2. RIHAKEses navigeerimine, avaleht, taustatoimingud, kasutajate rollid

RIHAKEses navigeerimine

Käesolevas peatükis on keskendatud RIHAKEse lehe ülesehitusele.

NB! Kuva muutmisel!

Lehe vasakul pool olevat vasakmenüüd saab selle kohal oleva valikuga"Kitsendan menüü" kitsamaks lükata. Kitsamat menüüd saab uuesti laiaks muuta valikuga "Laiendan menüü".

Vasakus menüüs on valikud:

• Avaleht - kuvab ülevaate asutuse varadest, diagrammid varade kirjeldamise seisuga ning andmete põlvnemise vaated.

• Töölaud - koondab viimati tehtud muudatused RIHAKEse varadega.

• Andmestikud - andmestike haldamine, kus saab:

  • andmestike, andmestike sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekirja vaadata,

  • andmestikku, sarja ja andmeelementide gruppi,

  • lisada, eemaldada ja muuta nende metaandmeid,

  • määrata andmestikule andmeomanikud,

  • määrata füüsilise andmehoidla ühendusi,

  • seadistada andmehoidla skaneerimist,

  • kirjeldada andmeelemente,

  • lisada ja vaadata andmestike ja andmeelementide märgistusi sarja ning

  • saata kirjeldused andmete teabeväravasse (ATV).

• Teenused - API teenuste haldamine, kus saab:

  • teenuste nimekirja vaadata,

  • lisada ja muuta teenuste kirjeldusi,

  • siduda teenuseid andmestikuga.

• Sõnastikud - sõnastike haldamine, kus saab:

  • vaadata sõnastike nimekirja,

  • sõnastikku lisada, eemaldada ja tema andmeid muuta,

  • lisada käsitsi või importida sõnastiku termineid,

  • kopeerida valdkonna sõnastikust termineid ärisõnastikku,

  • hallata ärisõnastiku termini ja mõistete vahelisi seosed ning

  • siduda andmesõnastiku termineid ärisõnastiku mõistega.

• Klassifikaatorid - klassifikaatorite haldamine, kus saab:

  • vaadata klassifikaatorite nimekirja,

  • lisada, eemaldada ja muuta klassifikaatori sarja (s.t. klassifikaatori ja tema versioonideja ) metaandmeid,

  • lisada, eemaldada ja muuta klassifikaatori versioone.

• Haldus - kasutajate ja varade haldus, kus saab:

  • vaadata kasutajate ja neile kuuluvate varade nimekirja,

  • lisada ja muuta kasutaja andmeid,

  • määrata andmeomanikule andmestikud ja/või sõnastikud,

  • vaadata kustutatud varade nimekirja ning eemaldada need lõplikult või taastada,

  • hallata asutuse kontaktide andmeid ning

  • hallata varade märgistusi.

Vasakmenüüst paremale jääval ülemisel äärel ehk lehe päises on avatud lehe nimi, mille all asub navigatsiooniriba. Paremas nurgas asub kasutaja poolt käivitatud taustatoimingute ikoon, sisse loginud kasutaja nimi, organisatsiooni nimi koos sisse loginud kasutaja rolliga, ning link RIHAKEsest välja logimiseks.

Lehe päise alla kuvatakse navigeeritud lehe sisu, nt vasakmenüüst tehtud valiku sisu.

Lehe allääres on lehe jalus, kus on RIHAKEse logo, vajalikud lingid ning SF logo.

Avaleht

Avalehe vaatamiseks valida vasakmenüüst "Avaleht", mis koosneb kahest osast - “Asutuse varad” ja “Seosed”.

Asutuse varade all kuvatakse kirjeldatud varade arv ning diagrammidena varade kirjeldamise ülevaade.

Kirjeldatud varade osas kuvatakse kirjeldatud andmestike, sarjade, levituste, andmeteenuste ja sõnastike arv ning lisaks iga liiki sõnastike arv eraldi.

Varade kirjeldamise ülevaate sektordiagrammides leitakse kirjeldamise osakaalud järgmiselt:

1. Andmestike metaandmete kirjeldamise diagrammi puhul leitakse mittekustutatud andmestike osakaalud, mis annavad kokku 100%:

   1. “Kirjeldatud enamus metaandmetest” (roheline sektor) - leitakse andmestike osakaal, kus on kirjeldatud kohustuslikud ja vaikimisi väljad;

   2. “Kirjeldatud kõik peamised metaandmed” (kollane sektor) - leitakse andmestike osakaal, kus on kirjeldatud enamus välju;

   3. “Kirjeldatud ainult kohustuslikud väljad” (punane sektor) - leitakse andmestike osakaal, kus on kirjeldatud ainult kohustuslikud väljad.

2. Andmestike andmeelementide kirjeldamise diagrammi kirjeldamise puhul leitakse mittekustutatud andmeelementide osakaalud, mis annavad kokku 100%:

   1. "Kirjeldatud kõik andmeelemendid" (roheline sektor) - leitakse andmestike osakaal, kus on kirjeldatud kõik kirjeldatavad andmeelemendid;

   2. "Andmeelementide kirjeldamine pooleli" (kollane sektor) - leitakse andmestike osakaal, mille andmeelementides on kasutaja teinud vähemalt ühe muudatuse;

   3. "Kirjeldamist ei ole alustatud" (punane sektor) - leitakse andmestike osakaal, kus andmeelementide kirjeldamist ei ole alustatud.

Eraldi diagrammidel kuvatakse märgistuste kasutamise osakaalu kõigist andmestikest või andmeelementidest.

Seoste jaotises kuvatakse andmete põlvnemise vaateid (vt Andmete põlvnemise vaated), mis võivad seostada andmeelemente, -tabeleid ja muud infot üle eri andmestike ja väliste objektide. Nuppu “Lisa” andmete põlvnemise jaotise juures kuvatakse ainult andmehaldurile. Andmete põlvnemise vaateid saavad vaadata kõik kasutajad.

NB! Kuva muutmisel!

Töölaud

Töölaud võimaldab saada ülevaatlikku infot eri kasutajate tehtud tegevustest asutuse varadega. Lisaks varade üldinfole annab see ülevaate varade saatmisest ATVsse, puudustest kirjelduses, varale kommentaaridena lisatud probleemidest ja lisatud märgistustest.

Töölaud on nähtav ainult andmehaldurile ja andmeomanikule, tavakasutajale ei kuvata töölaua menüüpunkti vasakus menüüs ning ta ei saa ligi ka otselingiga.Andmeomanik saab vaadata ainult enda tehtud viimaseid muudatusi. Andmehaldur saab vaadata ainult enda või ka kõigi teiste kasutajate tehtud viimaseid muudatusi - vaate muutmiseks tuleb ümber lülitada nupp "Minu tehtud muudatused".

Töölaua vaatamiseks valida vasakmenüüst "Töölaud", misjärel avatakse koond valitud perioodil tehtud tegevustest asutuste varadega.

Jaotises “Viimased muudatused” kuvatakse viimase 30 päeva jooksul tehtud muudatused kõigi varadega.

Jaotises “Andmestikud” kuvatakse viimase 30 päeva jooksul tehtud muudatused andmestikes.

Jaotises “Sõnastikud” kuvatakse viimase 30 päeva jooksul tehtud muudatused sõnastikes.

Jaotises “Viimased ATVsse saatmised” kuvatakse viimase 90 päeva jooksul nii käsitsi kui automaatselt ATVsse saadetud varad. Nimekirja saab filtreerida märksõnaotsinguga väljadelt “Muutja”, “Vara tüüp”, Vara pealkiri”.

Jaotises “Toimingute logi” kuvatakse kasutajate viimase 90 päeva tegevuste logi. Toiminguid saab filtreerida märksõnaotsinguga väljadelt “Muutja”, “Vara tüüp”, “Vara pealkiri”.

Kasutaja poolt käivitatud taustatoimingud

Taustatoimingute ikooni lehe päise paremas nurgas kuvatakse andmehaldurile ja -omanikule. Taustatoimingute vaatamiseks vajutada taustatoimingute ikoonile. Taustatoimingute aknasse on koondatud kasutaja enda poolt RIHAKEses käivitatud toimingud.

Andmehalduril/-omanikul on võimalik:

• jälgida enda poolt käivitatud andmehoidla skaneerimise protsessi;

• jälgida enda algatatud metaandmete, kirjelduste ja sõnastike manifestide ATVsse saatmise protsesse;

• jälgida enda algatatud manifestide allalaadimise protsessi.

Aknas kuvatakse kasutaja enda algatatud toiminguid, mis on algatatud käesoleval päeval. Taustatoimingute sahtlisse kuvatakse toiminguid erinevate jaotiste all, uuemad toimingud eespool. Ühte jaotisesse kuvatakse korraga kuni 10 toimingut. Kuvatakse ainult neid jaotiseid, mille toiminguid on kasutaja käivitanud käesoleval päeval.

Taustatoimingute aknas kuvatakse järgmisi taustatoiminguid:

• Andmehoidla skaneerimine - kuvatakse kasutaja enda poolt käivitatud andmehoidla skaneerimisi. Kasutaja enda poolt käivitatud skaneerimiseks loetakse skaneerimist, kus kasutaja on muutnud füüsilise andmehoidla ühenduse parameetrites välja "Skaneerimise algus" ning  ühenduse parameetrid salvestanud.

• Metaandmete manifesti genereerimine - kuvatakse kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimise tegevusi. Kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimiseks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt algatatud nupust "Laadi alla manifestid" > "Andmestiku manifest".

• Kirjelduste manifesti genereerimine - kuvatakse kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimise tegevusi. Kasutaja enda algatatud manifesti allalaadimiseks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt algatatud nupust "Laadi alla manifestid" > "Kirjelduste manifest".

• Metaandmete manifesti saatmine - Kuvatakse kasutaja enda poolt käivitatud metaandmete manifesti saatmisi ATVsse. Kasutaja enda poolt käivitatud metaandmete manifestiks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt käivitatud nupust "Saada metaandmed ATVsse".

• Kirjelduste manifesti saatmine - Kuvatakse kasutaja enda poolt käivitatud kirjelduste manifesti saatmisi ATVsse. Kasutaja enda poolt käivitatud kirjelduste manifestiks loetakse manifesti, mis on kasutaja poolt käivitatud nupust "Saada kirjeldused ATVsse".

• Sõnastike manifesti saatmine - sõnastike manifestide saatmist saab algatada nii koos metaandmete manifesti saatmisega nupust “Saada metaandmed ATVsse” (kasutaja saab linnutada järgmises sammus valiku “Metaandmed koos andmesõnastikuga”) kui eraldi, valides sõnastikud ja vajutades nupule “Saada sõnastikud ATVsse”.

• Lisaks kuvatakse taustatoimingute sahtlis eraldi levituste, teenuste, sarjade kirjelduste manifestide saatmist ATV-sse. Kõigi nende puhul tuleb linnutada vastavast nimekirjast soovitud varad ja vajutada nimekirja all nupule “Saada <vara liik> ATVsse”.

Kui valida mitu andmestikku või muud ühte liiki vara, siis genereeritakse nende kohta üks manifest.

Iga manifestidega seotud teema all kuvatakse lisamise, muutmise ja kustutamise manifeste.

Kui kasutaja taustatoiminguid käesoleval päeval käivitanud ei ole, siis on aken tühi ning ikoonil ei ole punast sildikest.

Kasutajad ja rollid

RIHAKEses on kolm rolli:

• tavakasutaja,

• andmehaldur,

• andmeomanik.

RIHAKEsse autentimine toimub TARA kaudu. RIHAKEst saavad kasutada kõik asutuse töötajad, kellel on ligipääs asutuse sisevõrku ehk nemad on tavakasutajad. Tavakasutajad saavad vaadata:

• avalehte,

• avalehel asuvaid andmestike põlvnemise vaateid,

• vaadata tavakasutajale nähtavate andmestike, andmestike sarjade, andmeelementide gruppide ja andmeelementide nimekirju, sh andmestike märgistusi nimekirjas,.

• tavakasutajale nähtavaid andmestikke, alamandmestikke, andmestike sarju ja nende omanikke,

• tavakasutajale nähtavate andmestike levituste nimekirju ja metaandmeid,

• tavakasutajale nähtavate andmestike andmeelemente ja andmeelementide gruppe,

• tavakasutajale nähtavate andmestike andmehoidlate ühenduste nimekirju ja andmemudeleid,

• teenuste nimekirju ja kirjeldusi,

• sõnastikke, sõnastiku termineid ja terminite seoseid,

• klassifikaatoreid ja klassifikaatorite versioone,

• asutuse üldkontakti.

Vastupidiselt tavakasutajale saab andmehaldur teha RIHAKEses kõike, st lisaks tavakasutaja õigustele saab ta:

• hallata andmeomanikke ning omanike ja varade seoseid,

• lisada ja eemaldada uut andmestikku ja sellega seotud sõnastikku,

• hallata andmestikke ning andmestikega seotud levitusi ja andmeelemente,

• hallata andmestiku seoseid alamandmestike ja muude seotud andmestikega,

• lisada, muuta ja eemaldada uut füüsilise andmehoidla ühendust,

• lisada, eemaldada ja hallata andmeelementide gruppe, sh grupi seoseid ärisõnastiku terminitega,

• lisada, eemaldada ja hallata andmestike sarju,

• lisada, muuta ja eemaldada teenuste kirjeldusi ja teenuseid,

• hallata sõnastikke, sõnastike termineid ja terminite seoseid andmeelementidega,

• luua ja seadistada andmestike ja andmeelementide märgistusi vastavates nimekirjades kasutamiseks, 

• lisada, muuta ja eemaldada andmestiku põlvnemise vaateid,

• lisada, eemaldada ja hallata klassifikaatoreid ja klassifikaatorite versioone,

• hallata kasutajaid, nende varasid ja asutuse üldkontakte,

• vaadata kustutatud varade nimekirja ning taastada need varad või kustutada lõplikult.

Andmehalduriteks on need isikud, kes on RIHAKEse konfiguratsioonifaili märgitud.

Tavakasutajast natuke rohkem, kuid andmehalduritest vähem õigusi on andmeomanikel. Andmeomanik saab lisaks tavakasutaja õigustele:

• hallata talle määratud andmestikke, nende omanikke, andmehoidlate ühendusi (lisada ja muuta) ja kontaktpunkti,

• vaadata ja hallata talle määratud andmestike andmeelemente ja andmeelementide gruppe,

• lisada ja muuta andmestike ning andmeelementide nimekirjas märgistusi seoses andmestikega, mille omanik ta on, 

• lisada ja kirjeldada talle määratud andmestike levitusi,

• hallata talle määratud sõnastikke ja sõnastike seoseid,

• lisada uut andmestikku ja sellega seotud andmesõnastikku, kui tal on märge “Andmeomanik” või ta on vähemalt ühe vara omanik,

• muuta klassifikaatoreid ja klassifikaatorite versioone,

• muuta manifestide automaatse ATVsse seadmise sätteid ning genereerida käsitsi manifeste ja saata ATVsse,

• vaadata enda poolt genereeritud taustatoiminguid.

Andmete põlvnemise vaated

Avalehel jaotise “Viimased muudatused” all saab vaadata ja lisada andmete põlvnemise vaateid.

Andmete põlvnemine (data lineage) kirjeldab andmete päritolu, nende liikumist, muutusi ja lõppsihtkohta andmestikes ja muudes objektides. Andmete põlvnemise visualiseerimine võimaldab ülevaatlikult jälgida neid muutusi ja lihtsustada andmekataloogide kasutamist.

Jaotises “Andmete põlvnemise vaated” asub põlvnemise vaadete nimekiri ja nupp “Lisa”, mis on nähtav ainult andmehaldurile. Vaadete nimekirju saab filtreerida vaate nimetuse, muutja nime ja muutmise kuupäeva järgi.

Nimekirjas vaate pealkirjale klikkides kuvatakse joonis.

Vaaterežiimis joonise elementide kohal hiire liigutamine kuvab tooltipina elementide ja nende osade sisu.

Andmemudeli tabelite puhul kuvatakse primaarvõtmed ja võõrvõtmed sarnaselt andmemudeli joonisega, vt. Andmemudel. Tabeli võõrvõtmega tähistatud veeru sisu kuvatakse hiirega üle vastava välja liikudes, juhul kui joonisele on lisatud ka viidatud primaarvõtmega tabel.

Kui joonisel klikkida andmeelemendi või andmetabeli objektil või andmemudeli objekti andmetabeli väljal, viiakse kasutaja vastava elemendi või tabeli detailvaatesse. Sealt saab “Tagasi” nupuga tagasi joonisele.

Uue joonise loomiseks vajutab andmehaldur nupule “Lisa” ja sisestab avanenud aknas andmete põlvnemise vaate nimetuse.

Seejärel avaneb joonise loomise vaade. Paremast ülaservast saab valida joonisele objekte:

• andmestik, andmemudel, andmetabel ja andmeelement on tähistatud eri värvi kastidega, mis võimaldavad lisada vastavaid RIHAKEses sisalduvaid elemente. Sobivat objekti tähistav kast tuleb lohistada joonisele, seejärel valida avanenud modaalaknas rippmenüüst konkreetne RIHAKEses sisalduv andmestik või muu element, mida soovitakse joonisel näidata.

  • Valida saab korraga ühe andmestiku, andmetabeli või andmeelemendi. Kui kasutaja lisab joonisele andmestiku, millel on seotud andmestikke (päritoluandmestikud, eelkäijad ja järeltulijad), siis lisatakse visuaalile ka seotud andmestikud. Andmestiku alamandmestikke seosena visuaalile ei lisata, samuti ei lisata seotud andmestikega seotud andmestikke, nt eelkäijate eelkäijaid.

  • Andmemudeli tabelite lisamiseks saab otsida ja valida mitu skeemi tabelit korraga,selleks tuleb andmemudeli tabelite lisamise modaalakna väljal “Vali tabel” lisada ükshaaval mitu tabelit. Kui kasutaja jätab tabelid valimata, lisatakse terve andmemudel, mis paigutatakse joonisel automaatselt muudest objektidest paremale.

• kast “Väline objekt” võimaldab lisada RIHAKEse-väliseid andmestikke ja igasuguseid muid sisendeid või väljundeid, näiteks memod ja analüüsid. Välise objekti kast lohistatakse samuti joonisele ning selle kirjeldus sisestatakse avanenud aknas vabatekstina või valitakse rippmenüüst juba olemasoleva välise objekti kirjeldus.

Seoste kirjeldamiseks saab objektide vahele tõmmata nooli, noole peale saab kirjutada selgitava teksti. Teksti jaotamiseks mitmele reale kasutada sisestusklahvi (enter). Nooli ja teksti saab muuta ja eemaldada.

Paremal küljel asuvad 6 nuppu:

• nupp avab joonise täisekraanil ja nupp tsentreerib joonise, nii et kõik visuaali elemendid on ekraanil korraga näha;

• nuppude “+” ja “-” abil saab joonist suurendada ja vähendada ;

• nupp puhastab vaate ja nihutab objekte. Mitme objekti nihutamiseks aktiveerida nihutamise nupp ja hoides all “Shift” nuppu märgistada hiirega enne nihutamist kõik või soovitud objektid. Valitud objekte saab korraga nihutada.

Joonise ja hiljem tehtud muutuste salvestamiseks ei ole eraldi nuppu - joonis ja muudatused salvestatakse vaatest lahkumisel.

Üleval paremal on nupud, millele klikkides saab liikuda joonise vaatamise ja muutmise vaadete vahel: .

Juba loodud ja salvestatud joonise muutmiseks tuleb vajutada nupule “Muutmine”, seejärel saab lisada, kustutada või muuta objekte ja nende seoseid.

Lisatud objektide nimetusi saab ikoonidele klikkides kas muuta (pliiatsi ikoon) või eemaldada (prügikasti ikoon). RIHAKEses olevate objektide (näiteks andmestiku või andmeelemendi) muutmiseks tuleb avanenud rippmenüüst valida uue sama tüüpi objekti nimetus, millega vana nimetus asendatakse. Välise objekti puhul saab muuta vabatekstilist kirjeldust või valida rippmenüüst juba kirjeldatud välise objekti nimetus.

Joonise nimetuse muutmiseks tuleb klikkida eraldi pliiatsi ikoonile nimetuse kõrval .

Joonise saab eemaldada täielikult alt paremal nupust .

Muudetud joonise salvestamiseks ja vaaterežiimi minemiseks klikkida nupule “Vaatamine” .

Joonise all asub nii vaatamise kui muutmise vaates nupp , millele vajutades laetakse joonis koos kõigi salvestatud elementidega pdf-failina kasutaja arvutisse.

Põlvnemise joonise vaatamise ja muutmise vaatest viib “Tagasi” nupp avalehele.