Lisa 2: RIHAKEse protsessijoonised

Viimati muudetud: 21.10.2024

Sissejuhatus

Käesoleva dokumendi eesmärgiks on anda ülevaade RIHAKEse tegevustest samm-sammult. Protsessijoonised on RIHAKEse versioonist 1.23.0.

Kasutajarollid ja õigused RIHAKEses

Andmestike kirjeldamise üldloogika

Siin on näidis, kuidas saab kirjeldusi luua. Asutuse andmestike kirjeldamisel tuleb kirjeldada andmestiku metaandmeid, skaneerida ja kirjeldada andmeelemente ning seostada need äri- ja andmesõnastiku terminitega.

Nende tegevuste järjekord sõltub kasutaja valikust - kas näiteks kirjeldada enne andmestikku või alustada sõnastike koostamisest.

Tulemus:

• RIHAKEses on andmestike kirjeldused, mida võib edastada avalikustamiseks ATVsse ning sõnastikud, mille termineid saab seostada andmeelementidega.

Andmestik

Uue andmestiku lisamine

Eeldused:

• Asutuse üldkontakt on lisatud (vt ptk Üldkontaktide haldamine).

Tulemus:

• Andmestiku kirjelduses on täidetud vähemalt kohustuslikud metaandmed ning järgnevalt saab hakata lisama muid kirjelduselemente (andmeelemendid, levitused jm)

Andmestiku metaandmete muutmine

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine).

Tulemus:

• Andmestiku metaandmed on muudetud

Andmestikule kontakti määramine

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine);

• Asutuse üldkontakt on lisatud (vt ptk Üldkontaktide haldamine).

Tulemus:

• Andmestikuga on seotud kontakt

Andmeomaniku määramine (andmestiku vaatest)

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine).

• Kasutaja on lisatud, vt “Kasutaja lisamine“

Tulemus:

• Andmestikuga seotud andmeomanik saab andmestiku kirjeldusi muuta

NB! Andmestikule saab omanikku määrata ka varade halduse vaatest (vt ptk Kasutajale varade lisamine).

Andmestikule alamandmestiku lisamine

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine).

Tulemus:

• Alamandmestikule saab lisada valikuliselt (ülem)andmestiku tabelite kaupa andmehoidla andmeelemente

Andmestikult alamandmestiku eemaldamine

Eeldused:

• Andmestik ja alamandmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine).

Tulemus:

• Alamandmestikust saab omaette andmestik

Andmestiku kirjelduse ja sõnastiku saatmine Andmete teabeväravasse

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine).

Tulemus:

• Andmestiku metaandmete (ja andmeelementide) kirjeldused on avalikult kättesaadavad Andmete teabeväravast (ATVst)

Andmestiku kirjelduse ja sõnastiku käsitsi saatmine RIHAKEsest ATVsse

Esimene joonis kirjeldab andmestiku kirjelduse käsitsi saatmist RIHAKEsest ATVsse.

Teine joonis kirjeldab ärisõnastiku käsitsi saatmist RIHAKEsest ATVsse.

Andmestiku kirjelduse ja sõnastiku automaatne saatmine RIHAKEsest ATVsse

Esimene joonis kirjeldab andmestiku kirjelduse automaatset saatmist RIHAKEsest ATVsse.

Teine joonis kirjeldab ärisõnastiku automaatset saatmist RIHAKEsest ATVsse.

Andmeelemendid

Andmehoidla ühenduse lisamine/muutmine ja andmeelementide lisamine/muutmine/eemaldamine

Andmehoidla ühenduse lisamine võimaldab skaneerida andmehoidlat. Esimesel skaneerimisel tekivad andmestiku kirjelduse juurde uued andmebaasi skeemid, tabelid ja andmeelemendid. Korduval skaneerimisel võivad leitud skeemid, tabelid ja andmeelemendid muutuda vastavalt muutustele andmbaasis. Seetõttu võivad RIHAKEsse lisanduda uued andmeelemendid ning olemasolevaid võidakse muuta või kustutada.

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine).

Tulemus:

• Skaneeritud andmemudel on kättesaadav ja elemente saab kirjeldada

Andmeelementide kirjeldamine, sh andmeelemendi sidumine andmesõnastiku terminiga

Eeldused:

• Andmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine);

• Andmehoidla ühendus on loodud ja skaneerimine õnnestus (vt ptk Andmehoidla ühenduse lisamine/muutmine EHK Andmeelementide lisamine/muutmine/eemaldamine).

Tulemus:

• Andmeelement on seotud andmesõnastiku terminiga

• Andmeelemendid (andmebaasi veergude sisu) on kasutajatele arusaadav

Andmestiku andmeelementide lisamine alamandmestikule

Eeldused:

• Andmestik ja alamandmestik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue andmestiku lisamine);

• Andmehoidla ühendus on andmestikule loodud ja skaneerimine õnnestus (vt ptk Andmehoidla ühenduse lisamine/muutmine EHK Andmeelementide lisamine/muutmine/eemaldamine).

Tulemus:

• Andmeelemente saab kirjeldada andmestiku vaatest kui ka alamandmestiku vaatest

• Andmeelemendid on loogiliselt jaotatud andmestike vahel

Teenused

Teenuste (kirjelduse ühenduse) lisamine/muutmine/eemaldamine

Sõnastikud

Uue sõnastiku lisamine

Tulemus:

• Sõnastik on loodud ja sinna saab lisada termineid

Sõnastiku termini lisamine, sh importimine

Eeldus:

• Sõnastik on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Uue sõnastiku lisamine)

Tulemus:

• Termineid saab omavahel siduda

Andme- või ärisõnastiku termini muutmine

Eeldus:

• Sõnastiku termin on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Sõnastiku termini lisamine, sh importimine).

Tulemus:

• Termini kirjeldus on uuendatud

Andmesõnastiku terminile seose lisamine ärisõnastiku terminiga

Eeldus:

• Andmesõnastiku termin ja ärisõnastiku termin on RIHAKEses olemas (vt ptk Sõnastiku termini lisamine, sh importimine).

Tulemus:

• Andmeelemendil on läbi andmesõnastiku termini seos ärisõnastiku terminiga

• Seotud terminite ja ka nende sõnastike vahel on seos

Ärisõnastiku terminile seose lisamine teise ärisõnastiku terminiga

Eeldus:

• Terminid on samas ärisõnastikus olemas (vt ptk Sõnastiku termini lisamine, sh importimine).

• Kui soovitakse lisada eritüüpi seost (nt grupeeriv), siis on mõlemad terminid eelisterminid

Tulemus:

• Ärisõnastikus saab vaadata seoste visuaali

Andme- või ärisõnastiku termini seose eemaldamine

Eeldus:

• Andme- või ärisõnastiku terminil on seos ärisõnastiku terminiga

Tulemus:

• Seos kahe termini vahel on eemaldatud ja ei kuvata erinevates vaadetes välja

Klassifikaatorid

Klassifikaatorite lisamine

Tulemus:

• Klassifikaator ja esimene versioon klassifikaatoriga sama kirjeldusega on lisatud

Klassifikaatori muutmine

Eeldused:

• Klassifikaator on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Klassifikaatori lisamine).

Tulemus:

• Klassifikaatori kirjeldused on uuendatud

Klassifikaatori versiooni lisamine

Eeldused:

• Klassifikaator on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Klassifikaatori lisamine).

Tulemus:

• Klassifikaatorile on uus versioon lisatud vaikimisi klassifikaatori kirjeldusega, mida kasutaja saab muuta

Klassifikaatori versiooni muutmine

Eeldused:

• Klassifikaator ja versioon on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Klassifikaatori lisamine).

Tulemus:

• Klassifikaatori versiooni kirjeldused on uuendatud

Haldus

Kasutaja lisamine

Tulemus:

• Kasutaja saab määrata andmeomanikuks ehk siduda temaga varasid, mille läbi saab ta endaga seotud vara juures kirjeldusi muuta

Kasutajale varade lisamine

Varale omanikke saab lisada ka vastava vara (andmestik, sõnastik vaatest) (vt ptk Andmeomaniku määramine (andmestiku vaatest)).

Eeldused:

• Kasutaja on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Kasutaja lisamine).

Tulemus:

• Kasutaja, kes on seotud varaga, saab selle vara juures kirjeldusi muuta

Üldkontaktide haldamine, sh kasutajate lisamine üldkontakti valikusse

Eeldused:

• Kasutaja üldkontaktiks lisamisel kasutaja ja kasutaja e-maili aadress on RIHAKEsse lisatud (vt ptk Kasutaja lisamine).

Tulemus:

• Kasutaja, kes on seotud varaga, saab selle vara juures kirjeldusi muuta