6. Klassifikaatorid ja koodiloendid

Klassifikaatorid ja koodiloendid

Kasutaja saab RIHAKEses kirjeldada klassifikaatoreid, mida asutuse andmestikes kasutatakse. Ühtlustatud klassifikaatorid aitavad struktureerida andmeid kindlate reeglite järgi ning tagavad ühtlase ja järjepideva teabehalduse eri süsteemide ja organisatsioonide vahel.

Klassifikaatorid võivad olla rahvusvahelised, riigisisesed või konkreetse valdkonna või asutuse tarbeks loodud. Lisaks klassifikaatorile kasutatakse ka koodiloendeid.

Klassifikaator on ammendav loetelu nähtustest, kus kõik valdkonna nähtused on terviklikult kirjeldatud, kõiki nähtusi peab saama klassifikaatori alusel liigitada ja ga nähtus saab kuuluda vaid ühte kategooriasse.

Koodiloend on koodide ja neile vastavate väärtuste loend, mille elemendid ei pea terviklikult kirjeldama nähtust ega ole üksteist välistavad. Samal kategoorial võib olla erinevates koodiloendites ka erinev kood.

RIHAKEses on nii klassifikaatorid kui koodiloendid koondatud üldmõiste “klassifikaator” alla, kuid kirjeldamisel alustab kasutaja valikust, kas lisada klassifikaator või koodiloend (vt ptk Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine).

Klassifikaatoreid hallatakse kas versioonidena või aegpidevatena. Klassifikaatori versioon on kogum igal tasemel üksteist välistavaid elemente (kood + kategooria). Versioonil on kindel normatiivne staatus ning kehtivusaeg, mis ei pea olema eelnevalt määratud. Klassifikaatoril on korraga ainult üks kehtiv versioon, v.a juhul, kui klassifikaatorit hallatakse nii versioneeritavana kui ka aegpidevana. RIHAKEses moodustab klassifikaator koos oma versioonidega klassifikaatori sarja.

Klassifikaatorite ja koodiloendite kasutamisest, loomisest ja haldamisest annab hea ülevaate Statistikaameti juhendmaterjal: https://stat.ee/et/statistikaamet/andmehaldus/klassifikaatorid-ja-koodiloendid#Koodiloendid

Andmehalduritel on võimalik:

• lisada uus klassifikaatori sari, kasutades selleks nuppu "+ Lisa klassifikaator" (vt ptk Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine);

• eemaldada klassifikaator, kasutades selleks klassifikaatori detailandemete vormil nuppu "Eemalda" (vt ptk Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine);

• eemaldada klassifikaatori versioon, kasutades selleks klassifikaatori versiooni detailandmete vormil nuppu "Eemalda" (vt ptk Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine).

Andmehalduritel ja andmeomanikel on võimalik:

• muuta klassifikaatori metaandmeid, tehes vajalikud muudatused ja vajutades nupule "Salvesta" (vt ptk Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine);

• lisada uus klassifikaatori versioon, kasutades selleks nuppu "+ Lisa versioon" (vt ptk Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine);

• muuta klassifikaatori versiooni metaandmeid, tehes vajalikud muudatused ja vajutades nupule "Salvesta" (vt ptk Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine).

Kõikidel kasutajatel on võimalik:

• vaadata klassifikaatori detailandmeid, vajutades klassifikaatori nimetuse lingile (vt ptk Klassifikaatori detailandmed);

• vaadata klassifikaatori versiooni detailandmeid (vt ptk Klassifikaatori versiooni detailandmed). 

Klassifikaatorite nimekiri

Klassifikaatorite vaatamiseks valida vasakmenüüst "Klassifikaatorid", misjärel avatakse klassifikaatorite nimekiri.

Klassifikaatori detailandmed

Klassifikaatori metaandmete ja tema versioonide vaatamiseks vajutada klassifikaatori nimekirjas tema nimetuse lingile. Vormil kuvatakse muu hulgas ka klassifikaatori versiooniga seotud andmeelemendid, välja arvatud kustutatud ja skaneerimisel mitteleitud elemendid. 

Klassifikaatori versiooni detailandmed

Versiooni detailsemate andmete vaatamiseks vajutada versiooni nimekirjas (vt ptk Klassifikaatori detailandmed) tema nimetuse lingile.

Klassifikaatori lisamine, muutmine ja eemaldamine

Uue klassifikaatori või koodiloendi sarja lisamiseks vajutada klassifikaatori nimekirjas nupule "+ Lisa klassifikaator".

Tüübi valikul tuleks valida "klassifikaator", kui kasutusel on kas üleriiklikult kasutatav klassifikaator või liigitus, mille elemendid on igal tasemel üksteist välistavad, kuid kogumina vaadeldavat nähtust täielikult kirjeldavad (nt EHAK).
Valida tuleks "koodiloend", kui kasutusel on loetelu väärtustest, millele on omistatud koodid ja eri koodiloendites võivad need väärtused olla erinevate koodidega (nt jah/ei).

Täita klassifikaatori metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse klassifikaatori detailandmed (vt ptk Klassifikaatori detailandmed), kus on võimalik klassifikaatorile lisada versiooni (vt ptk Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine). Esimene versioon lisatakse klassifikaatorile/loendile automaatselt - kasutaja saab kirjeldust muuta.

Klassifikaatori eemaldamiseks vajutada klassifikaatori detailandmete vormil nupule "Eemalda" ja kinnitada või katkestada tegevus. 

Klassifikaatori versiooni lisamine, muutmine ja eemaldamine

Uue klassifikaatori lisamisel lisab RIHAKE automaatselt klassifikaatori esimese versiooni, täidab metaandmed (versiooni number, nimetus, kirjeldus,õiguslik alus ja kehtestamise alguskuupäev) vastavalt klassifikaatori üldkirjeldusele ja salvestab andmed. Kirjeldust saab andmehaldur/andmeomanik muuta. 

Järgmise versiooni lisamiseks vajutada klassifikaatori detailandmetes nupule "+ Lisa versioon", mille osas on täidetud vaikimisi samad metaandmed, mis esimese versiooni lisamisel. Kirjeldus on muudetav. 

Vajadusel täiendada klassifikaatori versiooni metaandmed.

Andmete salvestamiseks vajutada nupule "Salvesta". Kui salvestamine õnnestub, siis kuvatakse versiooni detailandmed (vt ptk Klassifikaatori versiooni detailandmed).

Klassifikaatori versiooni eemaldamiseks vajutada klassifikaatori versiooni detailandmete vormil nupule "Eemalda" ja kinnitada või katkestada tegevus.