Organisatsiooni lisamine, muutmine, kustutamine ja kasutajate õigused ATV-s

Organisatsiooni lisamine ATVsse

Organisatsiooni lisamine toimub kasutaja jaoks automaatselt läbi äriregistri andmete.

Kui organisatsiooni ei ole automaatselt lisatud, tuleb esitada aadressil klient@ria.ee esindusõigusliku isiku digitaalselt allkirjastatud taotlus lisamiseks. Soovitav on lisada ka selle isiku andmed, kellele antakse organisatsiooni esindaja (manageri) õigused. Seejärel lisab teabevärava haldur organisatsiooni läbi administreerimisliidese, kasutades Äriregistri andmeid.

Organisatsiooni andmed ATV-s

Juhul, kui on vaja vaadata organisatsiooni ID-d ATV-s, tuleb organisatsiooni kasutajana avada nupust “Töölaud” organisatsiooni seaded. Organisatsiooni ID kuvatakse aadressiribal URL-is “my-organization” järel sümbolite kombinatsioonina.

Andmete muutmine

Kui organisatsiooni nimetus muutub, siis toimub muutmine ATV-s samuti läbi äriregistri andmete või teenusehalduri. Organisatsiooni esindaja esitab selleks taotluse aadressil klient@ria.ee ja vastavalt muutusele äriregistris muudab teabevärava haldur andmed ka ATV-s.

Organisatsiooni kustutamine

Organisatsiooni kustutamist saab algatada organisatsiooni esindaja (manageri) õigustega isik.

Organisatsiooni manager saab luua kustutamistaotluse: Seaded → “Kustuta asutus”. Avaneb aken "Kas oled kindel, et soovid asutuse kustutada" →nupp "Kustuta”, võimalus kommenteerida taotlust. Sellega on kustutamistaotlus esitatud.

Seejärel tuleb esitada abikeskusesse aadressil klient@ria.ee digitaalselt allkirjastatud kinnitus, et tegu on ametliku sooviga. Kinnitus peab sisaldama infot kustutamissoovi kohta ning võimalusel teise organisatsiooni nime, mille alla kustutatud organisatsiooni andmestikud edasi liiguvad. 

Kustutamistaotluse ja allkirjastatud kinnituse saamisel kustutab teabevärava haldur organisatsiooni ning kannab andmestikud üle teisele organisatsioonile, kui taotluse esitaja on seda soovinud.

Kui organisatsioon ei soovi andmestikke üle kanda, antakse andmestikele "kustutatud" staatus ning nad on kasutajate jaoks peidetud. 

Organisatsiooni rollide õigused

Organisatsiooni esindaja

Kui organisatsioonil ei ole veel ühtegi kasutajat, siis on esimese asjana soovitatav luua vähemalt üks manager õigustega isik, kes saab edaspidi kinnitada teiste kasutajate õiguseid. 

Organisatsiooni liige järgib esimese manageri õigustes kasutaja loomiseks järgmisi samme:

1. Logi sisse enda isikliku kontoga

2. Ava seaded → nupp “Lisa asutus” → alamleht "Lisa asutuse esindajaks". Lisa "Oman volikirja ja soovin selle üles laadida" lahtrisse esindusõigusliku isiku poolt digiallkirjastatud fail. Kiri peab sisaldama infot, kellele millised õiguseid lisatakse. 

3. Kui digiallkirjastatud fail jäi lisamata, tuleb see saata e-kirjana aadressil klient@ria.ee. 

Teabevärava haldur leiab ligipääsu avaldused andmed.eesti.ee/backoffice administreerimisliideses "organization access requests" alt. Taotluse vastu võtmisel ilmub aknasse fail (juhul kui taotleja pani faili kaasa) ning seejärel on võimalik kontrollida õiguste alust. Vastuvõtmisel valida kasutaja õigused:

• user - saab ainult andmestikke lisada / muuta / kustutada;

• manager - saab asutusesiseselt kõike teha.

Kui esimene manageri õigustega kasutaja on olemas, siis saab tema kinnitada kõik asutuse järgmised kasutajad (nii manageri kui muude õigustega), sisse logituna asutuse alt: Seaded→ Ligipääsu avaldused → konkreetse avalduse all nupp "Kiida heaks" või "Lükka tagasi". Vastuvõtmisel valida kasutaja õigused: user - saab ainult andmestikke lisada / muuta / kustutada või manager - saab asutusesiseselt kõike teha.

Organisatsiooni kasutaja

Organisatsiooni kasutajatele annab ATVs õigused (volitused) organisatsiooni manageri õigustes isik. Organisatsiooni kasutaja õiguste taotlemine ja andmine toimub järgmiselt:

1. Logi sisse enda isikliku kontoga.

2. Ava seaded → nupp “Lisa asutus” →  alamleht "Lisa asutuse esindajaks". Esita taotlus.

3. Juba olemasolevate manager õigustega isik kinnitab õiguse: Seaded → Ligipääasu avaldused → konkreetse avalduse all nupp "Kiida heaks" või "Lükka tagasi". Otsustamine õiguste andmise üle toimub asutusesiseselt vastavalt asutuses kokku lepitud põhimõtetele. 

4. Vastuvõtmisel valida kasutaja õigused: user - saab ainult andmestikke luua / muuta / kustutada või manager - saab  asutusesiseselt kõike teha.

5. Kasutaja õigused kehtivad kaks aastat, töötajate lahkumisel peab organisatsioon vajadusel ise õigusi haldama.