE saadab ATVsse andmestiku ja andmeelementide kirjelduse ja kõik andmestikuga seotud andmeteenused. |
Andmeelementide avalikustamine käsitsi või automaatsel saatmisel andmete teabeväravasse | Järgnevalt saab teha valiku, millised andmeelemendid avalikustatakse käsitsi või automaatsel saatmisel ATV-s. |
Avalikustatakse ainult staatusega "Kirjeldatav" märgitud andmeelemendid | Saab määrata, millised andmeelemendid lisatakse ATVsse käsitsi/automaatselt saadetavasse manifesti. Kui märkeruudus on linnuke, saadetakse ATVsse ainult andmeelemendid, mis on avalikustamise märkega ja staatusega „Kirjeldatav“ (va kustutatud märkega andmeelemendid). Kõiki muudes staatustes (ei kirjeldata, ei ole kasutusel) andmeelemente ei avalikustata isegi siis, kui on tehtud avalikustamise märge („avalikustatakse“ või „avalikustatakse grupi kirjeldus“). Kui märkeruudus ei ole linnukest, saadetakse ATVsse kõik avalikustamise märkega andmeelemendid, sõltumata staatusest (v.a. kustutatud). |
Andmestiku kuvamine RIHAKEses | Järgnevalt saab teha valiku, kes näevad RIHAKEses andmestikku. |
Tavakasutajale on andmestik peidetud | Kui märkeruudus on linnuke, siis näevad andmestikku andmehaldur ja andmeomanik, aga mitte tavakasutajad. Kui märkeruudus pole linnukest, siis näevad andmestikku kõik, kes saavad RIHAKEsse sisse logida. |
Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta", vahelehtedel järgmisse sammu liikumiseks "Salvesta ja jätka". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse andmestiku kaardilehte (vt "Andmestiku kaardileht").
Andmestiku importimine
Andmehalduritel on võimalik täiendada andmestike kirjeldusi ja seejärel importida need muudatused RIHAKEsse nupust "Impordi andmestikud" andmestike nimekirja lehel (vt Nimekirjade vaated - andmestiku, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekiri kuva).
Andmestike kirjelduste muutmiseks laadida kõigepealt RIHAKEsest alla andmestike fail (vt Andmestiku eksportimine).
Peale faili salvestamist oma arvutisse ja soovitud muudatuste tegemist saab selle importida RIHAKEsse.
Andmestike importimiseks vajutada andmestike nimekirjas nupule "Impordi andmestikud". Seejärel valida andmestike fail. Importimise õnnestumisel salvestatakse muudatused RIHAKEsse.
Andmeelementide importimise fail peab olema *.XLSX formaadis, kus esimesel lehel on imporditavad andmestikud ja esimene rida on päise rida. Esimeses reas olevad veergude nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis. Faili teisel lehel on lisatud kehtiv nimekiri EHAK koodide väärtuste ja neile vastavate nimetustega.
Xlsx-faili veerg | Veeru nimetus | Selgitus | Andmete formaat |
|---|---|---|---|
A | id | Olemasoleva andmestiku ID on RIHAKEse süsteemi poolt eelnevalt genereeritud tehniline ID. Sellele peab vastama mittekustutatud andmestik RIHAKEse baasis. Kui vastet ei leita, siis kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellise id-ga kehtivat andmestikku RIHAKEses ei leitud"; Ei ole kasutaja poolt muudetav. Uue andmestiku lisamisel jätta tühjaks. | Täisarv |
B | * andmestiku nimetus ATVs | Andmestiku nimetus ATV's. Ei ole kasutaja poolt muudetav. Enne eksporti tehakse päring ATVsse, et kontrollida andmestiku nime ATVs ja kui päring annab vea, siis jääb eksport pooleli. Eksporditakse ainult need andmestikud millel UUID olemas. | Vabatekst |
C | * pealkiri | Andmestiku pealkiri | Vabatekst |
D | lühinimetus | Andmestiku lühinimetus | Vabatekst |
E | *kirjeldus | Andmestiku kirjeldus | Vabatekst |
F | tüüp | Vaikimisi väärtus alati "dataset". Kui kasutaja sisestab muu väärtuse, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Andmestiku tüüp peab olema dataset" | Vabatekst |
G | valdkonnad | Valdkondi võib olla mitu. nt ZOOLOOGIA,MEDITSIIN. BIOKEEMIA. ANATOOMIA. FÜSIOLOOGIA. FARMAKOLOOGIA. KOSMEETIKA,KEELETEADUS. KEELED Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist valdkonna väärtust RIHAKEses ei leidu ." | Mitmene tekst |
H | märksõnad | Märksõnu võib olla mitu. Näiteks: Esimene maailmasõda, 1914-1918; Idarinne (Teine maailmasõda, 1939-1945) Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist märksõna väärtust ei leidu RIHAKEse Eesti märksõnastiku terminite hulgas." | Mitmene tekst |
I | *kasutusele võtmise kuupäev | Andmestiku kasutusele võtmise aeg | Kuupäev formaadis |
J | avalikustamise kuupäev | Andmestiku avalikustamise kuupäev | Kuupäev formaadis |
K | *omanik | Andmestiku haldaja organisatsioon. | Vabatekst |
L | *andmesõnastiku nimetus | Andmestikuga seotud andmesõnastiku pealkiri, mille järgi on üheselt leitav RIHAKEses mittekustutatud andmesõnastik. Kui sellist sõnastikku ei leidu, küsitakse kasutajalt kinnitust "Rida <rea nr failis 1, rea nr failis N,> Sellist andmesõnastikku RIHAKEses ei leidu. Kas lisada uus andmesõnastik?” Kui vastava andmestiku andmeelement on seotud olemasoleva andmesõnastiku vähemalt ühe terminiga, siis andmesõnastikku impordiga muuta ei saa ja kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Andmesõnastikku ei saa enam muuta. Andmestiku andmelement on seotud juba olemasoleva andmesõnastiku terminiga. " | Vabatekst |
M | *andmesõnastiku kirjeldus | Andmestikuga seotud andmesõnastiku kirjeldus. NB! funktsionaalsus lisandub hiljem | Vabatekst |
N | *andmesõnastiku kasutusele võtmise kuupäev | Andmestikuga seotud andmesõnastiku kirjeldus. NB! funktsionaalsus lisandub hiljem | Kuupäev formaadis |
O | *andmesõnastiku omanik | Andmestikuga seotud andmesõnastiku omaniku nimi (eraisik). NB! funktsionaalsus lisandub hiljem Sisestada saab ainult isiku, kes leidub andmebaasis. Kui see nii ei ole, siis kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist kasutajat RIHAKESEs ei leitud." | Vabatekst |
P | andmeomanikud | Andmestiku andmeomaniku ees ja perekonnanimi. Andmeomanikke võib olla mitu. Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Sisestada saab ainult isikud, kes leiduvad andmebaasis. Kui see nii ei ole, siis kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist kasutajat RIHAKESEs ei leitud." | Mitmene tekst |
Q | üldkontakt | Andmestiku seotud üldkontakti nimi. Üldkontakt peab olema RIHAKEses olemas (vt Haldus > Üldkontaktid). Sisestada saab ainult kontakti, mis leidub andmebaasis. Kui see nii ei ole, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist üldkontakti RIHAKESEs ei leitud" | Vabatekst |
R | õigusakti nimetus | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Näide: Valga valla jäätmevaldajate registri põhimäärus; Valga Muusikakooli õppurite vastuvõtmise, väljaarvamise ja huvikooli lõpetamise kord; Üle 3,5 tonniste mootorsõidukite liiklemise kord Põlva linnas Kohustuslik juhul, kui õigusakti link on täidetud. Kui nimetus puudub, kuvatakse veateadet "Rida <rea nr failis> Puudub õigusakti nimetus." Õigusakti nimetuste järjekord peab olema vastavuses õigusakti linkide järjekorraga ja nimetuste arv kooskõlas õigusaktide linkide arvuga. Kui see nii ei ole, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Õigusakti linkide arv ei ole kooskõlas õigusakti nimetustega." | Mitmene tekst |
S | õigusakti link | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Kohustuslik juhul, kui õigusakti nimetus on täidetud. Kui link puudub, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Puudub õigusakti link." Õigusakti linkide järjekord peab olema kooskõlas õigusakti nimetuste järjekorraga ja väärtuste arv kooskõlas õigusakti nimetuse väärtuste arvuga. Kui see nii ei ole, kuvatakse sama veateade "Rida <rea nr failis> Õigusakti linkide arv ei ole kooskõlas õigusakti nimetustega." | Mitmene tekst |
T | andmete päritolu | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. | Mitmene tekst |
U | seotud tegevused | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. | Mitmene tekst |
V | keel | Andmestikus kasutatud keel(ed). Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist keele väärtust RIHAKEse klassifikaatoris ei leidu". | Mitmene tekst |
W | ruumiline kaetus: EHAK kood | Andmetega kaetud piirkonna või asukoha EHAK kood. Nt 0245 Harju maakond, Jõelähtme vald Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist EHAK koodi väärtust RIHAKEses ei leidu". EHAK koodide väärtused on leitavad faili teiselt lehelt. | Mitmene väärtus |
X | andmete piirdaatumid: algus | Andmestiku kohta käiva ajaperioodi algusaeg. | Kuupäev formaadis |
Y | andmete piirdaatumid: lõpp | Andmestiku kohta käiva ajaperioodi lõppaeg | Kuupäev formaadis |
Z | andmete uuendamise regulaarsus | Andmestiku andmete uuendamise regulaarsus. Nt väärtus Kord tunnis Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist andmete uuendamise regulaarsust RIHAKEses ei leidu." | |
AA | veebisait | Andmestiku avalik veebiliides või muu veebisait URL-formaadis. | Vabatekst |
AB | kohalduvad õigusaktid | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Nt Euroopa andmehalduse määrus (DGA),Väärtuslike andmestike rakendusmäärus (HVD) Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist kohalduva õigusakti väärtust RIHAKEses ei leidu". | Mitmene tekst |
AC | vastab standardile | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. | Mitmene tekst |
AD | andmete taaskasutamise tingimuste veebilehe aadress | Veebileht URL-formaadis, kust saab rohkem infot andmete taaskasutamise tingimuste kohta. | Vabatekst |
AE | *juurdepääsutase | Nt Avalik Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Juurdepääsu tase on kohustuslik Euroopa andmehalduse määruse (DGA) korral" | |
AF | HVD kategooria | Erinevad väärtused on eraldatud semikooloniga. Täitmine on kohustuslik juhul, kui välja “Kohalduvad õigusaktid” väärtus on HVD. Kui HVD kategooria väärtus on lisamata, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> HVD kategooria on kohustuslik Väärtuslike andmestike rakendusmääruse (HVD) korral". Kasutaja saab sisestada ainult väärtusi, mis leiduvad klassifikaatoris. Kui neid ei leita, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Sellist HVD kategooriat RIHAKEses ei leidu". | Mitmene tekst |
AG | muu identifikaatori tüüp | Vabatekst | |
AH | muu identifikaatori väärtus | Täitmine on kohustuslik, kui väli “Muu identifikaatori tüüp” on täidetud. Kui see nii ei ole, kuvatakse veateade "Rida <rea nr failis> Puudub muu identifikaatori väärtus" | Vabatekst |
AI | automaatne ATVsse saatmine: andmestiku ja andmeelementide kirjeldused | Kasutaja saab teha valiku, kas andmestiku automaatsel saatmisel ATVsse saadetakse andmestiku ja andmeelementide kirjeldused. Valik peab olema täidetud kas tekstiga “JAH” või “EI” või jäetud tühjaks (võrdub väärtusega “EI”). |
|
AJ | automaatne ATVsse saatmine: andmestiku ja andmeelementide kirjeldused koos levitustega | Kasutaja saab teha valiku, kas andmestiku automaatsel saatmisel ATVsse saadetakse andmestiku ja andmeelementide kirjeldused koos levitustega. Valik peab olema täidetud kas tekstiga “JAH” või “EI” või jäetud tühjaks (võrdub väärtusega “EI”). |
|
AK | automaatne ATVsse saatmine: andmestiku ja andmeelementide kirjeldused koos andmeteenustega | Kasutaja saab teha valiku, kas andmestiku automaatsel saatmisel ATVsse saadetakse andmestiku ja andmeelementide kirjeldused koos andmeteenustega. Valik peab olema täidetud kas tekstiga “JAH” või “EI” või jäetud tühjaks (võrdub väärtusega “EI”). |
|
AL | avalikustatakse ainult staatusega "Kirjeldatav" avalikustamiseks märgitud andmeelemendid | Kasutaja saab teha valiku, kas andmestiku automaatsel saatmisel ATVsse avalikustatakse ainult staatusega “Kirjeldatav” avalikustamiseks märgitud andmeelemendid või kõik andmeelemendid. Valik peab olema täidetud kas tekstiga “JAH” või “EI” või jäetud tühjaks (võrdub väärtusega “EI”). |
|
AM | tavakasutajale peidetud | Kasutaja saab teha valiku, kas andmestiku nimetus ja kirjeldus on peidetud või need kuvatakse tavakasutajale. Valik peab olema täidetud kas tekstiga “JAH” või “EI” või jäetud tühjaks (võrdub väärtusega “EI”). |
|
Õnnestunud laadimise puhul kuvatakse teade "Faili import õnnestus. Muudeti (andmestike arv) andmestiku metaandmeid."
Vigade korral katkestatakse kogu protsess ja ühtegi andmestikku ei impordita. Kasutajale kuvatakse esimesed 10 viga koos selgitustega, need saab ka .csv failina alla laadida.
Märkused:
Halle veerge muuta ei tohi. Kui kasutaja neid välju muudab, siis väärtusi ei uuendata, aga see ei takista importi.
Vabateksti lahtrite suurus on maksimaalselt 4000 märki.
Kui sisestada saab mitut väärtust, siis eraldab neid semikoolon. Seega - kui tekstis esineb semikoolon, siis on tegemist mitme väärtusega ja semilooloniga eraldatud väärtusi töödeldakse eraldi.
Andmestiku eksportimine
Andmehaldur ja andmeomanik saavad andmestikke xlsx-failina RIHAKEsest alla laadida. Selleks tuleb andmestike nimekirja lehel (vt Nimekirjade vaated - andmestiku, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekiri esimest joonist) märgistada soovitud või kõik andmestikud ja klikkida nupule "Ekspordi andmestikud".
Nupule vajutamisel genereerib süsteem XLSX-faili pealkirjaga "Andmestikud". Fail koosneb kahest lehest. Esimesel lehel kuvatakse eksporditavate andmestike andmed. Lehe esimene rida on päise rida, milles olevad veergude nimetused ja selgitused on toodud peatükis Andmestiku importimine olevas tabelis. Faili teisel lehel on lisatud kehtiv nimekiri EHAK koodide väärtuste ja neile vastavate nimetustega.
Iga valitud ja mittekustutatud andmestiku kohta lisatakse faili üks rida.
NB! Mitme väärtusega andmeväljadel (nt valdkonnad, märksõnad andmeomanikud jt) eraldatakse eri väärtused väljal semikooloniga, samal ajal kui siltide eksportimisel eraldatakse eri väärtused komaga.
Andmestiku kirjelduse ATVsse edastamine
Uue andmestiku kirjelduse ATVsse edastamiseks valida andmestike nimekirjast sobilikud andmestikud (või alamandmestikud), tehes märkeruutudesse linnukese. Valida saab ka kõiki andmestikke või kõiki otsingutulemustele vastavaid andmestikke, vt “Nimekirjade vaated - andmestiku, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekiri“. Seejärel vajutada nupule "Saada metaandmed ATVsse". Kui andmestik on juba ATV-s olemas, saab saata andmestikule lisaks ka andmeelemendid, vajutades nupule “Saada andmeelemendid ATV-sse”. Selle valiku puhul saadetakse ka andmesõnastik, seosed ärisõnastiku terminitega ja andmeelementide grupid, kui need on loodud.
Kasutajal on võimalik alla laadida manifestid, et näha, millisel kujul andmestike kirjeldus ATVsse saadetakse. Selleks tuleb vajutada nupule “Laadi alla manifestid” ja järgnevalt avanenud aknas täpsustada, kas laadida alla andmestiku kirjeldus või andmeelementide kirjeldus.
Kirjeldusi tuleks ATV-sse edastada järgmistel juhtudel:
Kui on lisatud uus andmestik, st on sisestatud andmestiku metaandmed (vt "Andmestiku metaandmete lisamine ja muutmine"). Sellisel juhul valida lisatud andmestik ja vajutada nupule "Saada metaandmed ATVsse". Seejärel avaneb aken, kus kasutaja saab märkida valiku, et koos metaandmetega saadetakse ka andmesõnastik, levitus ja teenus, kui need on olemas.
Regulaarselt, kui ka andmestiku andmehoidlaid skaneeritakse regulaarse intervalliga. Sellisel juhul tuleks andmestiku vormi osas “Sätted” valiku all “Automaatne saatmine andmete teabeväravasse iga kuu esimesel päeval” hoida sobiv märkeruut linnutatuna. Koos andmestiku ja andmeelementide kirjeldusega saab regulaarselt saata ka kõigi seotud levituste ja andmeteenusete kirjeldused. Kui ükski märkeruut ei ole linnutatud, siis valida andmestike nimekirjast skaneeritud andmestik ja vajutada nupule "Saada metaandmed ATVsse".
Pärast andmestiku andmeelementide kirjeldamist võib saata ka osaliselt kirjeldatud andmeelemendid. Selleks valida andmestike nimekirjast andmestik ning vajutada nupule "Saada andmeelemendid ATVsse".
Andmestiku automaatset edastamist ATV-sse saab regulaarida andmestiku metaandmete vormil jaotises "Sätted".
NB! Kui andmeelemendid koos andmesõnastiku ja seostega on ATV’sse saadetud ja peale seda saadetakse ATV-sse andmesõnastik (sealhulgas siis, kui metaandmete saatmisel linnutatakse valik “Metaandmed koos andmesõnastikuga”), siis asendatakse kõik varem saadetud andmeelemendid ja andmeelementide grupid sõnastikuga (reaalselt tähendab see andmeelementide eemaldamist).
Järgnev joonis kujutab andmestiku ning andmeelementide ja sõnastike ATV-sse saatmise protsessi.
Andmestiku eemaldamine RIHAKE-sest ja ATV-st
Andmestiku saab eemaldada andmehaldur, vajutades andmestiku kaardilehel jaotises "Andmestiku metaandmed" lingile "Vaata andmestiku metaandmeid". Avanenud andmestiku metaandmete vormi allosas vajutada nuppu "Eemalda" ja kinnitada valik. Andmestikku ei saa eemaldada, kui tal on seosed andmehoidla ühenduse, alamandmestike, levituste, eelkäijate/järeltulijate või teenuse kirjeldustega (seosed andmeomaniku ja ülemandmestikuga ei takista eemaldamist).
Kui kustutatav andmestik on ATV-sse saadetud, kuvatakse kasutajale teadet, et andmestiku kustutamisel RIHAKEses kustutatakse andmestik koos seostega ka teabeväravas. Kui kasutaja kinnitab andmestiku eemaldamise, käivitatakse ATVs andmestiku kustutamise protsess, mida saab jälgida taustatoimingute sahtlist. NB! Protsessi jälgimine taustatöödes tuleb järgmises versioonis. Kui ATV-s kustutamine ebaõnnestub, ei kustutata andmestikku ka RIHAKEsest.
Andmestiku levitused
Kui andmestiku metaandmetes on andmestikule kohalduvaks õigusaktiks märgitud kas andmehalduse määrus (DGA) või väärtuslike andmete rakendusmäärus (HVD), on kohustuslik vähemalt ühe andmestiku levituse kirjeldamine. Kui levitus on kirjeldamata, ei saadeta andmestiku andmeid automaatselt andmete teabeväravasse.
Andmehaldur ja vastava andmestiku omanik saavad muuta ja salvestada andmestikuga seotud levituse vormil levituse andmeid.
Andmehaldur saab levitusi eemaldada.
Tavakasutaja saab vaadata levituste nimekirja ja nimekirjast avataval levituse vormil levituse kirjeldust.
Levituse lisamine
Levituse lisamiseks vajutada andmestiku kaardilehel jaotises "Levitused" lingile "Lisa levitus". Kui andmestikul on juba kirjeldatud levitusi, kuvatakse jaotises "Levitused" link "Vaata levitusi". See avab levituste nimekirja, kust saab lisada uue levituse, vajutades nupule "Lisa levitus".
|  |
Täita avanenud lisamise-muutmise vormil levituse metaandmed. Väljad "Pealkiri", "Kohalduv õigusakt" ja "HVD kategooria" on täidetud vaikimisi andmestiku väärtustega ja need on muudetavad. Andmete salvestamiseks tuleb täita vähemalt kohustuslikud väljad, mis on vormil tähistatud tärniga.
Väli | Selgitus |
Pealkiri | Vaikimisi täidetakse levituse pealkirjaga, mida kasutaja saab levituse detailidega täiendada. |
Kohalduv õigusakt | Viide andmestikule kohalduvale Euroopa Liidu õigusaktile, mis reguleerib andmestiku ja/või andmestiku kirjelduse avaldamist ja avaldamisele kohalduvaid nõudeid. Õigusakti märkimine on kohustuslik väärtuslike andmestike rakendusmääruse (HVD), avaandmete direktiivi (ODD) ja Euroopa andmehalduse määruse (DGA) kohaldamisalasse kuuluvate andmestike puhul, aga lubatud kasutada ka muude õigusaktide (nt INSPIRE) kohaldumisel. Rippmenüüst saab valida mitu väärtust. |
Levituse vorming | Levituses sisalduvate andmete failivorming vastavalt IANA poolt defineeritud vormingute loendile. Valida rippmenüüst. Vormingu märkimine on kohustuslik andmehalduse määruse skoopi kuuluvate levituste puhul. |
Levituse suurus | Levituse faili suurus baitides. Kirjelduselemendi täitmine on kohustuslik andmehalduse määruse skoopi kuuluvate levituste puhul, sealjuures tuleb dünaamiliste teenuste kirjeldamisel väärtuseks märkida kogu andmestiku suurus. |
HVD kategooria | Väärtusliku andmestiku (HVD) kategooria vastavalt rakendusmäärusele. 6 võimalikku kategooriat: 1) georuumilised andmed, 2) maa seire ja keskkond, 3) meteoroloogiateave, 4) statistika, 5) äriühingud ja äriühingu omandisuhted, 6) liikuvus. Saab valida mitu väärtust. |
Juurdepääsutingimused | Levituse juurdepääsutingimusi põhjalikumalt kirjeldava veebilehe aadress või vabatekstiline juurdepääsuõiguste kirjeldus. Kirjelduselemendi täitmine on kohustuslik andmehalduse määruse skoopi kuuluvate levituste puhul. |
Ajaline täpsus | Levituses sisalduvate andmete minimaalne eristatav ajaperiood. Väärtus valida rippmenüüst. |
Avalikustamise kestus | Kuupäev, millal levitus viimaste päeva kättesaadav on. |
Andmete staatus | Levitatavate andmete kvaliteediseisund, neli võimalikku väärtust: täielik, taunitav, töös, tagasi võetud. Valida väärtus rippmenüüst. |
Kasutuslitsents | Kogu andmestikule kohalduv kasutuslitsents, kui see on määratud. Elemendi täitmisel soovitatakse kasutada Creative Commonsi litsentse. Kasutatakse standardlitsentse loendist. Rippmenüüst saab valida ühe väärtuse. |
Juurdepääsupunkt | URL, millelt andmestik kättesaadav on. Lisa-nupuga saab lisada mitu URLi välja. |
Seotud teenuse kirjeldus | Otsing-valikkast võimaldab siduda levitusega mitu teenuse kirjeldust. Valikusse kuvatakse kõik olemasolevate mittekustutatud teenuse kirjelduste nimed. |
Levituse identifikaator | Tekib automaatselt. |
Levituse vaatamine ja haldamine
Andmestiku kaardilehel jaotises "Levitused" näeb kasutaja andmestikuga seotud levituste arvu ja vajutades lingile "Vaata levitusi" näeb levituste nimekirja. Nimekirjas levituse nimele vajutades avaneb levituse lisamise-muutmise vorm levituse kirjeldusega. Levituse kirjeldust vormil saab muuta.
Levituste kirjelduste saatmine ATV-sse
Levituste kirjeldusi saab eraldi (ilma andmestikuta) ATVsse saata andmehaldur ja seotud andmestike omanik. Levituse ATVsse saatmiseks valida andmestiku kaardilehe alt levituste nimekirjast soovitud levitused ja vajutada nupule "Saada levitused ATVsse". Levituste kirjeldusi saab eraldi ATV-sse saata ainult siis, kui kui levituste andmestikud on seal juba olemas.
Levitusi saab saata ATVsse ka koos andmestiku kirjeldusega.
Levituse eemaldamine RIHAKEsest ja ATV-st
Andmehaldur saab levituse eemaldada levituse lisamise-muutmise vormilt, vajutades nupule "Eemalda", mille järel saab ta oma valiku kinnitada või sellest loobuda.
Kui kustutatav levitus on ATV-sse saadetud, kuvatakse kasutajale teadet, et levituse kustutamisel RIHAKEses kustutatakse levitus ka teabeväravas. Kui kasutaja kinnitab levituse eemaldamise, käivitatakse ATVs levituse kustutamise protsess, mida saab jälgida taustatoimingute sahtlist. NB! Protsessi jälgimine taustatöödes tuleb järgmises versioonis. Kui ATV-s kustutamine ebaõnnestub, ei kustutata levitust ka RIHAKEsest.
Andmestiku kontakt
Andmestikuga seotud üld- ja taaskasutamise teabekontakti info kuvatakse andmestiku kaardilehel.
Uue andmestiku lisamisel salvestab RIHAKE andmestikule üldkontaktiks vaikimisi määratud asutuse kontakti , vt "Asutuse kontaktid". Taaskasutamise teabekontakti välja täitmine on vabatahtlik.
Andmehalduritel ja vastava andmestiku omanikel on võimalik:
otsida RIHAKEse kasutajate, kellel on kontaktandmetena vähemalt e-mail kirjeldatud, ja asutuse kontaktide hulgast isik/üldkontakt ja see andmetiku kontaktiks määrata;
eemaldada andmestiku taaskasutamise teabekontakt.
Andmestiku kontakti lisamine, muutmine ja eemaldamine
Andmestikuga seotud üld- ja taaskasutamise teabekontakti lisamiseks valida andmestiku kaardilehelt "Lisa andmestiku kontakt". Seejärel avaneb vorm kahe sisestusväljaga.
Sisestusväljal klikates saab otsida ja valida asutuse kontaktide (üldkontaktide kui ka kasutajate kontaktide) (vt "Asutuse kontaktid") hulgast sobiv ning salvestada. Kui sobivat kontakti ei leia, siis tuleb see kontakt esmalt asutuse kontaktiks lisada, isikulise kontakti puhul tuleb lisada uus kasutaja kontaktandmetega (vähemalt e-mail) või lisada olemasolevale kasutajale kontaktandmed (vähemalt e-mail), vt "Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine".
Igal andmestikul peab olema üldkontakt. Kui asutusel on vaikimisi kontakt määratud (vt "Asutuse kontaktid"), siis iga uue andmestiku lisamisel salvestatakse talle üldkontaktiks vaikimisi kontakt, mida saab muuta.
Andmestiku kontakti muutmine ja eemaldamine
Andmestikuga seotud üldkontakti muutmiseks ja taaskasutamise teabekontakti muutmiseks või eemaldamiseks valida andmestiku kaardilehelt "Muuda andmestiku kontakte". Seejärel avaneb vorm kahe sisestusväljaga, kus saab olemasoleva kontakti kustutamisel otsida uue kontakti andmed või jätta taaskasutamise teabekontakti eemaldamiseks väli tühjaks.
Andmestiku omanikud
Andmestiku omanike lisamine, muutmine ja eemaldamine
Andmestikuga seotud andmeomanike vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmeomanikke". Kui andmomanikud on määratud, kuvatakse andmestikuga seotud omanike nimekiri. Uue andmeomaniku lisamiseks tuleb otsida kasutajat otsingukasti abil ja enterile vajutades küsitakse kinnitust kasutaja lisamise kohta. Andmestikule omaniku lisamisel lisab RIHAKE kasutaja automaatselt ka andmestiku andmesõnastiku omanikuks.
Kasutaja eemaldamiseks on kaks võimalust - samamoodi läbi otsingukasti või kasutaja nime taga prügikasti ikoonile vajutades. Andmestikult omaniku eemaldamisel eemaldatakse kasutaja automaatselt ka andmestiku andmesõnastiku omanike hulgast.
Andmehalduritel on võimalik:
otsida RIHAKEse kasutajate hulgast isik ja see andmeomanikuks määramiseks vajutada lingile "+ Lisa", misjärel kuvatakse valitud isiku andmeomanike nimekirja;
eemaldada seos isiku ja andmestiku vahel valides selleks isik käesolevast nimekirjast, kes enam ei ole andmeomanik, ning vajutada selle isiku rea lõpus olevale lingile "Eemalda".
Andmestike sarjad
Andmestike sarja moodustavad mingi kindla rühmitamiskriteeriumi alusel kokku kuuluvad andmestikud. Sarjade nimekiri on leitav andmestike nimekirja lehelt.
Nimekirjas kuvatakse sarja pealkiri, andmestike arv sarjas ja sarja kirjelduse viimase muutmise aeg. Sarja nimele klikkimisel avatakse sarja detailvaade. Andmestiku sarja detailvaate jaotises "Sarja andmestikud" on kuvatud andmestikud esimesest kuni viimase andmestikuni. Vahepealsed andmestikud kuvatakse kasutaja määratud järjekorras.
Sarja andmestike nimekirjas kuvatakse andmestiku andmeelementide summa, kus ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente.
Sarja lisamine ja eemaldamine
Sarja saab lisada andmehaldur sarjade nimekirja lehelt, klikates paremal üleval nupule "Lisa sari". Seejärel avaneb sarja metaandmete vorm.
Täita sarja metaandmed.
Väli | Selgitus |
Pealkiri* | Andmestike sarja täielik nimetus. Üksikutest tabelitest koosneva andmestike sarja defineerimisel tuleb pealkirjastamisel lähtuda tabelite pealkirjastamise reeglitest. Näide: "Remondi- ja rekonstrueerimistööde hinnanindeks võrreldes eelmise aastaga", "Liiklusõnnetused aastate kaupa" |
Kirjeldus* | Sarja kuuluvate andmestike sisuline lühikirjeldus ja andmetega seotud üldiste eesmärkide kirjeldus. Soovitav on kirjeldada ka andmestiku sarja komponentide ulatus, mis jaotuse tingis. Näide: "Remondi- ja rekonstrueerimistööde hinnaindeks aastate võrdluses, mida iseloomustab nimetatud töödele iseloomuliku ehitustegevuse maksumuse muutus ametihoonete puhul ehitusplatsi otsekulude tasemel. Lisaks on 2017. aasta andmed kuude ja kvartalite kaupa." |
Avalikustamise kuupäev | Sarja ametliku avalikustamise kuupäev. Kuupäev esitatakse ISO 8601-1 vormingus (AAAA-KK-PP). |
Omanik | Andmestike sarja sisu haldav organisatsioon, kes andmestikku levitab. Märkus 1: RIHAKE täidab andmestiku omaniku kirjelduse automaatselt kirjeldajaga seotud organisatsiooni nimetusega. |
Ruumiline kaetus | Andmetega kaetud piirkond või asukoht, maksimaalselt "kogu Eesti", võimalik kuni valla/linna tasemeni. Vaikimisi on valitud "Kogu Eesti". Saab valida mitu. Otsida saab nimetuse osa järgi. |
Andmete piirdaatumid: algusaeg | Andmestiku kohta käiva ajaperioodi algusaeg. Andmestikus sisalduvate andmete piirdaatumid näitavad, millist ajaperioodi andmed katavad. Andmete piirdaatumeid ei tohi segi ajada andmekogumise või -sisestamise piirdaatumitega. Näiteks 1920 aasta paberdokumendi andmete sisestamisel on kuupäevaks 1920, mitte 2020. Aktiivselt täiendatava andmestiku puhul pole lõppaatumit tarvilik märkida. Algusaja aasta määramine on kohustuslik, aastaarv tuleb sisestada täielikuna. Näiteks Algusaeg "1920". Valikute lõpus on kalendri-nupp, kus kuupäeva valikuga täidetakse vastavalt valitule lahtrid aasta, kuu ja päev. |
Andmete piirdaatumid: lõppaeg | Andmestiku kohta käiva ajaperioodi lõppaeg Andmestikus sisalduvate andmete piirdaatumid näitavad, millist ajaperioodi andmed katavad. Andmete piirdaatumeid ei tohi segi ajada andmekogumise või -sisestamise piirdaatumitega. Näiteks 1920 aasta paberdokumendi andmete sisestamisel on kuupäevaks 1920, mitte 2020. Aktiivselt täiendatava andmestiku puhul pole lõppdaatumit tarvilik märkida. Näide "2005-11/ ". Valikute lõpus on kalendri-nupp, kus kuupäeva valikuga täidetakse vastavalt valitule lahtrid aasta, kuu ja päev. Kui plokk "viimane andmestik sarjas" on andmestikuga täidetud, on lõppaja märkimine kohustuslik. |
Andmete uuendamise regulaarsus | Sarja uuendamise regulaarsus; uute andmestike sarja lisamise periood. Valitakse rippmenüüst. |
Kontaktpunkt | Andmestike sarja kontakt: organisatsioon või üksikisik ning alamelementidena kontaktandmed. Näide: Kultuuriministeerium, min@kul.ee, (372) 628 2222 Selgitus: organisatsiooni kontaktandmed |
Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta".
Sarja eemaldamiseks klikib andmehaldur sarja detailvaates nupule "Eemalda" ja seejärel kinnitab või katkestab oma valiku.
Sarja andmestike haldamine
Uute andmestike lisamiseks saab andmehaldur klikkida sarja detailvaate jaotises "Sarja andmestikud" kas nupule "Lisa" või "Muuda" , mis avab eraldi aknas sarja andmestike lisamise/muutmise vormi.
Andmestiku lisamiseks saab andmestikku kas otsida või valida kasutaja andmestike seast vormi vasakult ja lohistada andmestik sobivale positsioonile vormi paremal pool.
Sarja esimese ja viimase andmestiku koht on tähistatud. Vahepealsete andmestike lisamiseks tuleb vasakult lohistada andmestik "Vahepealsed sarjas" kasti või juba lisatud andmestiku peale, olemasolevale vahepealsele andmestikule saab uut andmestikku lisada nii üles- kui allapoole.
Andmestik märgitakse viimaseks juhul, kui on teada, et sarja rohkem andmestikke ei järgne. Sellisel juhul tuleb märkida ka sarja lõppaeg.
Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta".
Sarja saab kustutada andmehaldur sarja detailvaates nupust "Eemalda".
Sarja saatmine ATV-sse
Andmestike sarja saab ATVsse saata andmehaldur. Sarja ATVsse saatmiseks valida andmestike nimekirjade lehelt sarjade nimekirjast soovitud sarjad ja vajutada nupule "Saada sarjad ATVsse".
Füüsiliste andmehoidlate ühendused
Füüsiliste andmehoidlate nimekiri
Andmestikuga seotud andmehoidla ühenduste vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmehoidla ühendusi".
Andmehalduritel on võimaik
lisada uus andmehoidla ühendus vajutades selleks nupule "+ Lisa ühendus", vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine";
eemaldada olemasolev andmehoidla ühendus, valides sobiva ja selle rea lõpus vajutada lingile "Eemalda".
Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik muuta skaneerimise aega, vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine".
Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik vaadata olemasolevat andmehoidla ühendust vajutades selleks andmehoidla ühenduse lingile, vt ka "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine".
Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine
Füüsilise andmehoidla lisamiseks vajutada andmestiku kaardilehelt lingile "Lisa andmehoidla ühendus" või andmehoidla nimekirjas nupule "+ Lisa ühendus".
Täita füüsilise andmehoidla ühenduse andmed.
Väli | Selgitus |
Nimetus | Füüsilisele andmehoidlale antav nimetus |
Andmehoidla tüüp | Füüsilise andmehoida tüüp |
JBDC URL | Füüsilise andmehoidla aadress. URL tuleb defineerida vastavalt andmebaasi tüübile. Kohustuslikud väljad on ära defineeritud täriniga "*". PostgreSQL URLi näidis: jdbc:postgresql://serverName:5432/databaseName?currentSchema=minuSkeem URLis kasutatavate elementide selgitused:
URL näidisandmete ja täiendavate parameetritega: jdbc:postgresql://rihake-dev.ria.ee:5432/rihake_dev?currentSchema=rihakeskeem&sslmode=verify-full&sslfactory=org.postgresql.ssl.DefaultJavaSSLFactory Ametlik dokumentatsioon: https://jdbc.postgresql.org/documentation/use/ Oracle URLi näidis: dbc:oracle:thin:@host:1521/teenus URLis kasutatavate elementide selgitused:
URL näidisandmetega: jdbc:oracle:thin:@rihake-dev.ee:1521/OUILXWSX Ametlik dokumentatsioon: https://docs.oracle.com/middleware/12211/bip/BIPAD/GUID-FB2AEC3B-2178-48DF-8B9F-76ED2D6B5194.htm#BIPAD289 ja https://docs.oracle.com/en/database/oracle/oracle-database/21/jajdb/oracle/jdbc/OracleDriver.html Microsoft SQL Server URLi näidis: jdbc:sqlserver://serverName=minu-serveri-nimi;databaseName=MinuAndmebaas;integratedSecurity=false;encrypt=false; URLis kasutatavate elementide selgitused:
URL näidisandmetega: jdbc:sqlserver://;serverName=rihake-dev.ee;databaseName=rihakedb;integratedSecurity=false;encrypt=false; Ametlik dokumentatsioon: https://learn.microsoft.com/en-us/sql/connect/jdbc/building-the-connection-url?view=sql-server-ver16 MySQL URLi näidis: mysql: jdbc:mysql://[host]:[3306]/[database]?[key1]=[value1]&[key2]=[value2] URLis kasutatavate elementide selgitused:
URL nädisandmetega: jdbc:mysql://database-db.nt.ee:3306/classicmodels?allowPublicKeyRetrieval=true&useSSL=false Ametlik dokumentatsioon: https://dev.mysql.com/doc/connector-j/en/connector-j-reference-configuration-properties.html MariaDB URLi näidis: jdbc:mariadb://host:3306/dataset URLis kasutatavate elementide selgitused:
URL näidisandmetega: jdbc:mariadb://database-db.nt.ee:3307/nation Ametlik dokumentatsioon: https://mariadb.com/docs/server/connect/programming-languages/java/connect/ Vertica URLi näidis: jdbc:vertica://host:5433/Andmebaas URLis kasutatavate elementide selgitused:
URL näidisandmetega: jdbc:vertica://database-db.nt.ee:5433/VMart Ametlik dokumentatsioon: https://www.vertica.com/docs/9.3.x/HTML/JDBC/com/vertica/jdbc/VerticaConnection.html |
Kasutajanimi | Füüsilise andmehoidla kasutaja nimi. Asutuse IT-osakond tekitab andmehoidla jaoks lugemisõigusega kasutaja (RIHAKE loeb ainult andmemudelit: skeemid, tabelid, vaated (esialgu ainult Vertica andmebaasi puhul) ja veerud, andmeid mitte). |
Parool | Füüsilise andmehoidla parool |
Vaadete skaneerimine sisse lülitatud | Võimaldab skaneerida lisaks tabelitele ka vaateid. |
Kaasatavad skeemid, Kaasatavate tabelite muster, Välistatud tabelite muster | Kasutaja saab valida, kas ta soovib skaneerida ja kirjeldada kogu andmebaasi ja märkida näiteks logi tabelitele/veergudele/vaadetele staatuseks "Ei kirjeldata" või mõnele tabelile/veerule/vaatele "ei kasutata" või soovib ta skaneerida ainult valitud skeeme/tabeleid/vaateid. a) Kui kasutaja soovib skaneerida kogu andmehoidla, siis jätta lahtrid "Kaasatavad skeemid", "Kaasatavate tabelite muster" ja "Välistatud tabelite muster" täitmata. Kui lahter on täitmata, siis kaasatakse suurim võimalik andmehulk ja ei piirata skaneeritavaid objekte antud välja alusel. b) Kui kasutaja soovib skaneerida ainult valitud skeeme/tabeleid/vaateid, siis saab seda teha täites ühte või mitut järgnevat lahtrit:
Lahtrite täitmise juhis: Sisestusviis: RegExp avaldis. Skeemide ja tabelite lisamisel tuleb nimetused lisada sulgudesse ja mitme tabeli lisamisel kasutada eraldamiseks püstkriipsu. Näide. Kasutaja soovib andmehoidla "Elu" puhul skaneerida kõik lindude tabelid. Kasutaja teab, et iga tabeli nimetus sisaldab teksti "lind" või "linnud". Kasutaja valib andmehoidla tüübi, täidab parameetrid, lisab lahtrisse "Kaasatavate tabelite muster" järgmised väärtused "(lind|linnud)" ja valib skaneerimise aja ja sageduse ning salvestab andmed. Skaneerimise tulemusena on nüüd RIHAKEses tabelid, mis sisaldavad teksti "lind" ja "linnud", näiteks tabel "veelinnud" veergudega "nimetus", "pesitsuspaik" jne |
Skaneerimise algus | Esimese skaneerimise kuupäev ja kellaaeg (andmehoidla ühenduse lisamisel). Skaneerimise aja muutmine: Muuta skaneerimise algust ja skaneerimise kordust ning vajutada nupule "Salvesta". Aja saabudes süsteem käivitab skaneerimise ja ja skaneerimise lõppedes saadab e-kirjaga teavituse andmehalduritele ja neile andmeomanikele, kes on andmestikule omanikuks määratud. |
Skaneerimiseni jäänud aeg | Süsteemi poolt arvutatav järgmise skaneerimise aeg. |
Skaneerimise kordus | Andmehoidla skaneerimise korduvus. |
Andmehalduritel on võimalik enne ühenduse salvestamist testida, kas ühenduseks vajalikud andmed on korrektsed ja saadakse füüsilise andmehoidlaga ühendust. Selleks vajutada nupule "Testi ühendust".
Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse füüsilise andmehoidlate nimekiri vt "Füüsiliste andmehoidlate nimekiri".
Andmehoidla skaneerimine võib võtta aega kümneid minuteid. Andmehoidla skaneerimise järgselt tekivad/uuenevad andmestiku all andmeelemendid ning on võimalik näha andmemudeli visuaali.
Andmehaldur või -omanik saab tellida skaneerimise õnnestumise kohta e-maili teavituse, kus loetletakse juurde tulnud ja eemaldatud elementide arv. Teavituse saamiseks tuleb lisada oma e-posti aadress andmehalduri/vastava andmestiku omaniku e-posti aadressiks.
Andmemudel
Andmestiku andmemudeli visuaali osa kuvatakse andmestiku kaardilehel juhul, kui andmestikul on andmehoidla ühendus ja skaneerimise tulemusena saadud andmeelemendid. Andmemudeli visuaalil ei kuvata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente. Andmemudeli nägemiseks tuleb valida filtrites andmehoidla ning skeem, mille andmemudelit visualiseerida soovitakse. Seejärel genereerib RIHAKE olemasolevate andmete põhjal andmemudeli. Andmemudelil on kuvatud skaneerimise tulemusena saadud tabelid ja tabelite vahelised seosed. Tabeleid saab visuaalil ka lohistada. Selleks liikuda hiirega tabeli sisu osale, näiteks terminite kohale, ja hiire klikki peal hoides liigutade tabel visuaalil soovitud kohta.
Andmemudeli saab eksportida, vajutades andmestiku kaardilehel all paremal nupule "Ekspordi andmemudel". Eksportimisel ei kaasata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente.
Tabeli päises on tabeli nimetus - link vastava tabeli veergude (andmeelementide) nimekirja lehele (NB! link realiseeritakse 1.8 versiooniga). Kui skaneerimise käigus on saadud ka tabeli kommentaar, siis kuvatakse tabeli päises paremal küsimärgi ikoon, millele hiirega peale liikudes kuvatakse selle tabeli kommentaar. Tabeli sisuks on tabeli veerud, mille selgitamiseks kuvatakse paremale selle andmeelemendiga seotud andmesõnastiku terminit. Tabeli täisvaates nägemiseks klikata allasuunatud noolega nupul.
Täisvaates kuvamiseks klikata andmemudeli üleval paremas nurgas täisvaate ikoonile. Täisvaate sulgemiseks klikata üleval paremal nurgas sulgemise nupul või Esc-nupuga klaviatuuril.
Vaata muudatusi andmehoidlates
Andmestikuga seotud füüsilise andmehoidla skaneerimise tulemusena saadakse RIHAKEsse skeemid, andmehoidla tabelid ja tabeli veerud ning nendega seotud info. Kui RIHAKE avastab skaneerimise käigus, et andmebaasi struktuuris on toimunud muudatused (näiteks tabeli veeru lisandumine, tabel on kustutatud vms), siis näeb kasutaja seda muudatust vajutades andmestiku kaardilehel lingile "Vaata muudatusi andmehoidlates", misjärel kuvatakse vastava andmestiku füüsiliste andmehoidlate skaneerimise tulemusena saadud muudatuste nimekiri.
Nimekirjas "Skaneerimise tulemusel tehtud muudatused" kajastatakse tehtud muudatusi järgnevalt.
Element | Tüüp | Selgitus |
|---|---|---|
Andmehoidla nimetus | viide | Kasutaja poolt füüsilisele andmehoidlale antud nimetus ja andmehoidla tüüp. Nimetust saab otsida teksti järgi ja muuta väärtuste järjestust. |
Toiming | nupp | Toimingu nimetus järgnevate väärtustena, mille järjestust saab noolest muuta: Andmebaasiskeem lisatud - kajastab andmebaasiskeemi lisamist andmebaasi Andmebaasiskeem kustutatud - kajastab andmebaasiskeemi kustutamist andmebaasist või RIHAKE ei saa tõrke tõttu andmeid kätte (uue ühenduse õnnestumisel märgitakse taasleitud skeemid ja seotud andmeelemendid mittekustutatuks) Lisatud uus tabel - kajastab tabeli lisamist andmebaasi Tabel kustutatud - kajastab tabeli kustutamist andmebaasist või RIHAKE ei saa tõrke tõttu andmeid kätte (uue ühenduse õnnestumisel märgitakse taasleitud tabelid ja seotud andmeelemendid mittekustutatuks) Lisatud uus andmeelement - andmebaasi on lisatud uus andmeelement Andmeelementi muudeti - andmebaasis on muutunud andmeelemendi mõni omadus, nt välja tüüp või lisatud kommentaar Andmeelement kustutatud - andmeelement on andmebaasist kustutatud või RIHAKE ei saa tõrke tõttu andmeid kätte (uue ühenduse õnnestumisel märgitakse taasleitud andmeelemendid mittekustutatuks) Lisatud uus vaade - kajastab vaate lisaminst andmebaasi Vaade kustutatud - kajastab vaate kustutamist andmebaasist või RIHAKE ei saa tõrke tõttu andmeid kätte (uue ühenduse õnnestumisel märgitakse taasleitud vaated ja seotud andmeelemendid mittekustutatuks) Vaade uuesti leitud - kajastab vaate leidmist uuel skaneerimisel peale tõrget |
Skeem | tekst | Skeemi nimetus. Nimetust saab otsida teksti järgi ja väärtuste järjestust muuta. |
Tabel | link | Tabeli nimetus. Nimetust saab otsida teksti järgi ja väärtuste järjestust muuta. |
Andmeelemendi ID | link | Otsitava andmeelemendi ID. Saab otsida teksti järgi ja väärtuste järjestust muuta. |
Muudetud | kuupäev | Muutmise kuupäev. Saab otsida konkreetset kuupäeva ja väärtuste ajalist järjestust muuta. |
Füüsilise andmehoidla ühenduse eemaldamine
Andmestikuga seotud füüsilise andmehoidla ühenduse eemaldamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmehoidla ühendusi", misjärel kuvatakse füüsiliste andmehoidlate nimekiri. Konkreetse andmehoidla ühenduse eemaldamiseks tuleb minna selle andmehoidla detailvaatesse klikates selle nimel ning seejärel vajutada nupule "Eemalda ühendus". Kui andmehoidlaga on seotud kirjeldatud andmeelemente, siis süsteem küsib kinnitust ja hoiatab, et andmehoidla ühenduse eemaldamisel kaovad kõik sellega seotud andmeelemendid ja nende kirjeldused.
Andmeelemendid
Andmeelemendid tähistavad RIHAKEses andmebaasi tabelite veerge. Andmeelementide saamiseks tuleb esmalt lisada andmehoidla ühendus, mille käigus skaneerib RIHAKE vastavat andmehoidlat ning salvestab selle andmehoidla skeemid, tabelid ja veerud, mis tekivad andmeelementide nimekirja. Andmeelementide nimekirjas kuvatakse esmalt tabel andmehoidla skaneerimise tulemusena saadud tabelitest ning tabeli nimetusel klikates tabel selle andmehoidla tabeli veergudest, mida saab hakata kirjeldama.
Andmeelemente saab otsida ja vaadata kahest eri vaatest. Andmeelementide koondvaade kuvab ja võimaldab korraga otsida kõiki andmeelemente üle andmestike. Andmestiku all saab otsida ja vaadata selle konkreetse andmestiku andmeelemente.
Andmeelementide koondvaade
Andmestike nimekirja lehe ülaservast saab kasutaja valida jaotise "Andmeelemendid". Seal avaneb andmeelementide koondvaade, kus kuvatakse andmeelementide otsing ja vaikimisi tabelina kõik andmeelemendid andmestike üleselt. Koondvaates ei kuvata, otsingusse ei kaasata ja otsingutulemustes ei näidata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente. Kasutaja saab otsida andmeelemente, valides vajadusel andmestiku, kust otsitakse. Otsida saab ka andmesõnastiku termini, ärisõnastiku mõiste ja siltide järgi. Lisaks tervele sõnale saab otsida sõnaosa - otsing algab esimesest tähemärgist. Leitud andmeelemendid kuvatakse tabelis. Kui andmestikul on ülemandmestik, otsitakse ja kuvatakse ka sellega seotud andmeelemente. Kui andmeelement on seotud mitme andmestikuga, kuvatakse nende kõigi pealkirjade lingid.
Väli | Selgitus |
Tähis | Otsingutingimustele vastava andmeelemendi nimetus, mis on kuvatud lingina. Lingile vajutamisel suunatakse kasutaja valitud andmeelemendi vormile, kui tal on õigus andmestikule ligi pääseda. |
Tabel | Otsingutingimustele vastava andmeelemendi tabeli tehniline nimetus, mis on kuvatud lingina. Tabel ja vaade on tähistatud erinevate ikoonidega. Lingile vajutamisel suunatakse kasutaja valitud tabeli andmeelementide nimekirja, kui tal on õigus andmestikule ligi pääseda. |
Andmestik | Otsingutingimustele vastava andmeelemendi andmestiku pealkiri, mis on kuvatud lingina. Lingile vajutamise suunatakse kasutaja vastava andmestiku kaardilehele, kui tal on õigus andmestikule ligi pääseda. |
Andmesõnastiku termin | Otsingutingimustele vastava andmeelemendiga seotud termin kuvatakse lingina. Lingile vajutamisel suunatakse kasutaja valitud andmesõnastiku termini detailvaatesse. |
Ärisõnastiku mõisted | Ärisõnastiku mõiste, mis on seotud andmeelemendile lisatud andmesõnastiku terminiga, on esitatud lingna. Mitu väärtust on omavahel eraldatud komaga. Lingile vajutamisel suunatakse kasutaja valitud ärisõnastiku termini detailvormile |
Sildid | Kuvatakse kõik otsingutingimustele vastava andmeelemendiga seotud sildid tekstina. Mitu silti on omavahel eraldatud komaga. |
Staatus | Kuvatakse otsingutingimustele vastava andmeelemendi staatust tekstina. |
Andmestiku andmeelementide nimekiri
Andmestikuga seotud andmeelementide vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmeelemente", misjärel kuvatakse tabelite ja vaadete nimekiri. Ei nimekirjas ega otsingus ei kuvata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemente. Samas tuleb tähele panna, et veerus "Elemente tabelis" kuvatakse skaneerimisel leitud ja mitteleitud andmeelementide summa.
Kui skeemas pole ühtki tabelit, siis sellist skeemat ei kuvata andmetabelite nimekirja.
Väli | Selgitus |
Andmehoidla | Andmehoidla nimetus, mis anti andmehoidlale selle ühenduse lisamise vormil. |
Skeem | Andmebaasi skeema tehniline nimetus. |
Tabel | Andmebaasi tabeli tehniline nimetus, tabel ja vaade on tähistatud erinevate ikoonidega. |
Kommentaar | Andmebaasi tabeli tehniline kommentaar. Andmehoidla skaneerimise tulemusena saadud andmehoidla tabeli veeru kommentaar, ei ole kasutaja poolt muudetav. Kui andmebaasis ei ole veerule kommentaari lisatud, siis on väärtus tühi. Kui Andmeelemendil (tabeli veerul) kirjeldust ei ole, siis lisab RIHAKE kirjelduseks automaatselt tabeli veeru kommentaari, mida kasutaja saab soovi korral muuta. Veeru kommentaari ei lisata automaatselt andmeelemendi kirjelduseks juhul, kui kirjeledus on juba olemas. |
Sildid | Tabelis esinevad andmeelementide sildid. Filtreerimiseks klikata otsingul ning linnutada üks või mitu silti ning klõpsata otsingust kõrvale, et sulgeda otsing ning käivitada filter. |
Kirjelduste muutmise aeg | Tabeli andmeelementide kõige viimane muutmise aeg. |
Elemente tabelis | Tabeli väljade (veergude) arv. Ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud andmeelemente. |
Kirjelduste staatus |
|
Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata tabelite (sisaldab ka vaateid), nende veergude ja andmeelementide kirjeldusi, v.a tavakasutajal juhul, kui andmestik on peidetud.
Samuti on neil võimalik massiliselt muuta andmeelementide staatusi, valides tabelid nimekirjast tehes märkeruutu linnuke. Kui tabeli staatus on "Kirjeldatav" ning selles on vähemalt üks täielikult kirjeldatud andmeelement), siis küsib süsteem kinnitust. Muudel juhtudel kinnitust ei küsita. Linnutamise hetkel staatust veel ei muudeta. Kui vajalike tabelite ette märkeruutudesse on tehtud linnuke, siis tabelite nimekirja lõpust vajutada nupule "Muuda staatus". Avanenud nimekirjast valida sobilik. Pärast uue staatuse valimist, muudab süsteem valitud tabelites kõikide andmeelementide staatused uue staatuse vastu. Staatuseid saab mitme andmeelemendi kaupa muuta ka andmeelementide (andmebaasi tabeli veergude) nimekirjas - kui määrata igale tabeli veerule sama staatus, muutub ka tabeli staatus vastavaks.
Tabelite nimekirjas konkreetse tabeli nimetuse lingile vajutamise järel kuvatakse tabelis olevate veergude ehk andmeelementide nimekiri.
Soovi korral on võimalik tabeli nimekirja tagasi liikuda nupuga "Tagasi".
Tabeli veergude nimekirjas on järgmised väljad:
Väli | Selgitus |
Tähis (veerg) | Andmehoidla skaneerimise tulemusena saadud andmehoidla tabeli veeru nimetus, ei ole kasutaja poolt muudetav. |
Kirjeldus | Lühike kirjeldus andmeelemendi allikast, kontekstuaalsest tähendusest, kasutusest. Kui Andmeelemendil (tabeli veerul) kirjeldust ei ole, siis lisab RIHAKE kirjelduseks automaatselt tabeli veeru kommentaari (kui andmebaasis ei ole veerul kommentaari, siis on väärtus tühi), mida kasutaja saab soovi korral muuta. Veeru kommentaari ei lisata automaatselt andmeelemendi kirjelduseks juhul, kui kirjeledus on juba olemas. |
Andmetüüp | Andmehoidla skaneerimise tulemusena saadud andmehoidla tabeli veeru tüüp (kas on numbriväärtus vm), ei ole kasutaja poolt muudetav. |
Andmesõnastiku termin | Andmeelemendile inimloetava nimetuse andmiseks tuleb kasutajal siduda andmeelement andmesõnastiku terminiga. Seose saab luua andmeelemendi detailvaatest klikates andmeelemendi nimetusel. |
Ärisõnastiku mõisted | Kui andmeelement on seotud ärisõnastiku eelisterminiga, siis kuvatakse see termin siin välja. Andmesõnastiku ja ärisõnastiku termini vahelilse seose saab luua andmesõnastiku termini detailvaatest. |
Sildid | Andmeelemendile lisatud sildid. Filtreerimiseks klikata otsingul ning linnutada üks või mitu silti ning klõpsata otsingust kõrvale, et sulgeda otsing ning käivitada filter. |
Viimane muutmise aeg | Andmeelemendi kirjelduse või staatuse viimase muutmise aeg, ei ole kasutaja poolt muudetav. |
Staatus | Andmeelemendi kirjelduse staatus. Andmeelement loetakse 100% kirjeldatuks juhul, kui kõik kohustuslikud väljad on vastavalt staatusele (kirjeldatud, ei kirjeldata, ei ole kasutusel) täidetud ning element on saadetud ATVsse. Staatuse protsent = andmeelemendi täidetud kohustuslike väljade arv*100/elemendi kohustuslikud väljad kokku. |
Andmeelementide kirjelduse muutmine ja sidumine terminitega
Andmehalduritel ja andmeomanikel, kellele on andmestik määratud, on võimalik täiendada andmeelementide kirjeldusi.
Andmestikuga seotud andmeelementide vaatamiseks vajutada andmestiku kaardilehel lingile "Vaata andmeelemente", misjärel kuvatakse tabelite nimekiri.
Tabelite nimekirjas vajutada konkreetse tabeli nimetuse lingile, misjärel kuvatakse tabelis olevate veergude nimekiri.
Vajutades konkreetse tabeli veeru nimetuse lingile avatakse andmeelemendi detailsem kirjeldus koos seoste visuaaliga.
Väli | Selgitus |
Staatus | Andmeelemendi staatus. Üks kolmest väärtusest:
|
Kirjeldus | Lühike kirjeldus andmeelemendi allikast, kontekstuaalsest tähendusest, kasutusest. Kui skaneerimise käigus saadakse veerule kommentaar ja kirjelduse väärtus on tühi (kasutaja ei ole kirjeldust sisestanud/muutnud), siis lisab RIHAKE kommentaari automaatselt ka kirjelduseks. Kasutaja saab seda kirjeldust muuta. |
Mõõtühik | Andmeelemendi mõõtühik SI-süsteemist. Valitakse rippmenüüst. |
Andmeelementide grupi nimetus | Andmeelementide grupi nimetus, saab lisada ühe väärtuse. Väärtust saab eemaldada ja muuta/asendada uuega. |
Kommentaar andmebaasis | Andmehoidla skaneerimise tulemusena saadud andmehoidla tabeli veeru kommentaar, ei ole kasutaja poolt muudetav. Kui andmebaasis ei ole veerule kommentaari lisatud, siis on väärtus tühi. Kui Andmeelemendil (tabeli veerul) kirjeldust ei ole, siis lisab RIHAKE kirjelduseks automaatselt tabeli veeru kommentaari, mida kasuaja saab soovi korral muuta. Veeru kommentaari ei lisata automaatselt andmelemendi kirjelduseks juhul, kui kijrledus on juba olemas. |
Seos andmesõnastiku terminiga | Andmeelement tuleb siduda andmestiku andmesõnastiku terminiga. Termineid saab valida andmestikuga seotud (seos lisatud andmestiku metaandmete vormilt) andmesõnastikust. Kui terminit sõnastikus veel ei ole, saab selle otse sõnastikku "+" nupust lisada. Andmeelemendi saab siduda ka kehtetu andmesõnastiku terminiga, sel juhul kuvatakse termini kirjelduse lõpus sulgudes märgitud "Kehtetu". Andmeelementi ei saa siduda kustutatud andmesõnastiku terminiga. |
Ärisõnastiku mõisted | Kui andmesõnastiku terminil on otsene seos ühe või mitme ärisõnastiku terminiga, kuvatakse seotud termineid kohe pärast andmesõnastiku termini valimist. |
Sildid | Andmeelemendile saab lisada silte. Siltide järgi saab andmeelementide ja andmehoidla tabelite nimekirjades filtreerida. RIHAKEses on valikud:
Kasutaja saab uusi silte juurde lisada järgmiselt:
|
Seotud loendi tähis | Veeruga seotud klassifikaator või koodiloend. Andmeelemendi saab siduda ka kehtetu loendiga, sel juhul kuvatakse loendi kirjelduse lõpus sulgudes märgitud "Kehtetu". Andmeelementi ei saa siduda kustutatud loendiga. |
Andmeelementide grupi nimetus | Andmeelementide grupi nimi, kuhu andmeelement kuulub. Gruppe saab otsida ning valida ühe väärtuse. Väärtust saab lisada/muuta/eemaldada ainult andmehaldur. |
Viide võtmele | RIHAKE lisab väärtuse andmehoidla skaneerimise käigus.
|
Andmeelemendi GUID | Andmeelemendi globaalne unikaalne identifikaator. |
Andmeelemendi URI | Andmeelemendi URI, mis genereeritakse pärast andmeelementide ATVsse saatmist. |
Vajab tähelepanu | RIHAKEse kasutaja poolt sisestatud märkus. Kui lisada väärtus väljale "Vajab tähelepanu", siis kuvatakse sellel veerul ja tabelil punast hüüumärki, et kasutaja teaks, millise elemendi juurde peaks veel tagasi pöörduma, näiteks põhjusel, et kirjeldamine jääb pooleli, kuna elemendi olemus on ebaselge ja vajab uurimist. |
Märkus | RIHAKEse kasutaja poolt sisestatud täpsustus andmeelemendi kohta või muu kirjeldus. |
Avalikustamine ATVsse saatmisel | Märge "Avalikustatakse" - märgistatud andmeelement lisatakse andmeelementide manifesti ja avalikustatakse ATVs Märge "„Avalikustatakse grupi kirjeldus“ - märgistatud andmeelemendi korral lisatakse manifesti ning avalikustatakse ATVs andmeelemendi asemel grupi kirjeldus. Kui märgistus tegemata, siis andmeelementi manifesti ei lisata ning ATVs ei saadeta. Vaikimisi on "Avalikustatud". Andmehaldur/omanik saab märget muuta. |
Andmehaldurid ja andmeomanikud, kellele on andmestik määratud, saavad andmeelementide andmeid muuta. Kui sobivat andmesõnastiku terminit ei leitud (väljal "Seos andmesõnastiku terminiga"), on võimalik otse siit vormilt lisada andmestikuga seotud sõnastikku uus termin. Selleks vajutada "Seos andmesõnastiku terminiga" välja taga olevat ikooni, misjärel avatakse aken termini sisestamiseks.
Avanenud aknasse sisestada uus termin. Kui sisestatud termin on siiski andmesõnastikus olemas, siis kuvatakse selle kohta välja alla teade. Sisestatud termini andmestikuga seotud andmesõnastikku salvestamiseks vajutada nupule "Lisa termin". Salvestamise õnnestumisel, sisestusaken kaob ning lisatud termin kuvatakse välja "Seos andmesõnastiku terminiga". Hiljem tuleb lisada andmesõnastiku kaudu ka seos ärisõnastiku mõistega (vt "Andmesõnastiku termini sidumine ärisõnastiku mõistega").
Pärast muudatuste sisestamist vajutada nupule "Salvesta ja ava järgmine", misjärel kuvatakse järgmine andmeelement. Kui tabeli veerude nimekiri on lõpuni käidud, siis kuvab süsteem sellekohase teavituse.
Andmeelemendi vormi sulgemiseks vajutada nupule "Tagasi".
Andmeelemendi kirjelduse vormi all kuvatakse andmeelemendiga seotud termineid visuaalina. Visuaali kuvatakse juhul, kui andmeelemendil on seos andmesõnastiku terminiga.
Visuaalil kuvatakse andmeelemendi kohta (esimene hall kast) järgmine info:
skeem (joonisel "rel_synniregister"), kus asub tabel (joonisel "isikuandmed"), kus asub andmeelement (joonisel "isa_isikukood").
andmeelemendiga seotud andmesõnastiku termin (lilla kast)
andmesõnastiku terminiga seotud ärisõnastiku termin (roheline kast)
Kui ärisõnastiku terminil on veel omakorda seoseid, siis klikates termini nimele, avanevad järgnevad ärisõnastiku termini seosed.
Seoste graafilist visuaali saab vaadata täisvaates nupust
Täisvaates saab visuaali suurendada ja vähendada kasutades klahvi "Ctrl" + hiire rullik.
Täisvaatest saab väljuda nupust "X".
Andmeelementide importimine
Andmehalduritel ja vastava andmestiku andmeomanikel on võimalik täiendada andmeelementide kirjeldusi ning seejärel importida need muudatused RIHAKEsse läbi nupu "Impordi andmeelemendid" andmehoidla tabelite nimekirja lehel (vt Andmestiku andmeelementide nimekiri esimest joonist).
Andmeelementide kirjelduste muutmiseks, laadida alla andmeelementide fail (vt Andmeelementide eksportimine).
Peale faili salvestamist oma arvutisse, saab selle importida RIHAKEsse.
Importida saab ainult lisatud või muudetud andmeelemendi kirjeldusi, seost andmesõnastiku terminiga, seost klassifikaatoriga, tähelepanu vajavat kommentaari, märkust ning staatust. Muuta ei saa tehnilisi andmeid, mis on eristatud eksportfailis halli tekstina. Importida ei saa andmeelemente, millel on seos kustutatud andmesõnastiku terminitega.
Andmeelementide importimiseks vajutada andmeelementide tabelite nimekirjas nupule "Impordi andmeelemendid". Seejärel valida andmeelementidega fail. Importimise õnnestumisel salvestatakse muudatused RIHAKEsse.
Andmeelementide importimise fail peab olema *.XLSX, kus esimesel lehel on imporditavad andmed ja esimene rida on päise rida. Esimeses reas olevad nimetused ja nende selgitused on toodud järgnevas tabelis.
PS! Halle veerge muuta ei tohi. Kui muudetakse veerge: Andmehoidla, Tabel, Andmeelement, siis import ebaõnnestub. Kui muudetakse veerge: Kommentaar (andmebaasis), Tüüp, Ärisõnastiku mõiste, Viimane muutmise aeg, siis import õnnestub, aga veergu lisatud infot andmebaasi ei salvestata.
XLSX veerg | Esimeses reas olev veeru nimetus | Selgitus | Andmete formaat |
A | Id | Andmeelemendi RIHAKEse unikaalne identifikaator. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! | Täisarv |
B | Andmehoidla | Andmehoidla nimetus, mis anti andmehoidlale selle ühenduse lisamise vormil ning kust andmeelement pärineb. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! RIHAKE tuvastab antud väärtuse alusel, millise andmeelemendi kirjeldust muudetakse. | Vabatekst, kohustuslik |
C | Tabel | Andmehoidla tabeli tehniline nimetus, kust andmeelement pärineb. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! RIHAKE tuvastab antud väärtuse alusel, millise andmeelemendi kirjeldust muudetakse. | Vabatekst, kohustuslik |
D | Andmeelement | Andmehoidla tabeli veeru ehk andmeelemendi tehniline nimetus. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! RIHAKE tuvastab antud väärtuse alusel, millise andmeelemendi kirjeldust muudetakse. | Vabatekst, kohustuslik |
E | Kirjeldus | Andmeelemendi kirjeldus. Lühike kirjeldus andmeelemendi allikast, kontekstuaalsest tähendusest, kasutusest. | Vabatekst |
F | Kommentaar (andmebaasis) | Andmebaasi tabeli veeru tehniline kommentaar. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! | Vabatekst |
G | Tüüp | Andmebaasi tabeli veeru tüüp (tehniline). NB! Kasutaja väärtust ei muuda! | Vabatekst |
H | Andmesõnastiku termin | Andmeelemendiga seotud andmesõnastiku termini nimetus. Kasutaja saab lisada importimise teel seose ühe andmesõnastiku terminiga, mis on RIHAKEses olemas ning pärineb vastava andmestikuga seotud andmesõnastikust. Kui soovitakse importida terminit, mida veel andmestikuga seotud sõnastikus ei ole, tuleb termin esmalt lisada vastavasse sõnastikku RIHAKEses. Kohustuslik täita juhul, kui vastava andmeelemendi staatus on failis KIRJELDATAV ja kirjeldamist on alustatud (elemendile on lisatud märkus, seos või muu kirjeldus). | Vabatekst, kohustuslik kirjeldatud tingimustel |
I | Ärisõnastiku mõisted | Nimekiri andmeelemendiga läbi andmesõnastiku termini seotud ärisõnastiku terminite nimetustest. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! Seost ärisõnastiku terminiga saab luua andmesõnastiku termini vaatest ning vastava andmesõnastiku termini sidumisel andmeelemendiga tekib andmeelemendi ja ärisõnastiku termini vahel seos automaatselt. | Vabatekst |
J | Sildid | Andmeelemendiga seotud sildid eraldatud komaga. Kasutaja saab lisada importimise teel seose ühe või mitme sildiga, mis on RIHAKEses olemas. Kui soovitakse importida silti, mida veel RIHAKEses ei ole, tuleb silt esmalt lisada RIHAKEsse (vt Andmeelementide kirjelduse muutmine ja sidumine terminitega peatüki all tabelis "Sildid" kirjeldust). Mitme sildi lisamiseks tuleb sildid eraldada komaga. Näide: "isikuandmed, põhiandmed". alates versioonist 1.13.0 | Vabatekst |
K | Mõõtühik | Andmeelemendi mõõtühik SI-süsteemist. Kasutada saab ainult mõõtühikuid, mis on olemas RIHAKESEs (vt andmeelemendi kirjeldusvormi rippmenüüst). Sisestada saab kas ainult lühendit, nimetust või nimetust koos lühendiga sulgudes. | Väärtused rippmenüüst |
L | Seotud loendi tähis | Klassifikaatori versiooni lühend. Koosneb klassifikaatori/loendi lühendist ja tema versiooni lühendist. Sisestada klassifikaatori või loendi lühend, tühik, versiooni lühend. Näide: EHAK 2022v4, kus EHAK on klassifikaatori "Eesti haldus- ja asustusjaotuse klassifikaator" lühend ning "2022v4" on selle klassifikaatori versiooni lühend Kasutaja saab lisada importimise teel seose ühe klassifikaatori või loend versiooniga, mis on RIHAKEses Klassifikaatorite all olemas. | Vabatekst |
M | Andmeelementide grupi nimetus | Andmeelementide grupi nimetus, saab lisada ühe väärtuse. Väärtust saab eemaldada. | Vabatekst, peab kattuma grupi nimega andmebaasis |
N | Vajab tähelepanu | RIHAKEse kasutaja poolt sisestatud märkus. Kui lisada väärtus väljale "Vajab tähelepanu", siis kuvatakse sellel veerul ja tabelil punast hüüumärki, et kasutaja teaks, millise elemendi juurde peaks veel tagasi pöörduma, näiteks põhjusel, et kirjeldamine jääb pooleli, kuna elemendi olemus on ebaselge ja vajab uurimist. | Vabatekst |
O | Märkus | RIHAKEse kasutaja poolt sisestatud täpsustus andmeelemendi kohta või muu kirjeldus. | Vabatekst |
P | Viimane muutmise aeg | Andmeelemendi viimase muutmise kuupäev. NB! Kasutaja väärtust ei muuda! | Kuupäev formaadis |
Q | Staatus | Andmeelemendi staatus. Üks kolmest väärtusest:
| Üks järgnevatest väärtustest:
Kohustuslik |
Märkused:
Halle veerge muuta ei tohi.
Kui muudetakse veerge: Id, Andmehoidla, Tabel, Andmeelement, siis import ebaõnnestub.
Kui muudetakse veerge: Kommentaar (andmebaasis), Tüüp, Ärisõnastiku mõiste, Viimane muutmise aeg, siis import õnnestub, aga veergu lisatud infot andmebaasi ei salvestata.
Kirjeldatava staatusega andmeelemendi kirjeldamisel on kohustuslikud väljad "Kirjeldus" ja "Andmesõnastiku termin", samuti ka importfailis.
Kirjeldatava staatusega andmeelemendi kirjeldamist saab ka importimisel vahele jätta.
Kui mõni kirjeldusväli, näiteks "Märkus" on täidetud, siis on kasutaja alustanud andmeelemendi kirjeldamist ning RIHAKE nõuab kohustuslike väljade täitmist. Kohustuslike väljade täitmist ei nõuta nende andmeelementide korral, mille kirjeldamist ei ole alustatud (väljad "Kirjeldus", "Andmesõnastiku termin", "Sildid", "Seootud loendi tähis" ja "Märkus").
Importimisel muudetakse ainult neid andmeelemente, mis on importfailis olemas. Kui kustutada failist osa ridu, siis jäetakse need failist eemaldatud andmeelemendid kirjeldamata.
Kui salvestamisel mõnes reas on viga, siis teisi ridu ka ei impordita - terve nimekiri salvestatakse korraga.
Kui importimine ebaõnnestub, siis kontrolli üle järgmised asjaolud:
Kas kõik andmed on õiges formaadis, väärtuse kujul ja pikkuses, vt ülemises tabelis veergu "Andmete formaat"? Kui ei, siis parandada andmed.
Kas leidub tühje ridu (süsteem leidis andmetega rea, kuigi visuaalselt andmeid ei paista)? Kui jah, siis kustutada tühjad read vahelt ära.
Kas andmed paistavad olevat kõik korrektsed, aga import ikkagi ei õnnestunud? Kui jah, siis kirjuta üles importimise aeg ja pöördu RIHAKEse süsteemi administraatori poole, et uurida logisid, miks import ebaõnnestub.
Andmeelementide eksportimine
Andmeelemente saab andmehoidla tabelite nimekirja lehel (vt Nimekirjade vaated - andmestiku, sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekiri esimest joonist) nupust "Ekspordi andmeelemendid" xlsx-failina allalaadida. Fail genereeritakse vastavalt valitud tabelitele.
Kõikide andmestiku andmeelementide allalaadimiseks klikata andmebaasi tabelite nimekirja päisereas "vali kõik" linnuke ning "Ekspordi andmeelemendid".
Üksiku või üksikute andmestiku andmeelementide allalaadimiseks klikata vastava/-te tabelite valikul (linnuke) - valikuid saab teha ka vahelehti vahetades või otsingufiltrit kasutades. Seejärel "Ekspordi andmeelemendid".
Andmeelementide grupiti haldamine
Andmeelementide gruppide nimekiri avaneb andmestike nimekirja lehel, klikkides lehe ülaservas jaotisele "Andmeelementide grupid".
Nimekirjas kuvatakse andmeelementide grupi pealkiri, andmeelementide arv grupis (ei arvestata kustutatud ega skaneerimisel mitteleitud andmeelemente) ja viimase muutmise aeg.
Uue andmeelementide grupi loomine ja sidumine ärisõnastiku mõistetega
Andmehaldur saab lisada andmeelementide gruppe. Selleks tuleb andmestike nimekirja lehe ülaservast valida jaotis "Andmeelementide grupid" ja vajutada nupule "+Lisa grupp". Avaneb andmeelementide grupi lisamise-muutmise vorm. Täita vähemalt kohustuslikud väljad ja salvestada.
Peale grupi salvestamist tekib võimalus lisada seos ärisõnastiku mõistega, selleks vajutada nupule "+Lisa seos". Seose lisamiseks avaneb eraldi aken, kus saab valida sõnastiku ja ärisõnastiku termini. Uuel avananud vormil kuvatakse valitud termini detailandmed ja seosed, seal tuleb kinnitada või katkestada seose lisamine. Seotud ärisõnastiku mõiste kuvatakse andmeelementide grupi vormil plokis "Seos ärisõnastiku mõistega", mille juures näidatakse numbrina, mite ärisõnastiku mõistet grupile on lisatud.
Ärisõnastiku mõistet saab andmehaldur eemaldada mõiste taga kuvatud prügikasti ikoonist.
Andmeelementide haldamine
Andmeelementide grupi vormi alumises plokis "Andmeelemendid grupis" kuvatakse peale uue grupi loomist tühi tabel. Andmeelementide grupile saab lisada seose ärisõnastiku mõiste(te)ga. Andmeelementide lisamiseks vajutada nupule "Halda andmeelemete", mis kuvab otsingu elementide gruppi lisamiseks. Otsingu tulemustes ei kuvata kasutajale skaneerimisel mitteleitud ega kustutatud elemente. Juba gruppi lisatud mitteleitud ega kustutatud elemente ei näidata ka grupi koosseisus. Leitud andmeelementidest saab valida sobivad, valiku salvestamisel lisatakse andmeelemendid gruppi. Valida ei saa elemente, mis juba kuuluvad teise gruppi.
Andmeelementide grupist eemaldamiseks märgistada andmeelemendid, vajutada nupule "Eemalda grupist" ja kinnitada valik.
| 
| 
| 
|
|---|
|
|---|
Väli | Kirjeldus |
Nimetus | Andmeelementide kogumit kirjeldav ühine nimetaja. Kohustuslik väli. Näide: ostuõiguse kehtetuks tunnistamise andmed. |
Kirjeldus | Kasutajale mõeldud andmeelementide selgitus selle sisu ja tähenduse järgi. Näide: ostuõiguse taotluse ja ostuõiguse kehtivuse andmed ning nõuete täitmise üle järelevalve teostamise andmed. |
URI | Vastavalt kokkuleppele konstrueeritud viide URI-vormingus. Genereeritakse RIHAKEse poolt. |
Andmeelementide grupi eemaldamine
Andmehaldur saab andmeelementide gruppi koos andmeelementidega eemaldada. Selleks tuleb grupi detailvaates klikkida nupule “Eemalda” ja kinnitada valik. Kustutatud grupp koos andmeelementidega on nähtav kustutatud varade hulgas halduse jaotises ning seda saab taastada.
Andmestiku seosed
Andmestiku seoste alamlehel saab vaadata ja hallata andmestiku eelkäijaid/järeltulijaid ning alamandmestikke.
Eelkäija on teine andmestik, mida asendab kirjeldatav andmestik. Järeltulija on teine andmestik, mis asendab kirjeldatavat andmestikku.
Andmestike seoste lehe ülemises plokis kuvatakse andmestiku eelkäijad ja järeltulija visuaalina.
Alumises plokis kuvatakse alamandmestike nimekiri koos detailidega - sealjuures alamandmestike andmeelementide summa kuvamisel ei arvestata kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elementidega.
Andmestiku seoseid saavad lisada ja muuta andmehaldur ja vastava andmestiku omanik.
Eelkäija/järeltulija kuvamine ja haldamine
Andmestiku eelkäijaid ja järeltulijaid saab vaadata andmestiku seoste lisamise lehelt. Sinna jõudmiseks tuleb Andmestiku kaardilehel klikata lingil "Lisa andmestiku seos" või "Vaata andmestiku seoseid"
Nupust "Halda eelkäijaid/järeltulijaid" avaneb uus aken, millelt andmehaldur/omanik saab lisada RIHAKEses olevaid andmestikke ja valida seose tüübi.
| 
|
|---|
Alamandmestikud
Alamandmestik on oma olemuselt sarnane andmestikule: sarnane kaardileht, vormid, ATVsse saatmine, rollide õigused. Selle osa all on kirjeldatud alamandmestiku eripärad. Kõik muu toimib sarnaselt andmestikule.
Alamandmestike osas nimetame me andmestikku (millel on alamandmestikud) ka ülemandmestikuks, et tekst oleks paremini mõistetav.
RIHAKEses on võimalik jagada andmestik alamandmestikeks (alamandmestikule alamandmestikku lisada ei saa) ja seda kahel viisil.
Üks viis on luua andmestik nö katusena, kus on kirjeldatud metaandmed, kuid andmehoidlaga ühendust ei looda. Näiteks andmestik "Loomade register". Selle andmestiku alla saame lisada näiteks
alamandmestiku "Lemmikloomade register", mis on seotud ühe või mitme andmehoidlaga (Lemmikloomade andmebaas);
alamandmestiku "Metsloomade register", mis on seotud ühe või mitme andmehoidlaga (Metsloomade andmebaas);
jne.
Teine võimalus on jagada andmestiku andmehoidla tabelid erinevate alamandmestike vahel. Seda viisi saab kasutada suurte andmebaaside puhul, kus on tabelid mitme erineva teema kohta. Näiteks on üks suur andmebaas "Loomade andmebaas", mille ühenduse me lisame andmestiku "Loomade register" alla. Selle andmestiku alla saame lisada näiteks
alamandmestiku "Lemmikloomade register", mis on seotud "Loomade registri" all oleva Loomade andmebaasi kümne tabeliga;
alamandmestiku "Metsloomade register", mis on seotud "Loomade registri" all oleva Loomade andmebaasi seitsme tabeliga;
jne.
Erandjuhtudeks on jäetud võimalus ka mõlemaid viise kombineerida. Näiteks on võimalik lisada erinevaid andmebaasi ühendusi nii andmestikule kui ka alamandmestikule.
Asutus valib vastavalt vajadusele omale sobiva viisi andmestiku hierarhiliseks (kahetasandiline: andmestik, alamandmestik) kirjeldamiseks.
Alamandmestiku kirjeldamiseks on vaja läbida järgmised sammud:
Alamandmestiku lisamine (uue andmestiku lisamine või olemasolevate seast valimine), vt "Alamandmestiku lisamine";
Andmeomanike lisamine (uue lisamine või pärimine ülemandmestikult), vt "Andmeomanike lisamine alamandmestikule".;
Andmehoidla ühenduse lisamine (uue lisamine ja/või ülemandmestiku andmehoidla pärimine), vt "Andmeelementide lisamine alamandmestikule";
Andmeelementide lisamine (uue andmehoidla lisamisel tekivad automaatselt minutite jooksul, ülemandmestiku andmehoidla puhul tuleb valida tabelid), vt "Andmeelementide lisamine alamandmestikule".
Alamandmestiku lisamine
Andmestikule alamandmestikku saab lisada Andmestiku kaardilehelt klikates lingil "Lisa andmestiku seos" või "Vaata andmestiku seoseid", kust suunatakse selle andmestiku seoste lisamise lehele.
Seejärel antakse võimalus, kas lisada uus andmestik andmestiku seoseks või valida varasemalt RIHAKEses kirjeldatud andmestik andmestiku seoseks:
Alamandmestiku lisamise viisid:
kui valida "Lisa uus", siis avaneb andmestiku metaandmete vorm, mis on eeltäidetud ülemandmestiku andmetega. Vajadusel võib neid andmeid muuta. Kui andmed salvestada, siis tekib uus andmestik alamandmestikuna vastava andmestiku alla. Alamandmestikku näeb ka Andmestike lehel;
kui alamandmestik on andmestikuna RIHAKEses eelnevalt juba kirjeldatud, siis saab ka selle lisada mõne andmestiku alamandmestikuks. Alamandmestikuks saab lisada vaid sellist andmestikku, mis ei ole juba mõne andmestiku alamandmestik.
Andmeomanike lisamine alamandmestikule
Alamandmestikule on võimalik lisada omanikke vastavalt sellele, kas alamandmestike omanikud on erinevad või samad, mis ülemandmestike omanikud.
Alamandmestikele saab lisada omanikke
käsitsi ükshaaval;
pärida omanike nimekiri ülemandmestikult.
Kui ülemandmestiku omanike nimekirjas muudatusi teha, siis need alamandmestike nimekirjas ei kajastu. Samuti ka vastupidi.
Andmeelementide lisamine alamandmestikule
Andmeelementide saamiseks tuleb lisada uus andmehoidla ühendus või pärida ülemandmestikult andmehoidla ühendus ja valida soovitud tabelid alamandmestikule.
Uue andmehoidla ühenduse lisamine alamandmestikule (ei ole seotud ülemandmestikuga)
Kui alamandmestikule soovitakse lisada uusi ülemandmestikust sõltumatuid andmebaasi tabeleid, st uut ülemandmestikust sõltumatut andmehoidla ühendust, siis tuleb lisada uus andmehoidla ühendus samuti nagu tavalise andmestiku puhul, vt "Füüsilise andmehoidla lisamine ja muutmine". Pärast andmehoidla ühenduse lisamist ja skaneerimist tekivad andmeelemendid automaatselt minutite jooksul ainult alamandmestikule.
Ülemandmestiku andmeelementide osaline või täielik lisamine ka alamandmestikule
Kui alamandmestikule soovitakse lisada ülemandmestiku andmeelemente, siis tuleb lisada ülemandmestiku andmehoidla ka alamandmestiku andmehoidlate nimekirja järgmiselt:
klikata alamandmestiku kaardilehel osas "Füüsiliste andmehoidlate ühendused" lingil "Vali andmeühendus ülemandmestikult";
avaneb vorm, kus tuleb valida ülemandmestiku andmehoidla, mille andmeelementide tabeleid soovitakse alamandmestikule pärida;
seejärel kuvatakse selle andmehoidla tabelite nimekiri, kust tuleb valida linnutades tabelid, mida soovitakse alamandmestikule lisada - ühte tabelit saab lisada ka mitmele alamandmestikule;
salvestamisel lisatakse kõik tabelid ka alamandmestiku alla.
Andmeelementide kirjelduste lisamisel/muutmisel andmestiku või alamandmestiku vaatest salvestatakse kirjeldused nii andmestiku kui ka alamandmestiku vaates ehk andmeelement, mis kuulub nii andmestikule kui ka alamandmestikule ei saa olla erinevates vaadetes erineva kirjeldusega.
Kui skaneerimise käigus lisandub ülemandmestiku tabelile uus veerg, siis kajastub see ka vastavalt alamandmestiku vaates.
Kui skaneerimise käigus lisandub ülemandmestikule uus andmehoidla tabel, siis kajastub see ainult ülemandemstiku vaates ning seda saab lisada soovi korral ka alamandmestikule või mitmele.
Vormil "Vali ülemandmestiku andmehoidla ühenduse tabelid" on linnutamise kastikeste kohal päises ka "Vali kõik" linnutamise kastike. Kui märkida kõikide tabelite korraga valimine, siis
valitakse mitme vahelehe puhul kõik tabelid vahelehtede üleselt;
kui tabeleid või skeeme on otsinguga filtreeritud, siis valitakse ainult kõik otsingu tulemusena saadud tabelid.
Tabelid kuvatakse vaikimisi tähestiku järjekorras.
Andmeelementide eemaldamine alamandmestikult
Andmeelementide eemaldamiseks tuleb vastavalt, kuidas elemendid on lisatud, kas eemaldada alamandmestiku andmehoidla ühendus või eemaldada alamandemstiku vaatest ülemandmestikult päritud andmehoidla ühendus.
Alamandmestiku andmehoidla ühenduse eemaldamine (ei ole seotud ülemandmestikuga)
Kui alamandmestikult soovitakse eemaldada ülemandmestikust sõltumatuid andmebaasi tabeleid, st ülemandmestikust sõltumatu andmehoidla ühendust, siis tuleb eemaldada andmehoidla ühendus samuti nagu tavalise andmestiku puhul, vt "Füüsilise andmehoidla ühenduse eemaldamine". Pärast andmehoidla ühenduse eemaldamist kaovad kõik selle andmehoidla andmeelemendid.
Ülemandmestiku andmeelementide osaline või täielik eemaldamine alamandmestikult
Kui alamandmestikult soovitakse eemaldada osaliselt ülemandmestiku andmeelemente (elemendid ülemandemstikule jäävad alles), siis tuleb eemaldada ülemandmestiku tabeleid alamandmestikult järgmiselt:
klikata alamandmestiku kaardilehel osas "Füüsiliste andmehoidlate ühendused" lingil "Vaata andmehoidlate ühendusi";
avaneb andmehoidlate nimekiri, kus tuleb valida ülemandmestiku andmehoidla link "Vali tabelid";
avaneb tabelite valimise vorm, kus saab lisada ja eemaldada tabelitelt linnukesi;
salvestamisel muutub vastavalt alamandmestiku vaates tabelite ja andmeelementide koosseis. Ülemandmestiku vaates ei muutu midagi.
Kui alamandmestikult soovitakse eemaldada kõik ülemandmestiku andmeelemendid (elemendid ülemandemstikule jäävad alles), siis tuleb eemaldada ülemandmestiku andmehoidla ühendus alamandmestikult järgmiselt:
klikata alamandmestiku kaardilehel osas "Füüsiliste andmehoidlate ühendused" lingil "Vaata andmehoidlate ühendusi";
avaneb andmehoidlate nimekiri, kus tuleb valida ülemandmestiku andmehoidla link "Vali tabelid";
avaneb tabelite valimise vorm, kus klikates nupul "Eemalda ühendus" kaovad alamandmestiku vaatest nii ühendus kui ka selle tabelid. Ülemandmestiku vaatesse jäävad need alles.
Teenused
Teenuste kirjelduste nimekiri
Teenuste kirjelduste vaatamiseks valida vasakmenüüst "Teenused", misjärel avatakse kaks nimekirja: Teenuste kirjelduste nimekiri (ülemine) ja Teenuste nimekiri (alumine).
Andmehalduritel on võimalik lisada uus teenuse kirjeldus kasutades selleks nuppu "+ Lisa teenuse kirjeldus", vt "Teenuste lisamine ja muutmine".
Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste kirjelduse detailandmeid vajutades teenuste kirjelduse nimetuse lingile, vt "Teenuste kirjelduse detailandmed".
Teenuste kirjelduse detailandmed
Teenuste kirjelduse detailsemate andmete vaatamiseks vajutada teenuste kirjelduste nimekirjas (vt "Teenuste kirjelduste nimekiri") tema nimetuse lingile.
Andmehalduritel on võimalik:
muuta teenuste kirjelduse andmeid, tehes vajalikud muudatused ja vajutada nupule "Salvesta", vt "Teenuste lisamine ja muutmine".
eemaldada teenuste kirjelduse andmed (sh teenused), vajutades nupule "Eemalda", vt "Teenuste kirjelduste eemaldamine".
Teenused tekivad automaatselt - RIHAKE skaneerib andmehalduri poolt määratud ajal teenuste kirjeldusse lisatud teenuste kirjelduse urli ning pärib teenuste info, mida kasutaja näeb teenuste nimekirjas.
Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste detailandmeid vajutades teenuse nimetuse lingile, vt "Teenuse detailandmed".
Teenuste nimekiri
Teenuste vaatamiseks valida vasakmenüüst "Teenused", misjärel avatakse kaks nimekirja: Teenuste kirjelduste nimekiri (ülemine) ja Teenuste nimekiri (alumine).
Teenuste nimekirja näeb ka teenuste kirjelduse detailvaates, vt "Teenuste kirjelduse detailandmed".
Teenused tekivad automaatselt - RIHAKE skaneerib andmehalduri poolt määratud ajal teenuste kirjeldusse lisatud teenuste kirjelduse urli ning pärib teenuste info, mida kasutaja näeb teenuste nimekirjas, vt "Teenuste lisamine ja muutmine".
Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste detailandmeid vajutades teenuse nimetuse lingile, vt "Teenuse detailandmed".
Teenuse detailandmed
Teenuse detailsemate andmete vaatamiseks vajutada teenuste nimekirjas (vt "Teenuste nimekiri") tema nimetuse lingile.
Teenused tekivad automaatselt - RIHAKE skaneerib andmehalduri poolt määratud ajal teenuste kirjeldusse lisatud teenuste kirjelduse urli ning pärib teenuste info, mida kasutaja näeb teenuste nimekirjas.
Kõikidel kasutajatel on võimalik vaadata teenuste detailandmeid vajutades teenuse nimetuse lingile, vt "Teenuste nimekiri".
Teenuste lisamine ja muutmine
Teenuste lisamiseks tuleb lisada teenuste kirjeldus. Andmehaldurid saavad lisada uue teenuse kirjelduse, kasutades selleks nuppu "+ Lisa teenuse kirjeldus", vt "Teenuste kirjelduste nimekiri".
| 
|
|---|
Täita teenuste kirjelduse andmed.
Väli | Selgitus |
Pealkiri | Teenuste kirjelduse täielik nimetus. |
Viide andmestikule | Võimalik siduda teenus konkreetse andmestikuga. Informatiivne väli. |
Viide levitusele | Otsing-valikkast võimaldab siduda teenusega mitu levituse kirjeldust. Valikusse kuvatakse kõik olemasolevate mittekustutatud levituste kirjelduste nimed. |
Teenuste kirjelduse URL | Aadress APIde info saamiseks. |
Dokumentatsiooni URL | API dokumentatsiooni asukoha aadress. |
Kohalduvad õigusaktid | Rippmenüü teenusele kohalduvate õigusaktide valimiseks. Kohustuslik HVD, ODD ja DGA kohaldamisalasse kuuluvate teenuste puhul. |
HVD kategooria | Rippmenüü väärtusliku andmestiku kategooria valmiseks. Saab valida mitu väärtust. Kohustuslik väärtuslike andmestike kirjeldamisel. |
Juurdepääsutingimused | Juhul, kui andmeteenust kasutatakse levituse pakkumiseks, võimaldab lisada viite juurdepääsutingimusi põhjalikumalt kirjeldavale veebilehele või vabatekstilise juurdepääsuõiguste kirjelduse. |
Kättesaadavuse tingimused | Viide veebilehele, mis pakub teavet andmeteenuse kvaliteedist või annab lisateavet andmeteenuse kohta. Kohustuslik HVD andmestikega seotud andmeteenuste puhul. |
Kasutuslitsents | Rippmenüü andmeteenusele kohalduv kasutuslitsentsi valimiseks. |
Otspunkti kirjeldused | Viide või selle puudumisel vabatekstina lisatud kirjeldus otspunkti kaudu kättesaadavate teenuste kirjeldusele. Otspunkti kirjeldusi saab lisada mitu. Otspunkti kirjelduse andmevälja suurust on kasutajal võimalik muuta. |
Kontaktpunkt | Rippmenüü asutuse üldkontaktidest kontakti valimiseks, mida saab kasutada andmestiku kohta kommentaaride edastamiseks. Kontakti nime valimisel kuvatakse kontakti nimi, e-posti aadress ja/või telefoninumber. |
Skaneerimise | Skaneerimise seadistamine |
Teenuste kirjelduse URL | Teenuste kirjelduse url - skaneeritav url, millega saab otspunktide kirjeldused kätte |
Kuupäev ja kellaaeg | Esimese skaneerimise (APIde info pärimise) kuupäev ja kellaaeg. Skaneerimise aja muutmine: Muuta skaneerimise algust ja skaneerimise kordust ning vajutada nupule "Salvesta". Aja saabudes süsteem käivitab skaneerimise ja skaneerimise lõppedes saadab e-kirjaga teavituse andmehalduritele ja neile andmeomanikele, kes on andmestikule omanikuks määratud. |
Skaneerimise sagedus | API teenuste skaneerimise korduvus. |
Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis suunatakse tagasi teenuste kirjelduste nimekirja lehele (vt "Teenuste kirjelduste nimekiri"), kus on võimalik näha ka lisandunud teenused, vt "Teenuste nimekiri".
Teenuste kirjelduste eemaldamine RIHAKE-sest ja ATV-st
Teenuse/-te eemaldamiseks tuleb eemaldada teenuste kirjeldus. Andmehaldurid saavad eemaldada teenuste kirjelduse, sellega seotud teenused ning skaneerimise taimeri, kasutades selleks nuppu "Eemalda", vt "Teenuste kirjelduse detailandmed". Kui eemaldamine õnnestub, siis suunatakse tagasi teenuste kirjelduste nimekirja lehele (vt "Teenuste kirjelduste nimekiri"). Koos teenusega märgitakse kustutatuks teenuse seosed andmestikega, levitustega, kohalduvate õigusaktidega ja HVD kategooriatega ning kasutajale kuvatakse teenuste kirjelduste nimekiri, kus enam kustutatuks märgitud teenuse kirjeldust ei kuvata.
Kui eemadatav teenuse kirjeldus on ATV-sse saadetud, kuvatakse kasutajale teadet, et teenuse kirjelduse kustutamisel RIHAKEses kustutatakse teenuse kirjeldus ka teabeväravas. Kui kasutaja kinnitab teenuse kirjelduse eemaldamise, käivitatakse ATVs teenuse kirjelduse kustutamise protsess, mida saab jälgida taustatoimingute sahtlist. NB! Protsessi jälgimine taustatöödes tuleb järgmises versioonis. Kui ATV-s kustutamine ebaõnnestub, ei kustutata teenuse kirjeldust ka RIHAKEsest.
Teenuste kirjelduste saatmine ATV-sse käsitsi
Teenuste kirjeldusi saab ATVsse saata andmehaldur ja teenuse kirjeldusega seotud andmestike omanik. Andmeteenuse ATVsse saatmiseks valida teenuste kirjelduste nimekirjast soovitud teenused ja vajutada nupule "Saada kirjeldused ATVsse".